POSSIBILITÉ D’EMPLOI : Titre : Adjoint de tournoi, Championnats professionnels Relève de : Directeur de tournoi adjoint, Championnats professionnels DURÉE D’EMPLOI : Date de début : 8 janvier 2018 Date de fin d’emploi : 28 septembre 2018 HORAIRE DE TRAVAIL: Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h; 37,5 heures par semaine, plusieurs fins de semaine. CANDIDATURES : Golf Canada - Ressources humaines Objet : Adjoint de tournoi, Championnats professionnels 1333 Dorval Drive, Suite 1 Oakville, ON L6M 4X7 Courriel : [email protected] Visitez www.golfcanada.ca Responsabilités principales : • Jouer un rôle clé dans le service des championnats de Golf Canada; participer à l’organisation de l’Omnium canadien RBC, de l’Omnium féminin CP et, le cas échéant, d’autres championnats; • Collaborer étroitement avec les comités d’organisation et les quelques 3 000 bénévoles; • S’impliquer dans toutes les facettes du service des championnats, y compris l’inventaire, les préparatifs de tournoi, le montage et le démontage de tournoi, les promotions et le développement de programmes; • Aider les comités des championnats professionnels et les comités organisateurs des clubs hôtes, y compris assister aux réunions de ces comités, travailler avec les présidents de comité et les bénévoles dans la planification et dans les préparatifs pour les tournois; • Produire et distribuer des documents relatifs aux championnats comme le manuel des bénévoles, le manuel du personnel, la trousse d’information pour les cadets amateurs et la documentation de formation des bénévoles; • Préparer la correspondance et les envois pour communiquer efficacement avec les clubs, les comités, les bénévoles et les joueurs; • S’occuper de la correspondance avec les joueurs et cadets, notamment en ce qui concerne les informations sur les championnats, l’hébergement et les détails du vol nolisé (en provenance de l’Omnium britannique); • Être le point de contact principal des bénévoles et de certains comités (Transport des joueurs, Services aux bénévoles, Patrouilleurs, etc.); • Être responsable de la journée de l’échange des uniformes, de la coordination de la fête des bénévoles, de la collecte et de la conciliation de l’argent des bénévoles; collaborer étroitement avec les services du bénévolat avant et durant la semaine du tournoi; • Traiter les formulaires de candidature des bénévoles et les paiements des uniformes des bénévoles; mettre à jour la base de données des bénévoles (Trust Event Solutions);

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S’occuper de l’hébergement des compétiteurs de l’Omnium canadien RBC et de l’Omnium féminin CP; S’occuper de la transmission des informations concernant les tournois aux sites Web du PGA TOUR et de la LPGA; Création et analyse de sondages auprès des bénévoles ainsi que les rapports destinés aux présidents de comité; Rédiger, corriger les épreuves et mettre à jour les documents relatifs aux bénévoles (par ex., les formulaires de candidature des bénévoles et des cadets des pro-ams, et les formulaires « adopter un trou »); Avant et pendant la semaine du tournoi, collaborer avec le personnel de Golf Canada au Bureau du tournoi sur le site des championnats (Oakville, Ontario et Regina, Saskatchewan); accomplir des tâches comme la mise en place du bureau, la distribution des uniformes, la formation des bénévoles, l’organisation des pro-am, etc.; Assister aux réunions des comités et, le cas échéant, à d’autres réunions; Travailler très tôt le matin et tard le soir, ainsi que les week-ends. Le candidat retenu doit être en mesure de travailler de longues heures tout en gardant une attitude positive.

Compétences requises : • Excellentes aptitudes en communication (verbale et écrite); • Compétences organisationnelles; • Sens de la minutie et respect des échéances; • Capacité de travailler sans supervision dans un environnement où tout évolue rapidement et de gérer plusieurs priorités en même temps, tout en gardant une attention aux échéances; • Connaissance du golf et bilinguisme (anglais-français) sont des atouts. Un (1) poste rémunéré disponible. Golf Canada fera passer des entrevues à cinq (5) candidats au maximum. Faites parvenir une lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae par courriel ou par courrier seulement, PAS D’APPELS SVP, au plus tard le mercredi 1er novembre 2017, à 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités à passer une entrevue. Golf Canada s’est engagé à fournir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous requérez une mesure d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez prévenir les Ressources humaines au 905-849-9700. Golf Canada prône l’équité et la diversité en matière d’emploi afin de créer un milieu de travail inclusif où tous les employés ont la chance de réaliser leur potentiel. NOTE : Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.