Collecter, organiser et diffuser l'information avec des outils gratuits

documents téléchargeables (images, enregistrements sonores, vidéos…) ... Enregistrer son Pipe. 5. Récupérer le Pipe sous format RSS http://pipes.yahoo.com.
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Collecter, organiser et diffuser l'information avec des outils gratuits http://bit.ly/santecom-mars2013

Elsa Drevon, bibliothécaire CHU Sainte-Justine Olivier Robert, bibliothécaire Institut national de santé publique du Québec

Déroulement de la journée 9 h 15 – 11 h 15

Créer des fils RSS Diphur Dapper et YahooPipes Pause

11 h 30 – 12 h 00

Consulter des fils RSS GoogleReader Pause dîner

13 h 00 – 14 h 15

Gérer des signets Diigo Pause

14 h 30 – 16 h 15 Bilan et mot de la fin 2

Diffuser sa veille Feedburner Netvibes

Les 5 qualités d’un bon veilleur 1. Assiduité 2. Sens de l’organisation 3. Esprit critique 4. Habileté en recherche documentaire 5. Capacité d’adaptation aux technologies web

3

Veille scientifique (définition) Veille documentaire Veille juridique

Veille sanitaire Veille concurrentielle

Veille technologique

Veille scientifique Veille stratégique revue de littérature

Cellule de veille (watch unit) : « l’ensemble de ressources (humaines, matérielles, technologiques et informationnelles) dédiées à la cueillette, à l’analyse, à la gestion et à la diffusion de l’information. La cellule de veille est centrée sur l’amélioration des connaissances et/ou l’anticipation d’un ou de plusieurs thèmes stratégiques pour une unité donnée.» * Source : Moreau, Isabelle. « La veille informationnelle : implantation d’un système de veille en milieu professionnel », Argus, printemps 2003, 32 (1), p. 25-28.

4

Veille scientifique (étapes) Planifier sa veille

Diffuser l’information

Analyser/ Gérer l’information 5

Sélectionner des sources

Collecter l’information

1. Collecter l’information

Fils, flux, feed… RSS (c’est quoi?)  Really Simple Syndication, Rich Site Summary…  Fichier texte (titre, description, hyperlien, date) régulièrement mis à jour et qui garde la même adresse URL  Idéal (dépouillement, simplicité, normalisation) pour véhiculer l’information entre un grand nombre d’outils web  Peut également contenir des liens vers des documents téléchargeables (images, enregistrements sonores, vidéos…)

7

Fils, flux, feed… RSS (où sont-ils?)  La plupart des revues en offrent… (TOCs)  La plupart des CMS en produisent…  La plupart des bases de données en produisent…  La plupart des plateformes Web 2.0 en produisent…  Moteurs de recherche et répertoires spécialisés

…sinon il est (parfois) possible de les créer nous-mêmes! 8

Outil 1 : Dapper Démonstration Dapper

des alternatives ? • Diphur (faites vite!) • Yahoo Pipes… • Website-Watcher…

9

Outil 2 : Yahoo Pipes

10

Démonstration YahooPipes

Menu principal

Fonctionnalités et My pipes

11

Debugger

Principales fonctionnalités Yahoo Pipes

12

Fetch Feed

Ajouter des flux RSS

Union

Fusionner plusieurs sources ou plusieurs Union

Filter

Filtrer des sources par mot-clé avec OU = permit items that match any of the following SAUF = block … any… ET = permit … all… Maximum 10 mots-clés

Sort

Trier des sources par ordre chronologique

Unique

Dédoublonner un ensemble de sources

Split

Diviser une ou plusieurs sources ou Union Exemple : Permet d’ajouter des groupes de mots-clés

Exemple Pipe « ITSS et usagers de drogue par injection » (1/2) Flux de 19 sources sur la thématique (912 items)

10 mots-clés « drogue » (140 items) ET 7 mots-clés « ITSS » (14 items) 13

Pipe Output trié (14 items)

Voir le pipe : http://bit.ly/14q6W90

Exemple Pipe « ITSS et usagers de drogue par injection (Sources) » (2/2)

Flux de 19 sources sur la thématique (912 items) 14

Exemple Pipe « Obésité infantile » (1/2) Flux de 23 sources sur la thématique (618 items)

15

Split puis Union permettent de filtrer les sources avec 30 mots-clés « enfants » (196 items) Voir le pipe : http://bit.ly/Zed5Cq

Exemple Pipe « Obésité infantile » (2/2) 196 items

ET 23 mots-clés « obésité » (54 items) Pipe Output dé-doublonné et trié (42 items) 16

Exercices YahooPipes 1. Fusionner ses 6 fils RSS 2. Les filtrer par mots-clés 3. Les trier par ordre décroissant 4. Enregistrer son Pipe 5. Récupérer le Pipe sous format RSS

http://pipes.yahoo.com 17

À dans 15 minutes… 18

Outil 3 : GoogleReader

19

Démonstration GoogleReader Paramètres de configuration du lecteur

Liste des flux RSS 20

Consultation du contenu des flux RSS

Exercices GoogleReader 1. S’abonner au fil RSS créé avec YahooPipes 2. Configurer son lecteur : choisir sa page d’accueil, langue, afficher en mode Liste… 3. S’abonner à la liste de Diigo sur les outils de veille https://www.diigo.com/list/docinspq/outils_veille

http://reader.google.com 21

Bon appétit! 22

2. Organiser sa veille

Outil 4 : Diigo

24

Démonstration Diigo Options de navigation dans sa bibliothèque par tags, listes de signets

Installer la Diigolet, importer/exporter des signets…

Fil RSS de la liste de signets Un signet (+ un passage surligné)

25

Partage de Google Reader vers Diigo

26

Exercices Diigo 1. Glisser la Diigolet dans sa barre personnelle 2. Ajouter un signet avec la Diigolet puis manuellement 3. Ajouter un signet depuis Google Reader http://www.diigo.com/item/new/bookmark?url=${url}&title=${title} http://www.diigo.com/favicon.ico

4. Créer une liste publique et récupérer le fil RSS http://www.diigo.com 27

À dans 15 minutes… 28

3. Diffuser sa veille

Outil 5 : Feedburner

30

Démonstration Feedburner

31

Outil 6 : Netvibes

32

Démonstration Netvibes

33

http://www.netvibes.com/informationnistehsj

Principaux widgets Netvibes

34

Flux RSS

Ajouter un flux RSS ou un fichier OPML

Notes (web note)

Ajouter du texte

Web Page

Insérer n’importe quelle page web directement dans l’interface Netvibes (à partir de l’url)

Éditeur HTML

Ajouter du contenu web en HTML Exemple : intégrer code Feedburner pour le courriel automatique

Code HTML

Insérer un code HTML (embedded) Exemple : « Get as a badge » de YahooPipes

Exercices Netvibes 1. Ajouter un fil RSS dans Netvibes 2. Rendre publique sa page Netvibes et la personnaliser 3. Ajouter et/ou supprimer des widgets (Web Page, Note)

http://www.netvibes.com 35

* Exercices Feedburner 1. Créer un nouveau fil RSS à partir de Diigo dans Feedburner 2. Activer l’abonnement par courriel 3. Ajouter le code d’abonnement dans Netvibes!

http://feedburner.google.com 36

Requêtes larges dans Embase, Pubmed, PsycINFO

Divers bulletins de veille

Filtre des sources par mots-clés

Fil YahooPipes des medias Requêtes précises

Sélection par le professionnel de l’information

2 tags et 1 liste

Statistiques Feedburner

Diffusion de l’information

Conservation par l’expert

Sélection par le PI de 5 articles phares envoyés par courriel « Push » 37

http://www.netvibes.com/informationnistehsj

Conclusion La technologie ne fait pas tout…  Penser son modèle de veille selon les besoins des usagers (objectifs de l’équipe, planifier la veille, stratégie de diffusion etc.)  Faire un projet pilote, commencer petit  Initier les usagers aux outils  Prendre en compte le temps nécessaire pour ce type de projet  Se mouiller! 38

Pour aller plus loin… Tutoriel YahooPipes: http://bibliotheques.wordpress.com/tutos-yahoo-pipes/ Tutoriel GoogleReader: http://autourdututo.fr/comment-utiliser-google-readerflux-rss/ Tutoriel Diigo : http://fr.calameo.com/read/000017682850f0b217433 Tutoriel Feedburner: http://autourdututo.fr/comment-mettre-newsletterfeedburner/ Présentation Pr sentation Netvibes : http://www.slideshare.net/DavidFernandes1/prsentationnetvibes-8410172 Tutoriel Zotero : http://tinyurl.com/7nbjpqv 39

Merci! http://bit.ly/santecom-mars2013

Elsa Drevon, bibliothécaire CHU Sainte-Justine Olivier Robert, bibliothécaire Institut national de santé publique du Québec