docs/mailstore/DC email archiving benefits management


80KB taille 5 téléchargements 390 vues
Pourquoi l'archivage des e-mails ? Présentation à l'intention des décideurs Sécurité juridique de votre entreprise L'e-mail étant devenu l'outil privilégié de la communication d'entreprise, la plupart des pays ont pris des dispositions pour assurer sa conformité avec le cadre législatif, exigeant des sociétés qu'elles soient en mesure de produire leurs courriels en cas de litiges ou autres procédures judiciaires. Que vous soyez une petite société ou une grande entreprise, la gestion des données vitales contenues dans les e-mails et pièces jointes devient de plus en plus complexe, si bien qu'un système autonome d'archivage en interne des e-mails s'avère un choix judicieux. L'archivage des e-mails permet de satisfaire aux conditions réglementaires exigées de toute entreprise pour la conservation des documents : tous les e-mails de la société sont stockés dans un lieu central et sécurisé d'où ils peuvent être récupérés facilement, permettant ainsi de répondre rapidement et de manière fiable à toute demande de nature juridique.

Utilisation des e-mails comme preuve Les courriers électroniques peuvent avoir valeur de preuve et être admis par les tribunaux dans le règlement des litiges. En créant une archive complète certifiée inviolable de l'ensemble des e-mails, votre société sera en position de force pour sa défense en cas de poursuites judiciaires.

Productivité accrue Jusqu'à 75 % des informations opérationnelles cruciales d'une entreprise sont sauvegardées sous la forme de courriers électroniques. Faciliter à tout moment l'accès à ces données pour l'ensemble du personnel représente un gain de productivité et un avantage compétitif. L'archivage des e-mails

Watsoft Distribution 3 allée de la Crabette 33600 Pessac FRANCE

Tél +33 (0)5 56 15 75 70 Fax +33 (0)5 56 15 75 71 [email protected]

permet d'optimiser leur potentiel et constitue une solution complète pour votre entreprise, dans l'immédiat comme dans le futur.

Protection contre la perte de données Des e-mails importants peuvent se perdre à la suite de problèmes techniques ou d'une suppression accidentelle ou intentionnelle. Par exemple, les employés effacent souvent l'intégralité de leur boîte de réception lorsqu'ils quittent la société. Afin de prévenir la perte de données, un système d'archivage peut être configuré de manière à archiver tous les e-mails avant même leur transmission aux destinataires.

Réduction des coûts informatiques Les mises à niveau et la maintenance de serveurs de courriers électroniques surchargés, les sauvegardes de données complexes, les pertes de temps induites par la restauration de données et les pertes d'activité lors des erreurs de serveurs représentent des frais constants pour l'entreprise, à la fois en temps et en argent. L'archivage des emails permet de résoudre de nombreux problèmes informatiques liés aux courriers électroniques, tout en optimisant vos processus de traitement. L'argent ainsi économisé permet généralement d'amortir l'acquisition d'une solution d'archivage en un rien de temps.

Indépendance et sécurité Dans de nombreuses sociétés, les e-mails ne sont pas stockés sur des serveurs internes sous le contrôle de l'entreprise, mais sur les serveurs externes des fournisseurs de services en ligne. Autrement dit, vous devez faire confiance aux systèmes de sauvegarde de votre fournisseur, en espérant qu'il existe encore dans le futur. En archivant ces données gérées en externe à l'intérieur de votre entreprise, vous atteindrez un niveau supérieur de sécurité, grâce à notre solution de sauvegarde simple et performante.

Watsoft Distribution 3, allée de la Crabette 33600 Pessac FRANCE

Tél +33 (0)5 56 15 75 70 Fax +33 (0)5 56 15 75 71 [email protected] 2

Présentation de MailStore Server® 

Solution logicielle complète au service des PME



Une présence forte sur le marché : utilisé par plus de 4 000 entreprises comptant de 5 à 3 000 adresses de messagerie



Un degré d'indépendance au plus haut niveau : de puissantes fonctions d'exportation pour une indépendance maximale, même vis-à-vis de MailStore

www.mailstore.fr Copyright © 2005-2011 deepinvent Software GmbH. Toutes les marques commerciales et marques déposées appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

Watsoft Distribution 3, allée de la Crabette 33600 Pessac FRANCE

Tél +33 (0)5 56 15 75 70 Fax +33 (0)5 56 15 75 71 [email protected] 3