Conduire le changement d'un projet informatique

3- La remobilisation. 3- L'engagement informer guider encourager reconnaître. Déni. Colère (peur). Marchandage, négociation. Tristesse, dépression. Acceptation. Action. Découverte de sens. Energie extériorisée. Energie intériorisée. PROCESSUS DE CHANGEMENT IMPOSÉ. Cycle de deuil de Kubler-Ross informer.
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Conduire le changement d’un projet informatique Marine EPREMIAN Management & Changement

Marseille, Orange Vélodrome le 7 novembre 2017 © Droits réservés CTM Copie interdite

Conduire le changement d’un projet informatique 

Le changement en général



Le changement d’un projet informatique



$ROI vs NROI, quels Risques • Emotions • Comportements de fuite ou d’agressivité • résistances & adhésion



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Les choix

CHANGEMENT, qu’est-ce que c’est ? Définition : Désigne le passage d’un état à l’autre sans

préciser si cette modification, transformation est souhaitée ou non.

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LE CHANGEMENT

AVANT

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APRÈS

Pourquoi conduire le changement ? Parlons NROI !

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Directeur général/ DSI Acteurs

A = Directeur Général

/

Jeu de Rôle #1

B = DSI

Le nouveau DG d’une filiale souhaite poursuivre le projet d’implémentation de l’ERP, chantier initié par le siège il y a deux ans. _

Contexte

« A » est le Directeur Général. Il décide d’améliorer le système d’information pour avoir une meilleure visibilité au niveau des KPI, plus de reporting à partir de l’ERP en évitant les doubles saisies car le système actuel n’est pas vraiment interconnecté. ____________________________________________________________________ « B » le DSI travaille dans l’entreprise depuis 20 ans et maîtrise parfaitement le sujet. Il a déjà évoqué dans le passé ce besoin de vision macro intégré à l’ERP mais il n’a pas pu obtenir le budget. Toutefois, pour répondre à ce besoin il a conçu en interne des applications. Sans le consulter, ni s’interroger sur l’historique, le nouveau DG lui demande de mettre en œuvre l’implémentation de l’ERP proposé par le groupe. La solution sera implémentée sur les autres sites dans le monde ainsi permettant ainsi une harmonisation des données, puis des services. « A » a demandé à plusieurs reprises de rencontrer « B » mais celui-ci a prétexté d’avoir des « urgences » à gérer. «B » finit par répondre à la convocation de « A » qui commence à s’impatienter concernant le lancement du projet.

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Situation

« B » tape à la porte de « A ».

COMPORTEMENTS

Communication verbale

• On ne sait pas faire • On ne peut pas faire • Les gens ne suivront pas

Communication non verbale

• Montre de la passivité agressive et exerce un abus de pouvoir, bloque

Contenu de la communication

• Ton projet n’a pas de sens, il ne marchera pas, tu as tort, tu vas échouer car je ne compte pas t’aider.

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PEURS liées à la

• Perte de pouvoir • Perte de compétences • Perte d’identité

PROCESSUS DE CHANGEMENT IMPOSÉ 3- L'engagement

Energie extériorisée

1- Le choc informer

Action

Déni

reconnaître informer

Colère (peur) Marchandage, négociation

Découverte de sens Acceptation

informer guider

2- La remise en cause © Droits réservés CTM Copie interdite

Tristesse, dépression

Energie intériorisée

encourager informer

3- La remobilisation

Cycle de deuil de Kubler-Ross

PROCESSUS DE CHANGEMENT IMPOSÉ 3- L'engagement

Energie extériorisée

1- Le choc informer

reconnaître

Action

Déni Colère (peur) Marchandage, négociation

Découverte de sens Acceptation

guider

2- La remise en cause © Droits réservés CTM Copie interdite

Tristesse, dépression

Energie intériorisée

encourager

3- La remobilisation

Cycle de deuil de Kubler-Ross

LE SENS D’UN PROJET DE CHANGEMENT POURQUOI ? • Où je vais ?

• Qu’est ce que je gagne ? • A quoi ça sert ?

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• Qu’est ce cela veut dire ? • Perception • Représentations • Paradigmes

Direction

Signification

Intérêt/valeur

Sensation (Émotion) • Qu’est-ce que je ressens

CARTOGRAPHIE DES ACTEURS Synergie ALLIE

ALLIE

ALLIE

HESITANT

SUIVEUR

HESITANT

OPPOSANT

PASSIF

GROGNON

MILITANT

REVOLTE

Antagonisme

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PROJET DE CHANGEMENT INFORMATIQUE Retour d’expérience CAS 1 : Migration ERP formation



Filiale marseillaise d’un groupe international



Effectif : 150 personnes



Stratégie & Management gérés par la société-mère



Programmes de formation gérés par la filiale



CA annuel : plus de 30 M€

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PROJET DE CHANGEMENT INFORMATIQUE Retour d’expérience CAS 1 : Migration ERP - formation

Le besoin du changement : Système unique de données

• Harmonisation de l’outil • Mutualisation des services • Meilleure communication entre les sites

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PROJET DE CHANGEMENT INFORMATIQUE Retour d’expérience CAS 2 : Migration ERP formation

Année N

Année N+1

ERP ( dev interne)

• Modules • L… • L…

Applications spécifiques

Espace formation

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ERP groupe Interfaces

FORMATION

PROJET DE CHANGEMENT INFORMATIQUE Retour d’expérience CAS 2 : Migration ERP module achats



Site marseillais d’un groupe américain (fusion-acquisition)



Effectif : 200 personnes



Stratégie & Management gérés par la société de holding



Process techniques gérés par la maison-mère



CA annuel : plus de 40 M€

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PROJET DE CHANGEMENT INFORMATIQUE Retour d’expérience CAS 2 : Migration ERP module achat

Le besoin du changement: Système unique d’achats pour •

Un suivi qualité fournisseur, traçabilité produit



Une segmentation de tous les achats prod/hors prod



Une anticipation pour une migration moins complexe vers l’ERP groupe et la suppression de l’application interne

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PROJET DE CHANGEMENT INFORMATIQUE Retour d’expérience CAS 2 : Migration ERP module achat

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PROCESSUS DE CHANGEMENT IMPOSÉ Conduire le changement 3- L'engagement

Energie extériorisée

1- Le choc informer

Action

Déni

reconnaître

Colère (peur) Marchandage, négociation

Découverte de sens Acceptation

guider

2- La remise en cause © Droits réservés CTM Copie interdite

Tristesse, dépression

Energie intériorisée

encourager

3- La remobilisation

Cycle de deuil de Kubler-Ross

LES DEUX VOLETS DU PROJET

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LA FORMULE DU CHANGMENT

C = le changement opère que s’il y a I = Insatisfaction de la situation actuelle V = Vision de là où on va et pourquoi on y va P = avec un plan d’action sur comment on y va > R = la résistance au changement Et tout cela passe par les besoins psychologiques et les émotions

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« Ce n’est pas tant ce que les gens ignorent qui cause des problèmes, c’est tout ce qu’ils savent et qui n’est pas vrai ». Mark Twain

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Conduite du changement des projets IT Communication Interpersonnelle & Interculturelle Coaching & Team Building avec un simulateur de vol Airbus A320 © Droits réservés CTM Copie interdite