Comment ça marche Démarrage Sur la gauche, le groupe discute d'un sujet, échange des idées et des informations. Lorsqu'une décision peut être prise, cela s'affiche sur la droite.
Ouvrir une discussion Le sujet et toute l'information sur le contexte est en haut de la page. Utilisez la boîte de commentaires pour ajouter vos contributions à la discussion.
Prendre une décision Lorsque le groupe est prêt à prendre une décision, tout le monde peut faire une proposition. Esquissez un plan d'action clair et donner quelques informations afin que chacun sache ce qu'être d'accord ou ne pas être d'accord, signifie.
Prenez la parole Quand vous êtes prêts à vous prononcer, cliquer sur l'un des 4 boutons de décision. Lorsque vous avez pris votre décision, donnez une brève explication. Sous le graphe, vous pouvez voir ce que chaque membre pense. Ceci permet une analyse rapide de la discussion. Lorsque de nouvelles informations apparaissent, vous pouvez changer votre position à n'importe quel moment. Agree signifie que vous êtes d'accord avec la proposition. Abstain signifie que vous n'êtes pas sur, ou que vous laissez le groupe décider sans vous. Disagree signifie que vous pensez qu'il y a une meilleure alternative, mais que vous souhaitez continuer à trouver la bonne décision. Block signifie que vous avez des objections sérieuses et vous seriez très contrarié si la position devait être adoptée. Notifier les personnes avec les @mentions Si vous voulez attirer l'attention d'une personne spécifique dans le groupe, taper "@" suivi de son nom. Elle recevra un e-mail lui spécifiant que vous l'avez mentionné dans un commentaire.
Rester à jour En cliquant sur le nom du groupe en haut de l'écran vous arriverez sur la Page du Groupe, où vous pourrez voir une liste de discussions et décisions pour ce groupe. Si vous êtes dans plus d'un groupe, vous pouvez voir toute l'activité dans tous vos groupes à partir de la page d'Accueil. Vous recevrez des notifications par e-mail lorsque des choses importantes arriveront dans votre groupe. Vous pouvez changer votre e-mail ici. Formatage des images et du texte Loomio utilise "Markdown" pour l'intégration de l'image et la mise en forme du texte. Vous pouvez activer "Markdown" avec la petite icône grise sous la boîte de commentaires. Cliquez ici pour des informations sur l'utilisation de "Markdown".
Tirer le meilleur parti de Loomio Débutez une discussion stimulante Lorsque vous démarrez une discussion, soyez certain que le titre reflète le sujet. Utilisez le panneau de contexte pour donner toute l'information générale au groupe afin que la discussion soit constructive et fructueuse. Pendant la discussion le panneau de contexte peut être actualisé avec les nouvelles informations qui apparaissent. Tout comme pour clarifier le sujet, vous pouvez utiliser cet espace pour partager des ressources, résumer la discussion, ou décrire les protocoles décisionnels utilisés par le groupe. Ecrire une proposition claire Si vous choisissez un titre clair et succinct, les gens sauront exactement ce que signifie être d'accord ou non. Ce n'est pas la fin du monde si une proposition n'obtient pas immédiatement un accord global. Si le groupe n'aime pas la première proposition, n'importe qui peut démarrer une nouvelle proposition pour répondre aux préoccupations soulevées, et continuer la construction d'une solution. Avec ce processus dynamique, la sagesse collective de votre groupe peut générer de meilleures idées qu'aucun d'entre vous n'aurait pu avoir seul. La fin de la proposition peut être prolongée à tout moment, s'il semble que la décision nécessite plus d'espace. Tous les membres du groupe recevront un e-mail de notification 24 heures avant la date de fin de la proposition.
Différentes utilisations de Loomio Le groupe doit discuter d'un sujet et construire une solution en commun Stratégie : Discuter d'un sujet pendant un moment avant de construire une proposition. Les discussions obtiennent souvent de meilleurs résultats si vous avez construit une compréhension commune du sujet avant d'adopter une solution spécifique. Lorsque les gens participent dans un processus, ils apprécieront de participer au résultat Vous avez déjà une proposition en tête, et vous voulez obtenir l'aval du groupe pour aller de l'avant. Stratégie : Démarrer une discussion à propos d'une décision spécifique et faire immédiatement une proposition. Si vous avez un objectif clair en tête, mais que vous voulez qu'il n'y ait pas de préoccupations majeures, vous pouvez faire une proposition pour avoir un retour rapide. Vous pouvez faire des choses comme finaliser un document, approuver une candidature, ou valider un travail.
Coordonner vos groupes Loomio En tant que coordinateur, vous êtes responsables du paramétrage du groupe Loomio et des invitations. Tout en apprenant à utiliser un nouveau logiciel, votre groupe va apprendre un nouveau processus pour collaborer plus efficacement et prendre de bonnes décisions ensemble. Voilà quelques trucs pour aider votre groupe : Rédiger une belle invitation La première question que tout nouveau membre aura est "à quoi sert ce groupe ?’ Pensez à la façon la plus simple de décrire ce groupe : Que voulez vous faire ensemble ? quel type de décisions voulez vous prendre ? qui est concerné ? Cela peut être une bonne idée de discuter avec votre groupe avant de les inviter à rejoindre Loomio. Ils voudront savoir pourquoi ils ont été invités, ce que l'on attend d'eux, et pourquoi ils doivent apprendre à utiliser un nouvel outil. Les trucs pour commencer votre groupe Les personnes seront heureuses de participer dans un projet lorsqu'il y aura de bonnes propositions sur la table. Une bonne proposition contient un plan d'action pour le groupe, ceci afin qu'il soit aisé d'être d'accord ou de rejeter. Pensez à la manière dont vous pourrez améliorer les décisions/discussions du groupe lorsqu'elles seront sur Loomio. Si votre groupe démarre, vous pouvez lancer une petite discussion légère, pour donner à chacun une chance de jouer avec l'outil, et voir le processus de prise de décision en action. Une autre manière simple d'encourager les gens à initier une discussion est d'utiliser le @mention pour alerter des personnes spécifiques ; cela leur enverra un e-mail pour leur dire que vous les avez mentionné dans un commentaire.
