Club de Baseball St-Laurent – CRUSH AGA 2016
ÉQUIPE DE L’ANNÉE 2016 - Champions régionaux et DPSL
CLUB DE BASEBALL SAINT-LAURENT INC. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ORDRE DU JOUR le lundi 24 octobre 2016 Au Centre des loisirs à 19 h
Ouverture de l’assemblée par le Président Vérification du quorum Adoption de l’ordre du jour Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du 26 octobre 2015 Modifications aux règlements de notre association pour adoption Rapport du Registraire Rapport de la Trésorière Rapport du Président Rapport de l’animateur sport et loisirs et du responsable des sports collectifs Varia Nomination du président et d’une secrétaire d’élection Élection des officiers le tirage des prix de présence Planification de la première réunion du conseil d’administration 2017 Fermeture de l’assemblée
Pour le bon fonctionnement de l’association, nous avons besoin de VOUS. To make it all work, we need YOUR help.
À propos de nous - Saison 2016
Coordonnatrices Antécédents des bénévoles À venir Coordonnateurs Entrainements intérieurs Guy Bolduc (automne), David Frost (hiver) Coordonnateur Échange Toronto, Ste-Foy et Cooperstown Théo Michael Coordonnatrice Facebook - Cynthia Navarro Coordonnateur Marketing Jean-Willy Attebi Coordonnatrice Régionaux Elsa Matos Coordonnateur Séries éliminatoires Ligue DPSL Katerina Katsis Employées de l'arrondissement Coordonnateur Tournois moustique (A et B) Liaison de l'arrondissement Stéphanie Fortin Patrick Morritt Arbitre-chef Eric Agulnik Coordonnateur Twitter John Torre Responsable des marqueurs Sara El-Chaar Liaison Association AA Stacey Godding Instructeur Novice David Frost Liaison Baseball féminin Fréderic Gendron Liaison Rallye/Novice Georgia Priftakis BÉNÉVOLES Instructeurs libres Fabien Dunstan, David Frost, Maxime Liaison Senior A Théo Michaël Liaison Ville Mont-Royal et l’arrondissement Di Lullo et Marc-André Saucier Outremont À venir Directeur Entraineur(e)s Christian Gendreon Registraire-adjointe Catherine Johnson Directeur Équipement et uniformes Patrick Morritt Réviseur(e)s/Traductrices(eur) Directeur Technique Fabien Dunstan Guy Bolduc, Paula Déry, Georgia Priftakis Directeur des évaluations Fabien Dunstan Photographe Harry Directeur Ligue DPSL Théo Michael Responsable Statistiques Théo Michael Coordonnatrice saisonnière Katerina Katsis Comité discipline (consultatif) Co-Coordonnateurs Championnats provinciaux Harry Babaroutsis, Elsa Matos, Théo Michael Midget B Theo Michael et Michael Lindner-D'Addario Administrateur site internet Tony Di Lullo Coordonnateur Méritas Jack Chadirdjian Conseil d'administration Président Guy Bolduc Vice-Présidente Georgia Priftakis Trésorière Georgia Priftakis Secrétaire Alain Turcotte Responsable marketing et activités spéciales Jack Chadirdjian Registraire-publiciste Théo Michael Représentant de l'arrondissement Ouvert
Modifications aux règlements
Modifications aux règlements
Rapport du registraire
Statistiques Diminution du nombre de joueurs/joueuses (A et B, de Rallye Cap à Junior/Senior) de 6 % (de 234 à 221) Nombre des joueuses est stable (21 à 20 en 2016) Diminution du nombre de joueurs/joueuses ayant joué(e)s avant 2016 (de 78 % à 70 %) Augmentation du nombre de joueurs/joueuses qui se sont inscrits avant la fin de mars (c.-à-d. avant les évaluations; de 74 % à 76 %) 99.5 % de nos membres ont payé leurs frais d’inscriptions par l’entremise de notre module en ligne – 1 a payé par chèque D’Atome à Junior/Senior, il y a 16 équipes en 2016 (même nombre qu’en 2015) Toutes les équipes ont au moins le nombre requis des entraineurs certifiés.
Inscriptions
Inscriptions par catégorie
Inscriptions
Système des réservations en ligne Réservations en : 2010 : moins de 200 2011 : 285 2012 : 433 2013 : 494 2014 : 627 2015 : 691 2016 : 683
Inscriptions de Lac St-Louis
Rapport de la trésorière
Bilan 2016
Rapport du président
Rapport 2016 et Prévisions 2017 Nouveaux directeurs bénévoles Représentants Lac St-Louis (LSL) Forum d’échange administrateurs Baseball AA Baseball féminin Camps de baseball Baseball d’automne Carnaval de baseball de CBSL Camps évaluations/ Formation des équipes Journée d’info aux parents Coordonnatrice saisonnière Équipements Stages à St-Laurent (même pour les entraineurs)
4e Journée « Ouverture Officielle » Programme Rallye-Cap/Novice La ligue DPSL (B) /Atome Senior A 3e tournoi Moustique Hôtes Régionaux Lac St-Louis Hôtes Séries éliminatoires DPSL Hôtes Championnat Provincial BQ - Midget B Méritas Célébrations de fin de saison Commanditaires/Publicité Journal St-Laurent Suivi des terrains – arrondissement (Decelles) Nouvelles politiques Liens avec ringuette et hockey Futur Complexe Sportif Nouvelle Mission de CBSL (10 ans!)
Arbitres et marqueurs
Entraineur(e)s et Gérant(e)s
Sondage 1. Merci de qualifier votre appréciation sur l’état général des terrains de baseball utilisés par CBSL dans l’arrondissement St-Laurent? / Please describe your assessment of the general condition of the baseball fields used by CBSL in the Borough of St-Laurent? Pas acceptable 0 (1 en 2015) Au-dessous de la moyenne 3 (8) Acceptable 15 (14) Au-dessus de la moyenne 3 (2) Excellent! 2 (1) Moyenne de classement 3,17 sur 5 (2,77 en 2015 sur 26 réponses) Nombre de réponses 23 9. Veuillez indiquer votre satisfaction globale de CBSL. / Kindly rate your overall satisfaction with CBSL. Pas acceptable 1 (0 en 2015) Au-dessous de la moyenne 1 (1) Acceptable 6 (5) Au-dessus de la moyenne 10 (10) Excellent! 5 (10) Moyenne de classement 3,74 sur 5 (4,14 en 2015 sur 26 réponses) Nombre de réponses 23
Rapport de l’animateur sport et loisirs et du responsable des sports collectifs
ulture, Sports, Loisirs et Développement social SECTION ACTIVITÉS SPORTIVES RÉPARTITION DES DÉPENSES - ACTIVITÉ BASEBALL 2016
Détails
Total
Assistant-agent technique (30% tâche) Marqueurs baseball 638 hrs X 15.14$/hrs (taux moyen avec avantage soc.) Spécialiste programme novice 57hrs X 30.78$ (taux moyen avec avantage soc.) Arbitre en chef 179 hrs X 30.78$ (taux moyen avec avantage soc.)
13 698 $ 9 659 $ 1 755 $ 5 510 $
TOTAL
30 622 $
Nettoyage des équipements
1 500 $
Achat d’équipement par l’arrondissement
5 209 $
Subvention de l’arrondissement
8 500 $
45 831 $ Nombre de joueurs inscrits: Novice Atome Moustique Peewee Bantam Midget Junior
26 43 38 40 36 24 14
Total :
221 joueurs
Prorata par joueur :
45 831 $ ÷ 221 joueurs = 207.38 $/joueur
N.B. : Ce montant n’inclut pas les coûts d’entretien des terrains de baseball (employés cols bleus et contremaître), les coûts pour le travail des surveillants de parcs et l’animateur sports et loisirs.
Varia Bronze aux Championnat régional et aux DPSL
Autres questions!
Aux élections! Méritas de Lac St-Louis - 2016
Au plaisir de vous revoir au printemps 2017
Annexes
Compliments Hi Guys, I just wanted to again extend my thanks for getting yesterdays meeting set up. I thought it was extremely beneficial and insightful for all coaches, and for the DPSL governing body as well. I sincerely hope by having the meeting and clarifying rules to all coaches again before the post season we have prevented any further altercations, or escalation of any situation come Regionals and Playoffs. I would suggest consider making such an annual meeting prior to playoffs, or halfway through the summer, as most Atom B Coaches are new to coaching the game, and to the Rules. Thanks for the hard work you all do, and ensuring a great summer of ball for the kids. See you soon. Have a great playoff and regional season! Zach DDO Royals Coach
Compliments David et Theo. Je tiens à vous remercier de votre accueil chaleureux la semaine passée pour le match des novices. Nos jeunes et moins jeunes ont vraiment apprécié le match. La partie s'est bien déroulée et les talents des deux équipes étaient assez bien équilibrés. Merci encore pour cette belle partie. salutations Jean-François Mongeau Les Royaux, Baseball Sud-Ouest Membre CA Président et Registraire
