AVIS DE COURSE Nom de la compétition : Dates : Plan d’eau : Autorité Organisatrice (AO) : Grade

1.

Voiles en Seine 2017, samedi 14 et dimanche 15 octobre 2017 La Seine entre le pont de Sèvres et le pont de Saint-Cloud (voir annexe 1) Voiles de Seine Boulogne-Billancourt 5C

RÈGLES

La régate sera régie par : 1.1 1.2

Les règles telles que définies dans Les Règles de Course à la Voile (RCV). Les règles de sécurité concernant le trafic fluvial (des dispositions concernant la priorité sur les bateaux de passage seront précisées sur les instructions de course et rappelées au briefing skipper) Les règles de protection de l’environnement et d’accès indiquées sur le parc nautique de l’ile de Monsieur et sur le descriptif d’occupation joint. Les règlements fédéraux.

1.3 1.4

2.

PUBLICITÉ

2.1

3.

En application de la Régulation 20 de l’ISAF (Code de Publicité), telle que modifiée par le règlement de publicité de la FFVoile, les bateaux sont tenus de porter la publicité choisie et fournie par l’autorité organisatrice selon l’annexe 2.

ADMISSIBILITÉ ET INSCRIPTION

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9

3.10

1

La régate se courra sur Longtze et SB20. La régate est ouverte aux équipages confirmés par l’Autorité Organisatrice sur réception des dossiers d’inscription. Les bateaux et leur équipement sont fournis à tous les concurrents par l’AO. Les bateaux ne doivent être modifiés en aucune façon par les concurrents. Les bateaux sont fournis avec 1 GV, 1 génois, 1 Solent, 1 spinnaker asymétrique pour les Longtze et avec 1 GV, 1 génois, 1 spinnaker asymétrique pour les SB20 Le choix des voiles est sous la responsabilité de l’AO. Les éventuels dommages ou pertes sur ce matériel seront facturés aux concurrents. Aucune réclamation relative au matériel ne sera admise. Les bateaux seront attribués aux équipages par l’AO par rotation. Caution : • Un chèque de caution de 1000 € devra être transmis à l’AO au moment de l’inscription. Établir ce chèque à l’ordre de Voiles de Seine. • Un second chèque de caution de 65€ devra être transmis à l’AO au moment de l’inscription. Etablir ce chèque à l’ordre de Voiles de Seine. Il sera rendu aux équipages si les 5 chasubles de l’équipage ont été rendus à l’AO. Il est fortement recommandé aux concurrents et notamment aux barreurs de contracter un rachat de franchise pour couvrir une partie de leur caution en cas de dommage sur le site de la ffvoile espace licencié.

3.11

3.12 3.13

4.

ÉQUIPAGE

4.1

Chaque équipage devra accepter à son bord un invité éventuel de l’AO. La désignation des équipages devant accueillir ces invités sera de l’autorité de l’AO et sera communiquée avant chaque départ. Le nombre de personnes à bord est de 5 sur les Longtze et de 4 sur les SB 20. Les équipages étudiants courront sur Longtze et les équipages publics sur SB20 Les changements d’équipiers sont libres entre les courses et seront organisés sous le contrôle de l’AO. Tout barreur devra recevoir l’accord du Comité de course. L’AO peut exiger son remplacement par un barreur plus expérimenté compte tenu des conditions techniques.

4.2 4.3 4.4

5.

Les concurrents (chaque membre de l’équipage) doivent présenter au moment de leur inscription leur licence FFVoile valide portant le cachet médical ou accompagnée d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la voile en compétition datant de moins d’un an et accompagnée d’une autorisation parentale pour les mineurs. L’inscription est jugée recevable lorsque l’équipage étudiant représenté par son école ou l’équipage boulonnais représenté par son barreur a transmis la liste d’équipage, l’intégralité des droits d’inscription et son chèque de caution. La commission de sélection statuera au plus tard le vendredi 6 octobre 2017 sur les inscriptions définitives.

DROITS À PAYER

Le montant des droits à payer vaut pour l’inscription de l’école quel que soit le nombre de concurrents au sein de l’équipage. Ce montant est de 200 € par école pour les équipages étudiants et de 30 € par personne pour les équipages publics. L’inscription est définitive et aucun remboursement ne pourra être demandé en cas de désistement. 6.

PROGRAMME

Samedi 14 oct.

Dimanche 15 oct.

11:30

Brief Skipper

12:00

1er signal d’avertissement

18:00

Fin des courses du jour

10:0

Brief Skipper

10:30

1er signal d’avertissement

16:00

Fin des courses du jour

16:30

Remise des prix et cocktail

Ce programme est susceptible d’être modifié dans les instructions de course. 7.

LES PARCOURS

Les courses ont lieu entre le pont de Sèvres et le pont de Saint Cloud. L’accès au plan d’eau est sous l’autorité de l’AO et répond aux obligations définies dans l’arrêté préfectoral. Le format des courses sera défini dans les instructions de course.

2

8.

INSTRUCTIONS DE COURSE

Les instructions de course seront disponibles à la confirmation des inscriptions. Les annexes éventuelles seront affichées au panneau officiel. 9.

DECHARGE DE RESPONSABILITE

La décision d’un concurrent de participer à une course ou de rester en course relève de sa seule responsabilité. En conséquence, en acceptant de participer à la course ou de rester en course, le concurrent décharge l’autorité organisatrice de toute responsabilité en cas de dommage (matériel et/ou corporel). 10.

CESSION DU DROIT D’IMAGE

En réglant son inscription, le compétiteur autorise l'autorité organisatrice ainsi que les partenaires avec qui l’AO aura passé une convention de cession d’image et de droits, à diffuser et représenter sur tous supports et par tous les moyens connus et inconnus à ce jour, photos et vidéos, enregistrements sonores de lui-même et de son bateau, réalisées pendant la période de la compétition intitulée Voiles en Seine pour la promotion et l’information de l’épreuve, de l’AO et des partenaires. 11.

ÉQUIPEMENT FOURNI PAR L’AO

11.3

12.

SÉCURITÉ

11.1 11.2 11.3

13. 13.1 13.2

14. ● ● ●

3

Dans le cas où l’AO fournirait un lycra pour les membres de chaque équipage, les concurrents auront l’obligation de porter ce lycra en course. Ce lycra sera porté par-dessus la brassière de sécurité.

Les concurrents ont l’obligation de porter une brassière de sécurité aux normes fournies par l’AO. dès qu’ils sont sur l’eau que ce soit sur les bateaux ou sur les embarcations chargées des rotations. La brassière de sécurité sera portée au-dessus de l’intégralité des pièces de l’équipement personnel de navigation. Chaque équipage est équipé d’une VHF fournie par l’AO , celle-ci doit rester en veille à bord du bateau lorsque le bateau est en navigation afin de pouvoir recevoir les instructions de l’AO et être averti du trafic fluvial.

SYSTÈME DE PÉNALITÉ La RCV 44.1 est modifiée de sorte que la pénalité de deux tours est remplacée par la pénalité d'un tour. Un arbitrage direct et/ou semi direct pourra être mis en place. Les modalités d’application seront précisées dans les Instructions de Course.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

L’AO met à la disposition des concurrents pendant la durée de l'événement un espace privatif au sein du club house pendant la durée de l’évènement. L’accès à une partie de ces espaces est nominatif et sera accessible sur présentation d’un badge ou bracelet délivré par l’AO pour cette occasion. Chaque école s’engage à l’inscription sous condition d’une retenue ne pouvant dépasser 10 % de la caution en cas de non-respect. o à déléguer un équipage (5 personnes) à la remise des prix le dimanche 16H30, au cocktail le samedi, afin de répondre aux sollicitations des partenaires durant les journées, à répondre aux sollicitations éventuelles des partenaires de l’AO lors de la

o o o o o

régate et manifestations pendant le week-end sur le lieu de la régate, à communiquer mails, téléphone et CV de chacun des participants à la régate. à déléguer une personne par école afin de gruter, dégréer, préparer les Longtze pour leur transport avec et sous la direction des responsables du club, le dimanche 17 octobre à partir de 17H. si la captation de la régate est réalisé : à « embedder » le signal du direct (intégrer dans une fenêtre de visualisation) sur son site d’AS voile sous réserve de compatibilité technique et d’accessibilité à l’administration de votre site. à faire la promotion de l’événement sur le site de son école. à annoncer sur son site AS Voile sa participation à Voiles en Seine notamment par la reprise d’un des visuels du Kit communication disponible sur le site de la régate www.voiles-en-seine.com à porter sur son site l’adresse web de l’événement www.voiles-en-seine.org

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES / Coordonnées de l’organisateur : [email protected] / 09 81 67 65 82 Adresse du club : 30 rue ancienne mairie, Boulogne Billancourt 92100 Le formulaire d’inscription peut être demandé à l’AO : [email protected] ou téléchargé sur le site de la régate : http://www.voiles-en-seine.com.

Plan d’eau

4