Du 30 Mars au 4 Avril 2015 Palais des expositions, Safex
DOSSIER DE PARTICIPATION
EXPOSANT
VOTRE CONTACT Visuel Orbite
03Rue Stade du 20 Aout Belouizdad Alger Tel/Fax : +213 (0) 21 64 32 18 Mob.: 0661 58 34 81 Site web : www.salonenfantdz.com Email :
[email protected]
FORMULAIRE RESERVATION DE STAND Raison sociale : …………………………………………………………………………………………………………… Votre Secteur d’activité
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Education, Formation, Enseignement Santé, soin, hygiène Puériculture Pharmacie, parapharmacie Cosmétique Mode, habillement Alimentation, Nutrition
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Jeux, jouets Sports, loisirs Multimédia, nouvelles technologies Mobilier, décoration Voyage, vacances Banques, assurances Culture, événements
Frais d’inscription 15.000 DA HT Gestion : Administration et Assurance responsabilité civile (par stand)
Stand nu x …………………… m2
9500 DA HT/ m2
Emplacement au sol, arrivée électrique. Surface minimale 12 m2 La location d’un emplacement nu sous-entend qu’aucun aménagement n’est assuré.
Stand équipé 12.000 DA HT/ m 2
x …………………… m2
Emplacement au sol, recouvert de moquette, structure en aluminium anodisé, remplissage en panneaux MDF gris clair. Enseigne : lettres adhésives sur bandeau de façade avec caractère standard. Electricité : éclairage de75W/3m2, une prise de 220V.Mobilier : une table, deux chaises. Surface minimale 12m2.
Nous consulter pour devis
Majoration de façades 1. Stand en ligne
(1 façade) prix de base
2. Stand en coin
(2façades) prix de base +5%
3. Péninsule
(3façades) prix de base +10%
2
1 3
4
4. îlot
(4façades) prix de base +15%
A mailer au:
[email protected] ou faxer au : + 213 21 64 32 18
MOBILIER ET FOURNITURES SUPPLEMENTAIRES
Réf
P/U (DA) HT
P/U (Euros) HT
C04 C01 C02 TC01 TB02 CN01 CB02 T02 T01 T03 T04 CR01 MR02 V01 V02 V03 V04 PR01 PC01 PA02 P01
3.000 1.800 2.700 4.500 4.500 5.000 2.800 4.000 3.200 3.400 2.500 4.500 4.000 3.500 4.500 4.000 9.000 2.000 8.000 6.000 1.000
30 18 28 45 45 50 30 40 32 34 25 45 45 38 45 40 120 20 110 60 10
Face vitre sablée (1.80x0.96)
FVS 01
5.000
50
½ Panneau vitre sablée (0.96x0.96) Face vitrée (1.80x0.96) ½ panneau vitré (0.96x0.96) Téléviseur LCD 32ʺ /jour Téléviseur LCD 42ʺ /jour Lecteur DVD Machine à café LAVAZZA (100 doses) Réfrigérateur 160L Porte documents Porte manteau
PVS02 FV03 PV04 LCD01 LCD02 Ld1 CL01 RF01 P01 PM
2.500 3.000 1.500 6.800 7.800 5.000 15.800 11.000 1.500 500
25 32 15 70 80 50 160 110 15 06
CP01
250
6
Désignation Chaise en bois avec accoudoir Chaise coquille visiteurs Chaise tissu armature chromée Tabouret classique Tabouret design Chauffeuse skaï noir Chauffeuse skai bleu Table rectangulaire armature chromée Table ronde armature métallique Table ronde en bois Table basse en bois Comptoir de réception en bois Meuble de rangement en bois Vitrine comptoir (1mx0.5) hauteur 1m Vitrine (0.5x0.5) hauteur1.80m 4 étagères Vitrine alu (0.5x0.5)h 1.80m 4 étagères Vitrine (1mx0.5) h 2m 4 étagères Panneau pour réserve Porte réserve fermant à clef Porte réserve accordéon Podium alu (0.5x0.5)
Corbeille à papier (métallique) Corbeille à papier (plastique)
CP02
200
4
Raille + 03 spots
RS01
5.300
55
multiprise
M01
300
3
ventilateur
V01
600
6
cendrier
CE01
200
4
Plantes
P01
250
4
BS01
1.000
10
H
3.500
65
Bandeau signalétique (frontal) Mise à disposition d’hôtesses/jour
Qté
A mailer au:
[email protected] ou faxer au : + 213 21 64 32 18
Sous total HT
OUTILS DE COMMUNICATION
!
La communication on-line
La publication
Site internet: www.salonenfantdz.com
Offert aux visiteurs, aux VIP, aux exposants et aux journalistes, il est le document de référence consulté également après le salon.
pendant et après l’événement. Riche en contenu, le site web est le média le plus utilisé par nos visiteurs pour organiser leur venue.
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Large bannière 728x90 pixels Premier élément vu par l’internaute. Ses dimensions permettent d’y intégrer des textes longs. . Home page 35.000 DA HT . Liste des exposants 30.000 DA HT . Programme des conférences 30.000 DA HT . Autres pages 15.000 DA HT Carré publicitaire 300x250 pixels Son emplacement offre une visibilité maximale. Ses dimensions laissent la place à la créativité et notamment à des messages vidéos. . Home page 35.000 DA HT . Liste des exposants 30.000 DA HT . Programme des conférences 30.000 HT . Autres pages 15.000 DA HT E-newsletter et dépêche Une e-newsletter et une dépêche sont envoyées chaque mois à plus de 20 000 décideurs. . Bannière sur l’e-news 45.000 DA HT . Bouton publicitaire 35.000 DA HT . Publi-rédac (logo + 250 caractères) 25.000 DA HT Liens sponsorisés Votre entreprise mise en valeur dans la liste des exposants par un encart « lien sponsorisé ». Lien vers votre site web 15.000 DA
La signalétique Kakémonos
Pour une communication en grand au cœur de l’événement.
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2ème de couverture 45.000 DA HT 3ème de couverture 45.000 DA HT 4ème de couverture 80.000 DA HT Double page quadri 55.000 DA HT Page quadri 30.000 DA HT ½ page quadri 15.000 DA HT Bandeau 10.000 DA HT Exclusivité
La distribution et la projection Droit de distribution La distribution sauvage est interdite sur le salon. Cependant, nous organisons la diffusion ciblée ou générale pendant la manifestation de vos brochures commerciales, vos objets ou cadeaux publicitaires, vos bulletins de participation aux jeux-concours, etc… . Insertion dans le sac visiteurs 10.000 DA HT . Distribution par nos hôtesses à l’accueil 5.000 DA HT/ jour/hôtesse Passage de spots publicitaires sur écran géant . 20 passages par jour 10.000 DA HT . Passages en boucle et en illimité entre les animations 70.000 DA HT
Le sponsoring
Sponsoring du Salon de L’Enfant 2012 Différents packages de sponsoring vous sont proposés format
Kakémono intérieur 36.000 DA HT Kakémono extérieur Sur devis
Marquage au sol Guidez les visiteurs jusqu’à vous . Signalétique au sol (les 8 autocollants de 1 m2 environ) 15.000 DA HT
Contactez nous pour plus d’informations. Sponsoring d’espaces Utilisez les différents espaces du salon pour véhiculer votre image. . Espace conférences – ateliers 200.000 DA HT
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Espace jeux animations 100.000 DA HT Autres animations nous consulter
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Tous les tarifs s’entendent avec la fourniture des éléments techniques à la charge de l’annonceur. arriver avant le 10 Mars 2012. Format PDF, illustrator, Photoshop, Corel,
(300dpi), TIFF, JPEG.
BON DE COMMANDE
Raison sociale :……………………………………………………………………………………………................. Adresse :……………………………………………………………………………………………………................... Code postal :………………………… ville :……………………………..Pays :..………………………......... Téléphone :………………………Fax :…………………..Mobile :……………………………………….......... E-mail :……………………………………………Site Web :………………...…………………………….............. Représentée par :…………………………………..Fonction :……………………………………………....... RC N° :……………………………….IF N°:………………………………IAN° :………..............................
DECLARE SOUSCRIRE RESERVATION DE STAND • Frais d’inscription 15.000DA/ • Stand nu …………….xm2 DA/ • Stand équipé …………….xm2 DA/ • MOBILIER ET FOURNITURES SUPPLEMENTAIRES Cocher le mobilier sur la liste DA/ OUTILS DE COMMUNICATION CHOISIS 1. ……………………………………………………… 2. ……………………………………………………... 3. ……………………………………………………… 4. ……………………………………………………… 5. ………………………………………………………
DA/ DA/ DA/ DA/ DA/
130€
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TOTAL DE VOTRE COMMANDE EN HT TVA 17% TOTAL DE VOTRE COMMANDE TTC Je soussigné(e):………………………………... …………………………………………………… Déclare avoir pris connaissance et accepté les tarifs de publicité ainsi que les conditions générales de vente décrites en annexe dans le dossier de participation. Je m’engage à les respecter. Cachet et signature précédés de la mention « lu et approuvé » Date :…………………………………………….
réservation, je m’engage à vous faire parvenir avec ce dossier de participation le règlement du montant TOTAL TTC Mon règlement : Un cheque du montant de (TTC) à l’ordre de CH Visuel Orbite. Je règle par virement Swift (joindre copie de l’ordre de virement)
CONDITIONS DE PARTICIPATION
CONDITIONS GENERALES DE VENTE : La souscription à la location d’un espace d’exposition au Salon International de l’Enfant implique l’adhésion, sans réserves, aux présentes conditions générales de vente, ainsi qu’aux stipulations du règlement général des foires de la safex annéxé.
CONDITIONS DE PARTICIPATION :
. -Seront considérés comme exposants, seules les commandes
de participation clairement renseignées et présentant les signatures et cachet de l’exposant accompagnées du titre de paiement des sommes dues. Les emplacements pour lesquels la totalité des frais de participation n’ont pas été honorés à la commande de participation peuvent êtres cédés à d’autres exposants et ce sans préavis.
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Il est formellement interdit d’exposer des produits autres que ceux mentionnés sur la demande de participation sous peine de de l’exposition. les voir retirés d’
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Les produits doivent être exposés sous le nom du producteur ou de son représentant dûment mandaté.
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Le délai d’inscription est de la manifestation.
à un (01) mois avant l’ouverture
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Les demandes de participation présentées après les délais impartis ne pourront être acceptées que dans la mesure des disponibilités ; l’exposant risquant, dans ce cas, de ne pas sur le catalogue de la manifestation ou toute autre publication y afférente.
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La et irrévocable.
de la participation par l’exposant est
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En cas d’annulation par l’exposant, de sa participation (hors les cas de force majeure), les sommes versées restent acquises à l’organisateur.
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Les exposants étrangers doivent s’acquitter des frais de participation en devises.
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Il est interdit aux exposants de céder tout ou partie de l’emplacement attribué par l’organisateur, que ce soit à titre onéreux ou gratuit. L’inobservation de cette clause entraînera la fermeture immédiate du stand.
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PROMOTION : il est interdit aux exposants de placer des autocollants, des posters ou des panneaux signalétiques sur le site,ailleurs que sur leur propre stand. Il est interdit aux représentants des exposants de distribuer des brochures, des invitations ou autres dans les allées ou prés des entrées et sorties.
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Les exposants souhaitant entreprendre des activités promotionnelles faisant intervenir la démonstration de jeux, des concours organisés, des tombolas ou autres, sont invités à demander l’autorisation des organisateurs. Un espace nouveautés installé à l’entrée du salon vous permet de présenter vos produits phares en d’une visibilité tout au long du salon.
ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS, AMENAGEMENT DES STANDS:
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L’organisateur attribue les emplacements aux exposants suivant les nécessités et la nature de l’exposition. Les demandes en vue de l’obtention d’un emplacement déterminé seront prises en compte dans la mesure des disponibilités, mais ne sauraient constituer des conditions préalables à la participation.
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Le matériel d’exposition devra être obligatoirement laissé en vue pendant toute la durée de la manifestation
. Sous aucun prétexte, les stands ne doivent être désaffectés, même partiellement avant la clôture de la manifestation
. Le stand d’ exposition est tenu par un responsable nommément désigné. Il doit être occupé en permanence aux heures d’ouvertures et pendant toute la durée du salon.
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L’aménagement du stand par l’exposant débute 24h avant du salon. Le démontage des supports l’inauguration d’exposition ne peut se faire qu’après la clôture du salon.
COEXPOSANTS ET STANDS COLLECTIFS :
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Sans le consentement de l’organisateur, les exposants ne sont pas autorisés à mettre à la disposition de tiers tout ou une partie du stand qui leur a été attribué, que ce soit contre rétribution ou à titre gratuit. Toutes publicité ou promotion d’entreprises non mentionnées dans le document d’admission est interdite sur le stand.
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Les demandes pour l’inclusion d’un coexposant doivent êtres adressées à l’organisateur par écrit. Le coexposant est redevable à l’organisateur des droits d’inscriptions indiquées dans le formulaire d’inscription. Dans tous les cas, la partie louant le stand répond des droits d’inscription du coexposant. Au coexposant s’applique les mêmes conditions qu’à l’exposant principal. Le cœxposant peut également sur le catalogue du salon s’il accepte les conditions d’insertion qui s’y rattachent.
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L’organisateur peut autoriser de grands stands collectifs à condition qu’ils puissent êtres incorporés dans une subdivision appropriée du salon. Toutes les dispositions s’appliquent à chacun des exposants. Si un stand est attribué conjointement à deux ou plusieurs entreprises, chacune d’entre elles est conjointement et individuellement responsable envers l’organisateur. Les entreprises qui exposent conjointement sont tenues de désigner un représentant commun dans leur demande d’inscription.
SECURITE, ASSURANCE :
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Les exposants, ne doivent sous aucun prétexte, empiéter hors des emplacements attribués par l’organisateur. Ils veilleront tout particulièrement à ce qu’aucune marchandise ou objet de quelque nature que ce soit n’encombre les pelouses, passages, allées aménagées à l’intérieur et à l’extérieur des pavillons.
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L’entretien et le nettoyage des stands sont à la charge exclusive des exposants qui devront procéder à ces opérations à l’avance pour permettre aux services spécialisés de procéder au ramassage des poubelles avant l’ouverture des portes au public.
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Les stands où il sera procédé à la dégustation devront être pourvus en eau pendant toute la durée de la manifestation. Ils devront, en outre, se conformer aux règles d’hygiène et à toute instruction que l’organisateur sera amené à donner dans ce domaine.
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L’organisateur prend en charge l’assurance des allées, des passages, des pavillons et des infrastructures en responsabilité civile. Les exposants sont tenus d’assurer eux-mêmes les installations de leur stand ou pavillon, tout matériel exposé ainsi que le personnel y travaillant,contre l’incendie, le vol avec ou sans effraction et en responsabilité civile.
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a c c e u il
PLAN DU SALON INTERNATIONAL DE L’ENFANT
P A V IL L O N U
