Choisir le mode d’affichage du document : texte, sommaire, texte et sommaire Des onglets situés à gauche de la fenêtre permettent d'afficher à votre guise le texte seul, le sommaire de l'ouvrage ouvert ou le texte accompagné de son sommaire. Le sommaire, les boutons Page précédente / Page suivante, les liens ainsi que les fonctions Table alphabétique et Aller à vous aident à parcourir le document. Si le document a été ouvert pour consulter les réponses d'une recherche, les flèches de navigation vous aident à parcourir les réponses à travers tous les ouvrages. Vous pouvez annoter le document, l'exporter pour récupérer une partie de son contenu dans un fichier texte et créer des dossiers thématiques. L'onglet Texte permet de n'afficher que le texte de l'ouvrage ouvert. Utilisez cet onglet pour disposer d'un plus grand confort de lecture. L'onglet Texte et sommaire permet d'afficher à la fois le texte de l'ouvrage ouvert et son sommaire. Cette fonction permet de situer le texte affiché dans la hiérarchie du sommaire. L'onglet Sommaire permet de masquer le texte de l'ouvrage ouvert et de n'afficher que son sommaire. On peut ainsi se concentrer sur la structure de l'ouvrage et choisir plus posément les parties que l'on décidera de lire . Dépliez les parties du sommaire qui vous intéressent à l'aide des boutons à déplier et replier . Pour faire afficher le texte correspondant à la partie qui a retenu votre attention cliquez sur son intitulé. Vous quittez alors le sommaire pour passer en mode Texte.

Utiliser les liens hypertextes La documentation est émaillée de références internes ou externes signalant les passages qu'il est conseillé de consulter . Pour accéder directement à ces passages, cliquez sur les liens signalés en bleu . Vous pouvez également revenir directement en cliquant sur les flèches Liens (suivant/précédent) situées en haut du texte. Pour accéder à la liste de tous les liens visités dans les différents ouvrages au cours d'une même session, cliquez sur le lien « Dernières pages vues » en haut de l’écran. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le document à atteindre. Le bouton Imprimer vous permet d'imprimer la liste affichée à l'écran.

Utiliser les fonctions de consultation Table alphabétique La table alphabétique d’un ouvrage est accessible via ce pictogramme . Elle regroupe la liste des mots-clés indexant l'ouvrage courant. Ces mots-clés renvoient à des rubriques contenant des liens vers les différents paragraphes de l'ouvrage traitant du sujet indexé par le mot-clé. Cliquez sur le bouton Table alpha pour ouvrir la fenêtre Table alphabétique.

Remarque : si vous êtes entré dans la fenêtre Document par le biais de sa table alphabétique, celle-ci est restée ouverte en arrière plan ; vous la retrouverez dans la barre des tâches. Vous pouvez soit saisir directement un mot-clé dans la zone de saisie réservée à cet effet, soit cliquer sur la lettre par laquelle commence le mot recherché, faites ensuite défiler la liste à l'aide des flèches jusqu'au mot recherché. Un clic sur un des mots-clés de la liste provoque l'affichage dans la partie droite de la fenêtre des rubriques qui lui sont liées. Un ou plusieurs liens sont proposés dans chaque rubrique. Cliquez sur le lien de votre choix. Le texte ouvert en arrière plan se modifie.

Aller à Le bouton Aller à permet d'atteindre directement un paragraphe ou un article du document déjà ouvert, identifié par son numéro. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte permettant d'identifier le paragraphe ou l'article à atteindre. Suivant le type de document en cours de consultation, un ou deux champs sont à renseigner. Saisissez directement les informations demandées ou sélectionnez les dans les listes proposées en aide. Cliquez sur le bouton Valider situé en bas de la boîte pour consulter le paragraphe ou l'article demandé.

Rédiger un acte Cliquez sur le bouton Rédiger pour accéder à la rédaction d'un acte. Deux modes de rédaction vous seront proposés, soit en complétant les champs soit via un questionnaire. Une aide dédiée vous est proposée dans l'outil.

Après une recherche A l'issue d'une recherche le document est ouvert sur la réponse demandée. Les occurrences correspondant au critère de recherche sont signalées en rouge dans le texte. Le numéro d'ordre de la réponse affichée et le nombre total de réponses trouvées dans tous les ouvrages sélectionnés sont indiqués dans la rubrique Résultats de la recherche située au-dessus du texte. Les flèches de défilement permettent de passer d'une réponse à l'autre (flèche de droite pour la réponse suivante, flèche de gauche pour la réponse précédente) . Revenir à la liste des résultats Cliquez sur le lien Liste des résultats du chemin contextuel affiché sous les rubriques en haut de la fenêtre. Enregistrer la recherche Cliquez sur le bouton Enregistrer la recherche placé dans le bandeau gris au-dessus du texte. Une boîte de dialogue Enregistrer la recherche s'ouvre alors : Cochez le bouton commun pour enregistrer la recherche dans un espace commun où elle sera accessible à tous, ou le bouton personnel pour l'enregistrer à votre seul usage

Nommez votre recherche dans la zone intitulé de la recherche (par défaut le critère de recherche utilisé servira de titre) Cochez le bouton Alerte e-mail active si vous souhaitez être averti des nouveautés, sinon cochez le bouton Alerte e-mail inactive. Si vous n'avez pas renseigné votre adresse e-mail dans Votre compte > Vos informations personnelles, sa saisie vous sera proposée lors de la validation. Cliquez sur le bouton Valider

Imprimer Pour imprimer, cliquez sur le bouton Imprimer situé dans la barre de navigation de l'application. N'utilisez pas les options d'impression de votre navigateur. Cochez la case avec notes associées si vous souhaitez imprimer les notes que vous avez insérées. Puis cliquez sur le bouton Imprimer. Le texte à imprimer s'affiche dans une nouvelle fenêtre, en même temps que la boîte standard de configuration d'impression qui vous permet de régler vos paramètres d'impression. Lancez l'impression . Au moment de lancer l'impression, une boîte de dialogue vous informe du nombre approximatif de pages qui seront imprimées (si ce nombre est supérieur à 1). Si ce nombre vous paraît trop conséquent, vous pouvez Annuler l'impression. Imprimer la page courante Si vous cliquez sur le bouton Imprimer situé dans la barre de navigation, c'est le bouton correspondant à l'option Page qui est coché par défaut. Si vous cliquez sur Imprimer dans cette fenêtre, c'est la page affichée à l'écran qui s'imprimera dans sa totalité. Imprimer à partir du sommaire Vous pouvez imprimer un ou plusieurs paragraphes, une section, un chapitre..., qui se suivent ou non. Sélectionnez la ou les cases à cocher correspondantes puis cliquez sur le bouton Imprimer. Les titres en vert sont ceux qui appartiennent à la page affichée à l'écran. Les titres en bleu vous permettent d'élargir la sélection des documents à imprimer. Imprimer une sélection sous Internet Explorer Pour imprimer un extrait de la page-écran, sélectionnez-le dans la page avec la souris, puis cliquez sur le bouton Imprimer situé dans la barre de navigation.

Dans la fenêtre, le bouton radio correspondant à l'option Sélection est coché. Cliquez sur Imprimer.

Exporter Pour exporter, cliquez sur le bouton Exporter situé dans la barre de navigation de l'application. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, les différentes fonctions d'export vous sont proposées. Cochez la case avec notes associées si vous souhaitez exporter les notes que vous avez insérées, puis cliquez sur le bouton Exporter. Exporter la page courante Cliquez sur le bouton Exporter situé dans la barre de navigation et sélectionnez le bouton correspondant à l'option Page puis cliquez sur le bouton Exporter. Une fenêtre Export vous permet de visualiser le texte exporté. Pour l'enregistrer, cliquez sur Fichier puis Enregistrer sous. Exporter à partir du sommaire

Vous pouvez exporter un ou plusieurs paragraphes, une section, un chapitre..., qui se suivent ou non. Sélectionnez la ou les cases à cocher correspondantes puis cliquez sur le bouton Exporter. Les titres en vert sont ceux qui appartiennent à la page affichée à l'écran. Les titres en bleu vous permettent d'élargir la sélection des documents à exporter.

Insérer dans un dossier Les dossiers permettent de rassembler dans des classeurs virtuels des parties de la documentation puisées dans les différents ouvrages et de les organiser par thèmes. Leurs contenus peuvent ensuite être exportés sous forme de fichiers textes. Cliquez sur le bouton Insérer dans un dossier situé dans la barre de navigation en haut de la fenêtre. Dans la boîte de dialogue Insérer dans un dossier : Sélectionnez l'espace dans lequel sera conservé le dossier (commun ou personnel) Cochez la sélection à insérer dans le dossier La sélection cochée par défaut ("Le document") correspond à la page courante (celle qui est affichée à l'écran) ou affinez votre sélection en sélectionnant un passage plus précis (affiché en vert) ou au contraire un passage plus large (affiché en bleu).

Créez un dossier ou choisissez un dossier existant en dépliant éventuellement les dossiers proposés pour avoir accès aux sous-dossiers Cliquez sur le bouton Valider. Un message confirme le bon déroulement de l'opération. Fermez la boîte de confirmation. Pour Créer un dossier : Dans la partie insérer de la boîte de dialogue Insérer dans un dossier, cliquez sur le lien "créer un dossier" Dans la boîte de dialogue Créer un dossier : Donnez un nom à votre dossier Choisissez l'option de classement au premier niveau ou cochez un dossier existant si vous souhaitez créer un sous-dossier Insérez éventuellement un commentaire (un descriptif du dossier) Cliquez sur le bouton Créer.

Insérer une note Pour annoter le document que vous êtes en train de consulter, cliquez sur le bouton Insérer une note situé dans la barre de navigation grise en haut de la fenêtre. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre alors : · · · · ·

Sélectionnez l'espace dans lequel sera insérée la note. Donnez un nom à votre note. Saisissez le texte de votre note. Cliquez sur le bouton Valider. Un message confirme l'enregistrement de la note. Lire une note Lorsque vous parcourez un document annoté, la présence d'une note est signalée à la hauteur de la partie du texte annoté. Pour consulter la note précédemment insérée, cliquez sur ce lien ou sur le bouton Lire les notes situé dans la barre de navigation en haut de la fenêtre. Une boîte Lire les notes s'ouvre alors. S'il y a plusieurs notes attachées à la page courante, sélectionnez la note à relire en cliquant sur son intitulé dans la Liste des notes. Une fois la note ouverte, il vous est possible de la placer dans l'espace commun alors qu'elle était dans l'espace personnel. Vous pouvez également modifier le texte de la note ou même la supprimer (en cochant la case Supprimer la note). Pour valider toute modification, cliquez sur le bouton Valider. Pour fermer la boîte de lecture des notes, cliquez sur le bouton Annuler.