DC archivage


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Archivage des courriers électroniques : enjeux

L’archivage des documents électroniques et des e-mails est devenu une nécessité pour le bon fonctionnement des entreprises. En effet, la plupart des communications et des transactions s’effectuent à présent par Internet, en particulier par l’échange d’e-mails. L’archivage ne consiste pas simplement à effectuer une sauvegarde des données, mais à les classer de façon à pouvoir y accéder rapidement et en toute sécurité. Lorsque tout le courrier est conservé de façon centralisée, les utilisateurs sont à l’abri des problèmes liés aux messages perdus ou supprimés accidentellement. De plus, en cas de litige il est important de pouvoir accéder rapidement et sans difficultés aux informations souhaitées. L’archivage des messages contribue également à améliorer la productivité des utilisateurs, qui ne perdent plus de temps à rechercher leurs messages. Outre l’aspect pratique, l’archivage des e-mails sera bientôt indispensable afin de répondre aux obligations légales. La législation française considère dors et déjà sous certaines conditions que les documents électroniques ont la même valeur juridique que des écrits sur support papier (article 1316-1 du Code Civil). De plus, l’archivage du courrier électronique est imposé par la loi dans de nombreux pays comme les États-Unis, le Royaume-Uni et l’Allemagne ; et cette pratique est en train de s’étendre au reste de l’Europe. De nombreuses entreprises françaises ont déjà adopté cette solution afin de faciliter leurs échanges avec les pays étrangers et d’augmenter la productivité de leurs employés. Les utilisateurs du serveur de messagerie MDaemon sont en mesure de répondre à tous ces besoins avec le module d’archivage Archive Server for MDaemon. Ce logiciel conserve les messages de façon centralisée sur le serveur et permet une recherche rapide (par date, mot-clé, destinataire, expéditeur...). Il contient également de nombreuses fonctionnalités comme l’attribution de droits d’accès, l’export des messages archivés sur CD/DVD, etc. Plus d’informations et une version d’évaluation gratuite de 30 jours sont disponibles à l’adresse : www.watsoft.com.

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