2016 ISPA Latin America Fellowship Program Guidelines ...

Pitch New Works est une activité durant laquelle se rassemblent artistes et professionnels des arts de la scène pour partager et découvrir de nouveaux projets ...
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Veuillez noter que le formulaire d’inscription doit être obligatoirement soumis en anglais, mais que les documents demandés et la présentation du 25 mai à Montréal peuvent être en français ou en anglais.

INFORMATIONS GÉNÉRALES Pitch New Works est une activité durant laquelle se rassemblent artistes et professionnels des arts de la scène pour partager et découvrir de nouveaux projets artistiques. Les 10 artistes retenus par le comité de sélection seront invités à présenter, lors du 100e Congrès ISPA à Montréal, leur nouvelle création devant plus de 400 professionnels des arts de la scène provenant de plus de 50 pays. Chaque participant aura sept minutes pour présenter leur nouveau projet et trois minutes pour répondre aux questions des délégués. À la suite de la présentation, les participants auront la possibilité d’interagir avec les délégués dans le cadre du ProEx (salle d’exposition), la séance de réseautage informelle d’ISPA où diffuseurs, représentants de compagnies artistiques et agents se rencontrent et échangent. Tous les créateurs souhaitant présenter un nouveau projet à une délégation internationale de professionnels des arts de la scène devraient soumettre leur candidature. Plusieurs participants d’éditions précédentes ont réussi à obtenir un soutien financier supplémentaire, des propositions de tournées, des ententes avec des diffuseurs, de la visibilité internationale, etc. grâce à leur présentation. Le programme Pitch New Works comprend trois parties: Pitch New Works ProEx

Visibilité Date du programme

Les participants présentent leur projet / nouvelle création à plus de 400 professionnels des arts de la scène provenant de 50 pays lors de la séance Pitch New Works au 100e Congrès ISPA. Les participants interagissent avec les délégués du congrès durant le ProEx, la salle d’exposition qui ouvrira ses portes immédiatement après le Pitch New Works. Les projets sont publicisés au-delà de la séance Pitch New Works : dans le répertoire du Pitch Project, dans une infolettre destinée aux membres et sur les réseaux sociaux. 25 mai 2017

BÉNÉFICES Les participants recevront:   

Une accréditation gratuite d’un jour pour le 100e Congrès ISPA (25 mai 2017) Une table et un positionnement privilégié au ProEx Une mention dans le répertoire du Pitch New Works

1 Questions FR/EN? Communiquer avec Nora Fleury: [email protected] ou +1 (212) 206-8490 x201

ADMISSIBILITÉ Le projet soumis doit :  Être en cours de création et être présenté dans les deux prochaines années; ou  Avoir été présenté pour la première fois récemment et ne pas avoir tourné Pour le 100e Congrès ISPA, la priorité sera accordée aux projets reflétant la diversité distincte du Canada. Autres critères:  En général, les projets dont la première s’est déroulée plus de trois ans avant la date de la séance Pitch New Works ne seront pas retenus  Les projets multidisciplinaires et/ou interculturels intéressent particulièrement les délégués d’ISPA, mais tout autre type de création sera également soumis à l’évaluation  Les reprises d’œuvres classiques seront soumises à l’évaluation seulement s’il y a recréation substantielle par une nouvelle équipe de production Les candidats ne doivent pas nécessairement être membres d’ISPA. L’appel est ouvert à tout projet admissible. FRAIS D’INSCRIPTION Des frais d’inscription de 50 USD seront facturés pour chaque candidature de non-membre d’ISPA. Les membres d’ISPA ont droit à une soumission gratuite; les membres souhaitant soumettre plus d’une candidature devront débourser un montant de 50 USD par candidature supplémentaire. Pour effectuer votre paiement: 1. Consultez le site web d’ISPA: http://www.ispa.org/store/view_product.asp?id=8345304 2. Cliquez sur «Add Item» au bas à droite de l’écran 3. Cliquez sur «Checkout» au bas à droite de l’écran 4. Complétez les informations requises et cliquez sur «Proceed to Confirmation» 5. Avant de confirmer le paiement, vous devrez vérifier l’information inscrite. Cliquez ensuite sur «Complete Order» pour compléter le paiement 6. Vous recevrez un message de confirmation à l’écran une fois le paiement complete 7. Vous devrez présenter le nom et les derniers chiffres de la carte de crédit utilisée dans la section V du formulaire de candidature afin de confirmer le paiement SOUMISSION DE CANDIDATURE Pour soumettre une candidature au Pitch New Works Program, veuillez remplir le formulaire en ligne. Formulaire En Ligne | http://bit.ly/2ka0LpY Date Limite | Mercredi 1er mars 2017, 17h00 (heure de l’Est) Cette date limite est finale. Le formulaire, les documents requis et le paiement des frais d’inscription (si nécessaire) doivent être envoyés avant la date limite. Les dossiers de candidatures sont évalués par un comité de sélection composé de certains membres et de l’équipe d’ISPA. Les candidats recevront les résultats de la sélection au plus tard le 27 mars 2017. Veuillez prendre note qu’il n’est pas possible d’enregistrer le formulaire et de le soumettre ultérieurement. Nous vous conseillons donc de préparer vos réponses à l’avance et de soumettre votre formulaire immédiatement après l’avoir dument rempli.

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MATÉRIAUX À SOUMETTRE Ci-dessous, vous trouverez les sections principales du formulaire d’inscription. Veuillez noter que le formulaire d’inscription doit être obligatoirement soumis en anglais, mais que les documents demandés (Item 7 et 8) peuvent être en français ou en anglais. Merci d’utiliser ce guide pour préparer vos réponses avant de commencer à remplir le formulaire en ligne. I. Représentant du project | Les candidats doivent fournir les informations principales de la personne ressource pour le projet soumis : nom, organisation, fonction, courriel, adresse et comment ils ont pris connaissance d’ISPA et du programme Pitch New Works (150 mots max.). II. Projet | Les candidats doivent fournir les informations principales du projet soumis : titre, compagnie artistique/organisation, collaborateurs principaux, pays de création, discipline, genre, site web (si possible), nombre d’artistes, durée de l’œuvre, budget de production total, cachet estimé pour une représentation, date et lieu de la première (si possible), et but recherché (partenaire financier, coproduction, etc.). III. Intervenant(e)s | Les candidats doivent fournir les informations principales sur les intervenants (maximum 2) qui feront la présentation : nom, titre, organisation, lien avec le projet, courriel et adresse. IV. Matériaux supplémentaires | Les candidats doivent fournir les matériaux suivants: Item 1

Lettre de présentation du représentant précisant les raisons qui motivent la participation au Pitch New Works (max. 500 mots)

Item 2

Courte description du projet ou de la nouvelle création (max. 150 mots)

Item 3

Liste des collaborateurs (incluant l’artiste principal, l’agence et l’équipe de production) (max. 250 mots)

Item 4

Plan budgétaire pour le projet, comprenant les sources de financement confirmées et possibles ainsi que le montant du cachet pour 1 représentation. Si la première a déjà eu lieu, merci de soumettre un budget de tournée (max. 250 mots)

Item 5

Besoins techniques pour le projet (max. 250 mots)

Item 6

Liste de tournées confirmées ou projetées (s’il y a lieu) (max. 250 mots)

Item 7

Lien web d’une vidéo de documentation (répétition, captation en direct, etc. / max. 5 min). Si vous n’avez pas de documentation pour le projet soumis, merci de soumettre un lien vidéo d’un autre extrait du même artiste

Item 8

Documentation supplémentaire de votre choix (dossier de presse, photos, etc.). Merci de soumettre un fichier PDF nommé NomdeProjet_Supplemental.pdf (max. 3 pages)

V. Paiement des frais de soumission | Les candidats doivent fournir soit (1) le nom du détenteur et les 4 derniers chiffres de la carte de crédit utilisée pour faire le paiement de 50 USD ou (2) le nom du membre affilié au projet soumis pour bénéficier de la gratuité. VI. Soumettre | Les candidats peuvent faire réviser leur dossier de candidature en appuyant sur « back » au bas de chaque page. Ensuite, appuyez sur « submit » afin de recevoir une confirmation à l’écran. Si vous ne recevez pas un message de confirmation à l’écran, nous vous prions de communiquer avec Nora Fleury : [email protected] ou +1 (212) 206-8490 x201.

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CONSEILS POUR SOUMETTRE VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE Afin de bien préparer votre dossier de candidature, nous vous invitons à consulter le répertoire Pitch Project Directory pour découvrir certains projets ayant récemment été présentés lors des congrès de New York et internationaux. Pour des exemples de projets sélectionnés, nous vous suggérons de consulter les projets suivants qui ont été présentés lors du congrès ISPA New York 2015: 

Airport (projet en cours)



Il Ritorno (projet en cours)



Huang Yi and KUKA, (nouvelle création)



Dreamscapes (nouvelle création)

CONDITIONS GÉNÉRALES Si votre proposition est sélectionnée, vous devez accepter les conditions suivantes : 

L’intervenant(e) qui présentera le projet identifié à la section III du dossier doit a. Être disponible pour faire des tests techniques à partir de 8h15 le jour de la séance Pitch New Works b. Participer à la séance Pitch New Works (09h00 – 12h00) et à la salle d’exposition ProEx (échange professionnel) (12h00 – 14h00) au 100e Congrès ISPA le jeudi 25 mai 2017 à Montréal



La présentation de projet ne doit pas comprendre d’éléments performatifs, ne doit pas dépasser 7 minutes et ne doit pas compter plus de deux interventant(e)s



ISPA ne fournira aucune aide financière pour le transport ou l’hébergement des intervenant(e)s



ISPA offrira une accréditation d’une journée (jeudi 25 mai 2017) aux intervenant(e)s identifié(e)s à la section III du dossier de candidature (accès aux activités non inclus)



Les candidats fourniront du matériel promotionnel pour le site Internet d’ISPA (vidéo ou images)



ISPA fera la promotion et la publicité du Pitch New Works et aura l’autorisation d’enregistrer la session pour une diffusion web sur le site Internet d’ISPA ou pour tout autre usage non commercial tel que les communiqués de presse, les archives et les autres outils de promotion d’ISPA



ISPA détient le droit de recevoir des commandites pour cette activité et de déterminer les mentions appropriées des commanditaires pour l’ensemble des outils de promotion et de relations publiques



ISPA fera la promotion des projets sélectionnés sur son site Internet

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CONSIGNES POUR SOUMETTRE UNE VIDÉO VIA YOUTUBE Veuillez noter que votre vidéo sera « Unlisted », c’est-à-dire que seules les personnes ayant le lien URL pourront la visionner. Cette vidéo n’apparaîtra sur aucun des forums de YouTube et ne pourra pas être accessible par le moteur de recherche. YouTube peut héberger des vidéos d’un maximum de 2 GB de plusieurs formats différents.

Si vous n’avez pas de compte YouTube: 1. Allez sur www.youtube.com 2. Cliquez sur «Create Account» dans le coin supérieur droit de votre écran (ouvrir un compte YouTube est gratuit). Remplissez le formulaire et cliquez sur «I accept». 3. Dans la section «Do you have a Google Account?», suivez les consignes (ouvrir un compte Gmail est gratuit). Complétez les informations du formulaire et cliquez sur «Sign in» ou bien «Create New Account and Finish». 4. Maintenant que vous avez créé votre compte YouTube/Google, suivez les consignes sous «Si vouz avez déjà un compte YouTube».

Si vous avez déjà un compte YouTube: 1. Allez sur www.youtube.com 2. Cliquez sur «Sign In» dans le coin supérieur droit de votre écran. 3. Ouvrez une session. 4. Cliquez sur «Upload» à droite de la barre d’outils de recherche. 5. Cliquez sur «Upload video» et sélectionnez le fichier vidéo à télécharger. 6. Sous «Video Information and Privacy Settings», inscrivez le titre de votre projet / nouvelle création dans le champ «Title», configurez l’option «Privacy» en marquant «Unlisted (anyone with the link can view)», et cliquez sur «Save changes». Vous n’êtes pas obligé de remplir les autres sections. 7. Vous remarquerez deux messages: «Your file has been uploaded. We are now processing the video...» et «Your video settings have been saved». 8. Patientez le temps que YouTube finisse de transférer les données. Une fois le transfert complété, un nouveau message apparaîtra : «Your video will be live in a moment at: ». Vous pouvez maintenant copier le lien et l’inclure dans la section IV du dossier de candidature.

MERCI! NOUS AVONS HÂTE DE RECEVOIR VOTRE SOUMISSION DE CANDIDATURE

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