Bilan Saison 2017 Association Baseball Mineur Saint-Constant-Delson-Ste-Catherine (ABM Roussillon)

Pierre Savoie Président 19 octobre 2017

INTRODUCTION ............................................................................................................................................. 3 MOT DU PRÉSIDENT (Pierre Savoie) ............................................................................................................. 3 Le Conseil d’Administration ...................................................................................................................... 3 Conformité et équité ................................................................................................................................ 3 Les difficultés administratives................................................................................................................... 4 Virage Technologique ............................................................................................................................... 4 Changement en continu............................................................................................................................ 4 MOT DU GOUVERNEUR (Jean-Benoît Coulombe) ........................................................................................ 5 NOS CATÉGORIES .......................................................................................................................................... 5 Rallye Cap (Novice & T-Ball) (Dany Lavoie) ............................................................................................... 5 Atome (Patrick Villeneuve et Roger Laurin) .............................................................................................. 7 Moustique (Pascal Martin)........................................................................................................................ 7 Moustique A.............................................................................................................................................. 8 Moustique B .............................................................................................................................................. 8 Peewee (Nadia Émond)............................................................................................................................. 8 Peewee A .................................................................................................................................................. 9 Peewee B................................................................................................................................................... 9 Bantam (Claude Dion) .............................................................................................................................. 9 Bantam A................................................................................................................................................. 10 Bantam B ................................................................................................................................................. 10 Midget (Dominic Demers, Stéphane Blosse, Éric Babin) ........................................................................ 11 Midget A.................................................................................................................................................. 11 CATÉGORIES AA........................................................................................................................................... 11 Moustique AA (Philippe Leblanc) ............................................................................................................ 11 ADMINISTRATION ....................................................................................................................................... 12 Directeurs des entraîneurs (Simon Desjardins) ...................................................................................... 12 Registraire (Dany Lavoie) ........................................................................................................................ 12 Publiciste (Dany Lavoie) ......................................................................................................................... 14 Directeur Arbitre (Alain Gauthier) .......................................................................................................... 14 Directeur Marqueur (Isabelle Moreau) .................................................................................................. 15 Directeur des événements spéciaux (vacant) ......................................................................................... 15 Directeur de l’équipement (Philippe Lelanc) .......................................................................................... 16 Webmestre (Frédéric Gouin) .................................................................................................................. 16

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INTRODUCTION Nous présentons ici le bilan 2017 de l’association. Ce document permet à tous d’apprendre comment la saison 2017 s’est déroulée. Comme à toutes les années, le document ne mentionne pas tous les efforts accomplis autant durant la saison estivale que de la saison morte. Mais le succès de l’association ne serait être aussi grand que grâce à l’apport énorme de nos bénévoles et de l’aide que nous recevons des trois villes principales de notre association : Saint-Constant (50%), Ste-Catherine (20%) et Delson (20%).

MOT DU PRÉSIDENT (Pierre Savoie) Deux ans et demi au sein du conseil comme président et 5e saison comme un des membres de l’équipe d’entraineurs. Ces 5 saisons ont eu lieu au sein d’équipes Peewee A, Bantam A et Midget AA. Financièrement, l’association a débuté son année financière en déficit provenant de l’année 2016. Nous avons haussé une peu les frais d’inscriptions. Mais l’association continue à opérer avec une trop basse marge de manœuvre. Les levées de fonds sont faibles en revenue. Ce manque de marge nous empêche de faire une meilleure rotation dans le renouvellement des uniformes et équipements vieillissants. Même si nous devrons hausser à nouveau les tarifs, ABM Roussillon reste l’association de baseball mineur offrant les frais d’inscriptions les plus bas dans le bassin de BQRSM (ARBA).

Le Conseil d’Administration L’année 2017 a été sous le signe de la poursuite du changement continu, tel que débuté en 2016. L’organisation traverse à chaque année ses moments difficiles. Et nous essayons tous d’apprendre. Nous n’avons toujours pas réussi à émettre la communication parfaite car nous avons une association avec des membres (parents) ayant une très grande diversité dans leur vie de tous les jours. Nous espérons toujours que les efforts que nous y mettons, sont tout de même appréciés. Le CA se composait comme prévu à la charte de 8 membres. En début de saison régulière le poste de Vice-Président technique s’est libéré. L’ensemble du CA et du CE (Conseil Exécutif) s’est alors réparti les tâches reliées à cette fonction. Le CE et le CA représentent 24 postes. Cette année nous avons introduit le poste de Directeur des entraineurs (avec Simon Desjardins). L’an prochain nous allons combiner les postes directeur Novice et T-Ball pour former Directeur du Rallye-Cap. Pour ce dernier poste, nous avons cette année débuté la transition.

Conformité et équité Nous avons réussi cette année à poursuivre et améliorer cette situation. L’introduction d’un directeur des entraîneurs, nous a permis de bien suivre le cheminement de nos entraineurs et aussi permis d’améliorer notre processus de recrutement. Ces mêmes soucis de conformité et équité nous ont amené à modifier notre processus d’évaluations de présaison. L’objectif principal était de démontrer que l’ensemble des sélections dans chaque catégorie avait été effectuées en suivant un processus de notation et d’observations qui étaient consignées sur papier, semaine après semaine. Page 3 of 17

Évidemment toute première a ses lacunes. Nous avons pris bonnes notes des commentaires reçus. Mais tout comme la mention précédente que nous n’avons pas trouvé la communication parfaite, les camps d’évaluations ne pourront jamais être parfaits. Car tout système qui dépend d’une évaluation humaine aura nécessairement son taux d’erreurs qui pourraient influencer ou déplaire certains. Face à ce nouveau format d’évaluation utilisé, les commentaires les plus fréquents ont été :  Manque de participation de parents évaluateurs  Trop grand nombre de joueurs par session d’évaluations

Les difficultés administratives Peu l’ont remarqué, mais cette année a été marquée par des départs qui auraient pu avoir de graves conséquences. Heureusement pour nous, dans le cas de la démission de notre Vice-président technique, le reste de notre conseil d’administration a su mettre les efforts supplémentaires pour palier à ce départ. Nous avons aussi perdu les services de notre directeur des évènements spéciaux vers la misaison. Dans ce dernier cas, le départ fût annoncé après notre dernier évènement. Dans les deux cas, ces postes se devront d’être comblés avant le début de la prochaine saison, sinon nous aurons de grande difficultés à poursuivre nos améliorations dans nos services et nous allons risquer soit de perdre de bonnes ressources bénévoles ou simplement créer de l’hésitation chez certains parents à vouloir investir plus de temps avec nous. Nous allons avoir quelques défis administratifs en 2018 :  Améliorer l’offre salariale pour nos arbitres, afin d’améliorer nos chances d’un meilleur recrutement.  Nous aurons un terrain en moins (Leblanc #2), amenant l’obligation de planifier nos parties locales les weekends en matinée et après-midi.  Amélioration du soutien administratif à la catégorie Rallye-Cap

Virage Technologique Comme l’an dernier, cette année nous avons utilisé plusieurs moyens de communication pour aviser nos jeunes et parents ; Courriels, Facebook, textos et notre site web Cette année, l’introduction d’un groupe Facebook pour notre Rallye Cap a permis d’énormes améliorations de communication dans cette catégorie. Nous avons finalement réussi à introduire les inscriptions en ligne. Nous allons pouvoir offrir le même service pour les préinscriptions et inscription 2018. Cette amélioration a permis de réduire les efforts de notre responsable aux finances ainsi que de notre registraire.

Changement en continu Je le répète encore cette année, il y aura du roulement. De notre belle liste agrandie d’entraîneurs, certains ne reviendront pas, d’autres changeront de catégorie. Il en va de même avec notre CA et notre CE. Nous aurons des départs et nous créerons peut-être aussi de nouveaux postes (nous sommes ouverts aux propositions)

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Si vous avez été à un certain moment donné des gérants d’estrade où vous n’avez pas craint d’exprimer vos opinions (de façon constructive!), alors s’impliquer encore plus près de l’action est ce qui se fait de mieux… Vous pourriez devenir entraineurs, assistants entraîneurs, gérants d’équipe, marqueurs, arbitres et même membres du conseil. Ce sont tous des postes qui sont à votre disposition. N’ayez crainte de vous impliquer. Nous sommes tous en constant apprentissage et c’est par l’ajout de nombreux bénévoles que l’on garantit le succès d’une association en ne surchargeant pas constamment les mêmes personnes. Nous avons tous à cœur d’avoir du succès. Nous nous entraidons tous, peu importe notre assignation dans ABM Roussillon. C’est la beauté du travail d’équipe dans une ambiance de franche camaraderie et qui nous aide à persévérer et à continuer. Autant nous aurons en 2018 un défi de disponibilités des terrains, autant nous allons possiblement pouvoir vous annoncer bientôt de bonnes nouvelles à ce niveau aussi. Au plaisir de vous rencontrer sur le conseil ou sur un des terrains de balles en 2018.

MOT DU GOUVERNEUR (Jean-Benoît Coulombe) La saison 2017 aura été une saison avec des hauts et des bas. Beaucoup de parties ont dû être déplacées dû aux caprices de Dame Nature. Beaucoup de problèmes avec le nouveau système de remise des feuilles de pointages et d’alignements, plusieurs suspensions d’entraineurs et de joueurs. Mais il y a aussi de belles réalisations au cours de cette saison, dont notre ligue d’atome B dont j’ai eu la chance d’assister à quelques joutes. Bravo aux parents et entraineurs impliqués dans cette ligue. Plusieurs de nos équipes ont connu une excellente saison, ainsi que dans les séries. Je tiens à les féliciter pour tous les succès qu’ils ont connu tout au long de la saison, en portant fièrement les couleurs de nos Expos du Roussillon. Il faudra considérer à mieux former nos entraineurs au niveau de l’importance des feuilles de pointage et des feuilles d’alignements. Plusieurs entraineurs ont rencontré des problèmes et ne semblaient pas être à l’aise à compléter les informations sur le site de la LBAVR. Il faudrait pour la saison prochaine leur rappeler l’importance d’assister à la journée de formation de la LBAVR. Félicitation et merci à tous ceux qui se sont impliqués tout au long de cette saison et qui ont permis à nos jeunes de passer une superbe saison de baseball 2017!

NOS CATÉGORIES Rallye Cap (Novice & T-Ball) (Dany Lavoie) J’ai accepté la responsabilité de m’occuper de la catégorie rallye cap, suite à un an d’expérience comme directeur de catégorie atome l’an dernier. Nos discussions en gymnase entre parents avaient toutefois été claires au printemps : en aucun cas, je n’allais pouvoir assurer ma présence 4 soirs par semaine sur le Page 5 of 17

terrain de baseball, pour gérer les deux sous-catégories novices et t-ball, comme l’avait fait Patrick Villeneuve l’année précédente. On a répété le message souvent : les parents allaient devoir s’investir cette année et embarquer sur le terrain avec leurs jeunes. Nous avons récolté le nom d’une douzaine de parents, environ 6 pour chaque groupe, qui s’étaient portés volontaires pour diriger des ateliers pendant la saison. J’ai néanmoins dû éteindre des feux en début de saison, des parents ont démontrer une forme de panique lorsqu’ils ont réalisé que leur été n’allait pas être le clé-en-main qu’ils avaient imaginé. Pour la communication pendant la saison, j’ai utilisé à l’occasion le courriel envoyé à tous, environ une fois par semaine, je communiquais les points cruciaux à ne pas manquer. Mais l’outil principal pour communiquer, a été un groupe Facebook qui regroupait une soixantaine de parents. Les outils de sondages, les sujets regroupés par publication, les archives facilement accessibles, j’ai adoré ! Tellement que je vais suggérer au reste des membres du conseil que l’on crée la même chose pour notre C.A.. Ce serait à mon avis un meilleur outil que les chaînes de courriels. J’ai suivi la formation rallye cap, obligatoire pour le responsable de la catégorie, pour aller chercher des trucs en vue de l’été. Seulement 2 autres parents l’ont également fait. Pour la première fois, Roussillon allait intégrer le concept des casquettes du programme rallye cap, et ça s’est plutôt bien passé, même si nous avons sauté l’évaluation prévue au début de l’été. Tous les jeunes ont débuté la saison avec une casquette blanche et nous avons pu par la suite structurer nos mini groupes. Pour nos plus jeunes (les novices), nous avons eu une très bonne participation des parents, même si le nombre de parents proactifs se limite à 4 ou 5. Les autres voulaient aider mais ne savaient pas quoi faire. J’ai coordonné les pratiques du novice pour environ 80 % du temps. Quand je m’absentais, je proposais 3-4 idées d’ateliers à 2-3 parents qui prenaient le relais. Pour les plus vieux (les t-ball), ils ont un peu moins suivi le cartable d’exercices. Il y a eu beaucoup plus d’improvisations. Les parents du t-ball ont toutefois pris le leadership de notre participation au Festival rallye cap de Varennes, où deux équipes (douzaine de joueurs t-ball et novices) ont participé. À la fin de l’été, j’ai évalué tous les jeunes, en suivant le modèle rallye cap. Nous avons remis les casquettes et les médailles (nous essayerons de faire mieux l’an prochain) lors d’une fête de fin d’année, où environ une quarantaine de jeunes et leurs parents se sont présentés. Au menu : match de baseball pour tous au parc La Tortue, diner hot-dogs et remise des casquettes et médailles. La fête a été très appréciée. J’ai eu l’aide d’un couple de parents pour l’organisation de cette fête, mais il faudra une amélioration du support de l’association. C’est d’ailleurs le constat qui est souvent revenu lors du bilan-sondage auprès des parents. Je crois avoir fait un bon travail et mon implication a été remarquée et remerciée par beaucoup de parents, je l’apprécie. Je ne pensais pas devoir m’impliquer autant, je pensais honnêtement que ça allait avoir plus la forme d’un comité, mais ça s’est limité à un peu d’aide sur le terrain, j’étais le seul à consulter le cartable des ateliers. Mais ce qu’on déplorait dans ces bilans, c’est le sentiment d’absence de l’association autour de la catégorie rallye cap. Les membres actuels du C.A.. ont souvent leurs enfants dans les catégories moustiques à midgets. Le rallye cap, c'est 25 % de nos inscriptions, c'est 80 enfants de 4 à 7 ans qui demande beaucoup d’encadrements. Administrativement, c'est vraiment difficile de bien les encadrer tout seul. Dans un monde idéal, je suggère qu’on devrait être 2-3 du conseil. à coordonner cette catégorie. Page 6 of 17

Atome (Patrick Villeneuve et Roger Laurin) Nous avons eu 7 équipes. Deux équipes représentaient le A et les 5 autres étaient dans le B. Soit 72 joueurs qui se sont inscrits dans cette catégorie. En fin de saison, une rencontre avec les entraîneurs-chefs et leurs adjoints a eu lieu. L’ensemble de la rétroaction fût positif. Six des sept entraîneurs-chefs étaient représentés ainsi qu’un adjoint. Nous avons divisé le résultat des discussions en plusieurs points. Évaluations Elles se sont bien déroulées, pour ne pas dire qu’elles ont été faciles. Plusieurs des jeunes avaient évolué dans l’Atome A l’année précédente. Mon seul regret a eu lieu lors de la dernière journée d’évaluation. Sachant que nous ne prenions que 22 joueurs dans le A, nous avons invité 30 jeunes au Parc Leblanc pour une séance de catapulte et Zooka. Les jeunes devaient performés, au bâton, pour la première fois de la saison et en très peu de temps. Plusieurs de ces jeunes se sont mis de la pression qui était inutile. Dans le B, nous avons surclassé, provenant de la catégorie T-Ball, 5 jeunes. Parmi ces jeunes, deux se sont avérés être surclassés trop rapidement. Saison La formation des équipes du A nous a prouvé qu’il y avait eu réussite avec une deuxième et une troisième place au classement en fin de saison. Les formations du B nous ont révélé un écart important au niveau du classement. Malgré de ce fait, les jeunes ont appris et se sont améliorés tout au long de la saison. Séries Si tout s’est bien passé dans le A, il y a eu un petit problème dans le B. Lors d’une partie, une équipe a perdu une partie en raison de manque de joueurs. Suite à cet inconvénient, un des entraîneurs m’a signifié qu’il y a un règlement qui stipule qu’une équipe a le droit de jouer à 5 joueurs sur le terrain. L’arbitre en fonction ainsi que moi-même n’étions pas au courant de cette règle. Ce résultat a avantagé l’équipe qui était affrontée et elle s’est retrouvée en finale.

Moustique (Pascal Martin) La saison a débuté de façon difficile. Aucune personne ne s’était manifestée pour le poste de directeur de cette catégorie. À 2 semaines de la fin des camps d’entraînements, j’ai décidé de prendre le poste puisque mon fils faisait partie de cette catégorie. Le fait de ne pas avoir eu de directeur durant les camps d’entraînement a fait en sorte que les équipes ont été formées tardivement. Nous avons eu une catégorie moustique avec 5 équipes de 12 joueurs. Une équipe AA, une équipe A et 3 équipes de B.

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Moustique A Mauvais début de saison dans le moustique A puisque nous avons dû mettre les parents au pied du mur puisque personne ne voulait s’impliquer en tant qu’entraîneur. L’impact s’est fait sentir tout au long de l’été. Une saison difficile pour la motivation des joueurs car les entraîneurs trouvés ne semblaient pas plus motivés à faire le travail. Dans une division très forte, l’équipe s’est classé en 3e position et n’a pas réussi à se classer pour les régionaux.

Moustique B Nous avons eu 3 équipes bien équilibrées. Les 3 équipes ont eu une très belle saison et cela s’est poursuivi durant les séries. L’équipe de Mike Paré a terminé avec une fiche de 4-2 en séries et est passée très près d’une participation aux régionaux. L’équipe de Chris Sullivan a également bien fait avec une fiche similaire en série. L’équipe de Jacynthe Dagenais n’a pu faire mieux qu’une fiche de 1-5 en série. Recommandation  Le directeur de catégorie doit être trouvé avant le début des camps d’entraînements.  Les entraîneurs doivent être en postes lors de l’ouverture des camps.  Une meilleure collaboration et dialogue entre les entraîneurs et le directeur de catégorie.

Peewee (Nadia Émond) Dans cette catégorie, il y a eu 5 équipes (AA, 2A et 2B) pour un total de 58 joueurs. Le Peewee AA est traité via une collaboration conjointe Roussillon et Candiac avec leur propre conseil d’administration. Malgré un manque de rétroaction de la part de la majorité des entraineurs en fin de saison, il a tout de même été possible de relever quelques points qui méritent possiblement d’être débattus durant la saison morte. En tant que directrice de catégorie, il m’a été difficile de former les équipes afin qu’elles soient le plus équitables possibles. J’ai reçu plusieurs demandes spéciales de parents ce qui fait que le processus a été plus difficile Encore une fois, les évaluations de pré-saison ont donné du fil à retorde à nos bénévoles. Nous avons même eu droit à des courriels souvent difficiles à encaisser et répondre malgré nos efforts de transparence de semaine en semaine. Avec les membres du conseil d’administration de l’association, leur aide aura grandement contribué à apporter les bonnes réponses et à apaiser les situations.

À retenir :  Les jeunes ont eu la chance de faire des ateliers intéressants et variés montés par Simon Desjardins. Toutes les facettes du jeu pouvaient être travaillées.  Implication des membres du CA afin d’aider au bon déroulement des évaluations.  Bonne équipes d’entraineurs dans chacune des équipes peewee.

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À revoir/améliorer :  Peut-être demander l’aide d’une compagnie externe afin de procéder à l’évaluation des jeunes  Bâtir un texte explicatif sur le processus d’évaluation (voir site de St-Jean)  Demander plus de feedback de la part des entraîneurs.  Assurer le suivi plus rapidement au niveau des antécédents judiciaires. Suggestions des entraineurs :  Améliorer les formations au niveau des lanceurs et receveurs (clinique au printemps) Malgré la difficulté au niveau des évaluations, la saison s’est bien passée. J’ai eu de bons entretiens avec les entraîneurs en général. Il sera toujours difficile de faire plaisir à tout le monde, mais nous voulons tous s’améliorer.

Peewee A L’équipe Peewee A rouge a terminé avec une fiche de 12 victoires et 6 défaites en saison et une fiche de 1 victoire et 5 défaites. Ils ont participé au tournoi de Blainville. L’équipe Peewee A bleu a terminé avec une fiche de 10 victoires et 8 défaites et en série avec une fiche de 2 victoires et 4 défaites.

Peewee B L’équipe Peewee B rouge a eu une fiche de 5 victoires et 11 défaites en saison et en série elle a terminé avec une fiche de 1 victoire et 5 défaites. L’équipe a participé au tournoi de Longueuil, mais elle n’a enregistré aucune victoire. Malgré les défaites, l’équipe a su garder une bonne attitude. L’équipe Peewee B bleu a terminé avec une fiche de 10 victoires et 6 défaites en saison et une fiche de 2 victoires et 4 défaites en série. Ils n’ont participé à aucun

Bantam (Claude Dion) Nous avons eu en début de saison 40 inscriptions. Voici comment les 40 joueurs (ses) ont été placés:    

3 joueurs ont fait l’équipe AA avec Candiac 1 joueuse est allée jouer pour une équipe mixte à Longueuil 12 joueurs Bantam A 24 joueurs Bantam B

Les évaluations en gymnase ce sont bien déroulées, ce sont les parents volontaires qui ont remplis un chiffrier afin de noté les jeunes. Pierre Savoie à compiler les notes. Les 17 joueurs avec les meilleures évaluations ont été invités à l’aréna de Delson pour une évaluation finale. Cette évaluation finale a été faite par Pierre Savoie (président), Philippe Leblanc (membre du CA et entraineur-chef du Moustique AA) et Stéphane Fortier (entraineur-chef du Bantam B Rouge) ainsi que moi (Entraineur-chef Bantam A et directeur Bantam). Le choix final a été fait selon les notes qui a été prises par les 4 évaluateurs dans le chiffrier d’évaluation provenant du site « https://pnce.baseball.ca ».

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Au départ, puisqu’il restait 36 joueurs (ses), 33 garçons et 3 filles, les équipes ont été divisées de cette façon :  33 garçons divisés en 3 équipes (une A et deux B)  3 filles divisées sur 2 équipes B Donc, au départ les équipes du Roussillon Bantam étaient de :   

Bantam A  11 joueurs Bantam B Bleu  12 joueurs Bantam B Rouge  13 joueurs

Bantam A Après quelques parties de saison du Bantam A, il avait déjà plusieurs blessés et des PE sont venus remplacer quelques fois. Voyant quelques blessures étaient plus sérieuses (Gabriel Larivière-Piché 6 semaines suite à une fracture à une côte et Jérémy Dion 3 semaines pour un claquage à la cuisse) j’ai, avec l’accord de Pierre, monté un douzième joueurs dans le Bantam A, soit Scott Tremblay. Pour ce qui est du Bantam A, l’équipe a compilé une fiche de 11V, 4D et 2N. Ils ont participé à deux tournois  Fiche de 1V-2D au tournoi de Sherbrooke (pas de demi-finale)  Fiche de 1V-1D au tournoi de St-Jérôme (pas de demi-finale) o La bonne nouvelle dans le cas de St-Jérôme, la victoire a été contre les Bulldogs d’Aylmer, l’équipe qui allait devenir la championne aux provinciaux. Pour ce qui est des séries, l’équipe a terminé avec une fiche de 3 victoires et 3 défaites et s’est qualifiée pour les régionaux. En quart de finale, les Expos ont vaincu St-Hubert, en demi-finale on a battu Boucherville Rouge pour finalement perdre en finale contre St-Jean. L’équipe a donc terminé en deuxième place au Régionaux avec la médaille d’argent. L’équipe aura joué un total de 31 parties (18 victoires), saison et série inclus. L’équipe aura finalement affronté 5 des 14 équipes qui se sont rendu aux Provinciaux.

Bantam B Pour ce qui est du Bantam B Rouge, l’entraineur-chef Stéphane Fortier, un nouveau bénévole avec ABM, a connu une belle saison avec une fiche de 9V 7D 1N. En série, leur fiche a été 2V 4D. L’équipe aura joué un total de 23 parties (11 victoires), saison et série inclus. L’équipe n’a fait aucun tournois. Pour ce qui est du Bantam B Bleu, l’équipe de Marie-Josée Rock ont aussi connu une très belle saison avec une excellente fiche de 11V 7D, cependant dans les séries leur fiche a été deux victoires en 6 rencontres. L’équipe aura joué un total de 24 parties (13 victoires), saison et série inclus. L’équipe n’a fait aucun tournois. J’ai eu beaucoup de plaisirs encore une fois à côtoyer les jeunes. À parts quelques parents qui ont chialé dans quelques parties, ce fût une excellente saison.

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Midget (Dominic Demers, Stéphane Blosse, Éric Babin) Cette catégorie n’a pas eu de directeur. Un directeur sera nécessaire pour la saison 2018 car plus d’une équipe midget est envisageable pour la prochaine saison.

Midget A La saison 2017 a été marquée par une participation qui n’a permis de former qu’une seule équipe. Les règles de Baseball Québec nous ont donc obligé de catégoriser par défaut cette équipe dans la catégorie A. Plusieurs de nos inscrits (8) cette année furent sélectionner pour l’équipe AA. Ce haut volume dans le AA aura impacté notre catégorie. Les autres, par choix ou simple retranchement, ont formé notre équipe A. Nous n’avons pas été en mesure de former plus qu’une équipe (Midget A). L'équipe était composée de 11 joueurs et a compilé une fiche gagnante en saison régulière. À plusieurs occasions, il fût évident que l’équipe ne possédait pas un calibre A pour tous les joueurs de cette formation. L’esprit d’équipe a compensé face à ce manque. Le problème majeur, est que nos jeunes de cette catégorie doivent souvent palier avec un emploi d’été ou des formations intensives au hockey AAA et Junior. Ce qui a amené à devoir régulièrement jouer avec des effectifs réduits. Ce problème s’est poursuivi jusqu’en série de fin de saison. Car malgré nos bonnes performances de fin de saison, nous avons été forcés de déclarer forfait deux fois en saison régulière et une fois en match de série par manque de joueur. Ce qui nous a privé dans notre cheminement pour aller plus loin dans les séries. Sommes toutes la saison fût tout de même appréciée de tous, autant des joueurs que des entraîneurs.

CATÉGORIES AA Nous devons vous demander de vous référer au bilan de saison établie par cette ligue : LBACAA

Moustique AA (Philippe Leblanc) Cette catégorie est restée cette dans notre association. Cette catégorie pourrait dans un avenir rapproché, faire aussi partie de la LBACAA…. À suivre. Début d'année difficile pour les jeunes vu que nous avions 10 joueurs à leur première année moustique. L'équipe a terminé la saison avec un dossier de 3V-10D-2N pour la première saison et 5V-10D la deuxième. Les séries furent agréablement surprenante en se classant presque dans le carré d'as. Saison tout de même agréable, mais quelque peu difficile. Mais 2018 s'annonce bien ! Merci à l'équipe d'entraîneur

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ADMINISTRATION Plusieurs postes gravitent autour de la gestion des équipes de baseball et de l’association. En voici leurs bilans.

Directeurs des entraîneurs (Simon Desjardins) À la fin de la saison 2016, les entraineurs de l’association ont manifesté le besoin d’être accompagné pendant la saison de baseball au niveau du coaching. Suite à cette demande, ABM Roussillon prit la décision de créer un nouveau poste, soit celui de directeur des entraineurs. Les principales responsabilités de ce directeur étaient le recrutement, la planification des formations ainsi que la communication des informations en lien avec les formations offertes aux entraineurs. Au final pour la saison estivale 2017, 61 entraineurs répartis dans 19 équipes toutes catégories confondues ont été recrutés. De ce nombre, environ 70% étaient de nouveaux entraineurs. Ce qui représente une augmentation d’environ une vingtaine d’entraineurs par rapport à la saison 2016. En mai dernier, nous avons tenu le stage “Initiation” de Baseball Canada. 20 entraineurs ont participé à ce stage dont 9 de notre association. Tous les entraineurs-chefs ont suivi les formations minimales exigées par Baseball Canada. De plus, nous avons quatre entraîneurs qui poursuivent leur processus de formation de Baseball Canada, dont deux qui ont finalisé leur formation au niveau provincial. Pour la prochaine saison, nous aimerions offrir de nouveaux stages afin d’inciter nos entraineurs à poursuivre leurs développements/formations, en plus de poursuivre le recrutement. Le rôle du directeur des entraîneurs est toujours en développement, alors n’hésitez pas à soumettre vos commentaires / suggestions, ils seront grandement appréciés et considérés.

Registraire (Dany Lavoie) C’est la troisième année que je complète comme registraire et la première chose que je peux dire sur les responsabilités que ce poste amène, c’est que l’expérience finit par faire rouler les choses rondement. C’est une fonction qui demande un suivi serré au printemps, avec les nombreuses mises à jour du fichier des inscriptions. Mais comparativement à ma première année où j’avais dû inscrire la totalité des joueurs dans le nouveau registre de Baseball Québec, l’enregistrement est plus aisé quand le nombre de nouveaux profils à créer dans le système est moins élevé. Seul bémol : les dates-limites pour remettre les premiers cahiers d’équipe (niveau A) arrivent très vite à la fin mai et ça donne peu de temps après les évaluations et la formation des équipes pour compléter le travail. Un calendrier moins compressé au printemps, qui commencerait plus tôt en gymnase, serait le bienvenu. (Note du président : Confirmation que la pré-saison en gymnase débutera plus tôt en 2018) Pour les outils de travail, nous avons ajouté cette année l’inscription en ligne via un formulaire hébergé sur Publications Sports, le site derrière le système de registrariat de Baseball Québec. Cette nouveauté s’est avérée un succès, avec environ le tiers de nos inscriptions qui se sont faites de cette façon. Ce qui a allègé le flot des inscriptions en personne. Beaucoup de parents nous ont dit avoir apprécié cette nouvelle option. Enfin, la registraire régionale de Baseball Québec Rive-Sud (Chantal Gagnon) effectue du bon boulot et demeure présente pour répondre à nos questions techniques durant l’été.

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En termes de chiffres, lors des trois dernières années, nos chiffres totaux incluaient les inscriptions de Sherrington, ce qui fait qu’en nombre absolu, nous sommes passés de 382 à 330 inscriptions cette année. Pour comparer sur une base d’inscriptions locales seulement, ces 330 inscriptions représenterait toutefois une hausse de 23 inscriptions (7%) pour le Roussillon par rapport à l’année précédente. Comme le graphique ci-dessous le démontre, les chiffres d’inscriptions ont atteint un plateau temporaire et l’association fera face à des défis l’an prochain pour relancer sa croissance. Au niveau provincial, la croissance ne s’essouffle pas et on compte maintenant autant de joueurs qu’il y a 16 ans (32 000 inscriptions).

Les inscriptions chez les filles sont toujours en-deçà des attentes, quoiqu’en hausse par rapport à l’année passée : nous sommes passés de 17 l’an dernier à 26 cette année, l’essentiel de cette hausse venant de la catégorie rallye cap (10 inscriptions). Baseball Québec a mis sur pied un programme féminin qui a pris de l'ampleur au cours des dernières années. Le baseball est autant pour les filles que pour les garçons et il faudra considérer des actions de recrutement spécifiquement destinées au public féminin. Enfin, comme le dernier graphique l’indique, les catégories midget et bantam sont en santé et le nombre de joueurs pour ces catégories est en hausse. Il faudra mettre plus d’efforts sur les catégories rallye cap et atome pour assurer une croissance pour les prochaines années.

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Publiciste (Dany Lavoie) Faute d’un publiciste officiellement élu, cette responsabilité a été plus ou moins acquittée durant l’été. Quand il était nécessaire, comme par exemple en période d’inscriptions au printemps, ou récemment cet automne, avec quelques exploits de nos équipes inscrits dans des ligues d’automne, de même qu’avec l’assemblée générale annuelle qui s’approchait, je me suis acquitté de la gestion de la page Facebook. J’ai aussi entretenu quelques bons échanges avec les journalistes du Reflet, mais cette collaboration est demeurée en surface. C’est un poste où la collaboration avec le webmestre est de mise car le contenu qui fait l’objet d’articles dans le journal ou sur la page Facebook aurait avantage à se retrouver plus souvent sur le site web de l’association. Le poste de « publiciste » (NDLR : le terme est désuet et aurait avantage à être simplement renommé (suggestion) « responsable des communications ») est toutefois un poste-clé dans l’association. Entre autres pour le recrutement de jeunes, l’association aura un intérêt à asseoir quelqu’un dans cette chaise en vue de la prochaine saison, voire même plus d’une personne. Car il y a beaucoup de fonctions impliquées qui ne sont pas du toutes gérées actuellement adéquatement (ex. recrutement auprès des écoles et garderies, recherche de commanditaires, rédaction de candidatures pour les méritas, etc.) Donc un poste à combler, mais surtout à re-hausser. Plus nous serons à pourvoir ce poste meilleure l’association se portera.

Directeur Arbitre (Alain Gauthier) Pour la saison 2017, l’ABM Roussillon avait un effectif de 13 arbitres comparativement à 16 pour la saison 2016. Dans l’ensemble, la saison s’est bien déroulée compte tenu de l’ensemble des catégories à couvrir et du nombre d’équipes. Il y a eu certaines problématiques au niveau du manque d’arbitres pour la catégorie Atome B tout comme lors de la saison 2016. Nous devrons trouver des moyens afin de minimiser le nombre de parties sans officiels voir à les éliminer. Un recrutement plus agressif aura lieu pour recruter de nouveaux arbitres et ainsi combler l’ensemble des besoins de l’association. (voir aussi la mention semblable à la section du Président) Au niveau des catégories AA, plusieurs de nos arbitres ont eu la chance d’être assignés pour les différentes catégories (moustique, pee-wee , bantam et midget). Cela a permis plusieurs de nos arbitres de pouvoir officier lors des championnats régionaux et provinciaux. Trois de nos officiels ont été en nomination au gala de fin de saison de BQRSM. Etienne Benoit comme finaliste au titre d’arbitre recrue de l’année, Jean-Christophe Richard comme arbitre associatif de l’année et Alain Gauthier comme arbitre recrue du groupe majeur. Pour ce qui est de la saison d’automne, les arbitres de l’association ont eu la chance de pouvoir faire des parties et continuer leur arbitrage tout au long du mois d’août et septembre. Merci aux organisateurs. Pour la saison 2018, il me fera plaisir de revenir comme arbitre en chef de l’association.

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Directeur Marqueur (Isabelle Moreau) (Note du président Le poste fût assigné dans les dernières semaines avant le début de la saison, suite au désistement du membre qui avait accepté le poste à l’origine en novembre 2016.) En tant que nouvelle directrice des marqueurs, nous avons eu sommes toute une saison qui s’est très bien déroulée. Nous avions un groupe de 16 marqueurs disponibles. L’apprentissage du poste fût complexe, mais nous avons tout même pu offrir le service qui était convenu tout au long de la saison. Il y aura toujours place à l’amélioration. Pour la prochaine saison, nous devrions être en mesure d’apporter des améliorations au niveau de l’encadrement des marqueurs. Nous avons eu des hauts et des bas. Suite à certains évènements en début de saison, de nouvelles mesures seront prises afin d’éviter une répétition de ces désagréments. L’association est toujours à la recherche de nouveaux prospects. Être marqueur est à la portée de tous. C’est une tâche qui demande de l’attention, mais qui permet de rester très concentrée et au courant sur le déroulement d’une partie. Je suis confiante pour la suite et prête à poursuivre avec le même enthousiasme

Directeur des événements spéciaux (vacant) La gestion de ce poste a été abandonné à mi saison. Mais après que l’ensemble des activités aient été complétées. L’association prévoit diminuer les activités de financement face aux efforts demandés pour de telles activités qui amènent à des difficultés constantes d’obtention de bénévoles. Et par le fait amènent cette responsabilité à être difficile à gérer/maintenir. Encore une fois la saison a connu des hauts et des bas concernant les événements spéciaux pour l’obtention de financement : La journée d’ouverture Nous avons vendu des hot-dog, des rafraîchissements et des articles promotionnels. Ce fût aussi l’occasion de distribuer les vêtements achetés plus tôt en présaison et dont le fournisseur n’avait pas pu distribuer plus tôt. C’est probablement le seul évènement à répéter, mais la perte du terrain Leblanc #2 ne permettra pas de donner autant d’ampleur à l’évènement. Défi triple Jeu Évènement demandant beaucoup de préparations (avant, pendant et après) et d’implication de nombreux bénévoles. L’utilisation d’une imprimante aide à fournir des certificats de qualité, mais cette année Baseball Québec n’avait pas fourni suffisamment de certificats ce qui fait que plusieurs jeunes n’ont pu obtenir leur certificat que quelques semaines plus tard. L’an prochain l’évènement reste incertain face entre autre au manque de bénévoles. L’implication des entraineurs devra devenir une obligation à toutes les catégories. De plus la perte du terrain Leblanc #2 en 2018, nous forcera à repenser le format quitte à sauter une année le temps que Saint-Constant puisse pallier à cette situation.

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La course des 7 Annuellement tenu par la ville de Saint-Catherine, nous avons à nouveau participé. Cette année nous avions l’assignation au Kiosque de nourriture et boissons alcoolisées ce qui nous a empêché de faire participer nos jeunes joueurs mineurs. Seul les membres du CA et CE auront eu droit de donner de leur temps.. Le lave-auto Le lave auto a eu lieu en même temps que la journée défi triple jeu. Le beau temps était au rendez-vous. En plus d’avoir été très bien organisé, le plaisir et les clients ont été au rendez-vous. Le lieu a été changé face aux changements d’affaire du Loblaw. Les dirigeants de Canadian Tire ont été très aimable d’accepter que l’on utilise leur lieu avec très peu de préavis. Un merci spécial à Isabelle Moreau et Pascal Desbiens. Il se pourrait que cette activité revienne la prochaine saison. Tirage d’une multitude de prix Ce tirage avait reçu de très bons commandites et la liste de prix offert était peut-être trop élevée. La levée de fond ne fut pas un succès. Mais il en retourne que cette levée de fond aura été insuffisamment annoncée d’avance et que sa durée fût trop courte. Par contre, le manque de bénévoles pour distribuer la vente de billets de tirage lors de parties régulières aura forcé les organisateurs à écourter la période. Conclusion Le but des événements spéciaux est de faire de l’autofinancement afin de conserver les prix d’inscription le plus bas possibles. Si vous avez vécu des levées de fonds intéressantes et désirer partager votre expérience, nous sommes toujours à la recherche de nouvelles idées et bénévoles. Bienvenue à tous et merci à ceux et celles qui ont participés aux diverses activités.

Directeur de l’équipement (Philippe Lelanc) L’année 2016 fût marquée par la retenue, car il fallait surveiller à ce que l’on ne répète pas l’année2016. Nous avons donc eu une année 2017 plutôt tranquille au niveau équipement 

5 nouveaux set de chemises pour 4 équipes du pee-wee et du bantam A .

Nous avons eu des difficultés à satisfaire les membres au niveau des pantalons et des vêtements promotionnels vu le trop grand nombre de commandes tardives (voir aussi mention au niveau directeur des évènements). Les remises d'équipement ont été très longue parfois 1 h d'attente , nous essayerons d'y remédier l'an prochain. Cela provenait surtout des efforts pour remettre les articles pré-commandés. Une option que nous avons testé lors de la journée d’ouverture fût d’avoir préparé les commandes dans des sacs individuel avec le bon de commande attaché. Si l’an prochain nous réussissons à obtenir les commandes dans les temps, nous opterons surement dans ce sens.

Webmestre (Frédéric Gouin) En 2017, nous avons continué avec la plateforme League LineUp, qui sans être un site très esthétique, nous permet d'avoir toutes les fonctionnalités nécessaires. Le site est devenu mobile friendly ce qui est un avantage dans cette ère de mobilité. Notre abonnement se terminant bientôt, je vais voir si d'autres solutions s'offrent à nous ou si nous continuons avec cette solution. Page 16 of 17

Cette année, nous avons introduit l'assignations des arbitres et marqueurs sur le site. Je crois que ça été bien apprécié et surtout, cela éliminait les erreurs dans l'assignation. Nous avons ajouté l'inscription en ligne avec le site Spordle. Ce fût un bon succès et faible besoin de maintenance. Le gros du travail de cet année fût le début de saison et les nombreuses annulations de pluie (annonce et modification à la cédule).

Merci et à la saison prochaine!!!!

Pierre Savoie Président ABM Roussillon St-Constant / Delson / Ste-Catherine

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