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Pourquoi l'archivage des e-mails ? Présentation à l'intention des administrateurs Réduit la charge des serveurs de messagerie de manière constante Les serveurs de messagerie tels que Microsoft Exchange Server se révèlent souvent incapables de gérer à moindre coût ou de manière fiable des volumes de messages en constante augmentation. Les frais de gestion induits, ainsi que les coûts associés à la nécessité de mettre à niveau les équipements et les logiciels, subissent par conséquent une forte augmentation.

Destiné à réduire radicalement la charge imposée aux serveurs de messagerie, MailStore Server permet de supprimer les messages après leur archivage suivant un processus prédéfini (par exemple, supprimer tous les messages antérieurs à 12 mois). Ces messages restent accessibles aux utilisateurs qui peuvent les parcourir en utilisant soit le module intégré dans Microsoft Outlook, soit un navigateur ou un appareil mobile (MailStore intègre un serveur IMAP).

Simplicité des sauvegardes des serveurs de messagerie Les sauvegardes d'un serveur de messagerie sont extrêmement coûteuses et prennent beaucoup de temps, en raison du volume même des données transférées. Il arrive souvent que l'on ne dispose pas du temps suffisant pour créer la sauvegarde complète d'un serveur. Toutefois, en supprimant les messages anciens des boîtes de réception après leur archivage, vous pouvez réduire considérablement la quantité de données à sauvegarder. Par ailleurs, si un utilisateur supprime des messages récents avant leur sauvegarde, ceux-ci sont définitivement perdus et l'entreprise n'a aucun moyen de les récupérer. Pour éviter ce risque, MailStore Server peut archiver les messages entrants et sortants avant même leur arrivée dans la boîte de réception de l'utilisateur.

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Tél +33 (0)5 56 15 75 70 Fax +33 (0)5 56 15 75 71 [email protected]

Récupération facile des e-mails en cas d'incident Lorsqu'un utilisateur a besoin d'accéder à des messages supprimés ou perdus, le service informatique doit d'abord les récupérer à partir d'une copie de sauvegarde, un processus qui coûte du temps et de l'argent. Ce type de situation appartient désormais au passé avec MailStore Server. Avec notre logiciel, l'utilisateur peut accéder directement à la copie archivée et restaurer les messages d'un simple clic.

Accès à la messagerie interrompu en cas de crash de serveur Lorsqu'un serveur de messagerie est hors service ou que des données ont été perdues, l'archive des e-mails permet à chaque membre de l'entreprise d'accéder à l'ensemble des messages. Vous êtes ainsi en mesure de continuer vos activités sans avoir à subir la moindre interruption.

Sauvegarde centralisée des messages et fichiers PST MailStore Server permet de transférer sur une archive centralisée tous les messages éparpillés dans des fichiers PST non sécurisés, des clients de messagerie ou des boîtes de réception externes (IMAP, POP3, serveur Exchange hébergé). Il est donc possible d'effectuer des opérations de sauvegarde et de recherche depuis l'archivage centralisé.

Indépendance envers les fournisseurs de messagerie Dans de nombreuses sociétés, les e-mails ne sont pas stockés sur des serveurs internes sous le contrôle de l'entreprise, mais sur les serveurs externes des fournisseurs de services en ligne. Autrement dit, vous devez faire confiance aux systèmes de sauvegarde de votre fournisseur, en espérant qu'il existe encore dans le futur. L'archivage de ces données gérées en externe à l'intérieur de votre entreprise avec MailStore Server procure un niveau supérieur de sécurité, grâce à notre solution de sauvegarde simple et performante.

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Présentation de MailStore Server® 

Solution logicielle complète au service des PME



Utilisé par plus de 4 000 entreprises comptant de 5 à 3 000 adresses de messagerie



Configuration minimale requise



Aucun risque : les serveurs et données archivées ne sont pas modifiés

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