FICHE TUTORIEL Gestion des Elèves

Application

Gestion des Personnels Gestion Administrative

MOSART

Communication Collège

Lycée

A quoi sert cette application ? C’est une application utilisée pour le recensement et la gestion financière des personnels grévistes. Le jour du mouvement de grève : à recenser le nombre de personnels absents (grévistes). Le lendemain du mouvement de grève : à simplifier et accélérer la gestion des retenues sur traitement pour service non fait.

Qui est concerné par cette application ? Les enseignants, les Conseillers Principaux d’Education, les personnels administratifs et de direction : tout personnel Education Nationale. Remarque : concernant les :  Assistants d'éducation (AE) prendre contact avec l'établissement mutualisateur qui gère les payes  Personnels ATT prendre contact avec le conseil général (collège), le conseil régional (lycée)

Comment procéder ?

Le jour du mouvement de grève : - se connecter sur le site de l’Académie (www.ac-caen.fr)  applications de gestion  ARENA-Accès aux applications établissement  saisir l’identifiant et le mot de passe de la messagerie personnelle (exemple : lmartin pour Laurence Martin.) Pour pouvoir utiliser cette application, il est indispensable que le chef d'établissement vous délègue des droits  dans Module de suivi des absences et des retenues sur traitement  Saisir l'estimation quantitative des absences en établissement  valider -

respecter les horaires de remontée des estimations préalablement indiqués dans un mail émis par le rectorat s’informer de l’absence éventuelle d’un personnel rattaché à l’établissement, mais exerçant ses fonctions dans un autre établissement dans gestion des services non faits en établissement, un formulaire d’émargement peut être édité, mais il reste facultatif (organisation interne de l’établissement).

Le lendemain du mouvement de grève :  Revenir dans Module de suivi des absences et des retenues sur traitement  Gestion des services non faits en établissement  Absences de service

FICHE TUTORIEL  Saisie  Chercher (la liste de tous les personnels apparaît) sélectionner les personnels grévistes en cochant la case  Ajouter Saisir la date de début de l’absence et la date de reprise (si mouvement social un vendredi, la date de reprise est celle du samedi)  Valider Vous pouvez, si vous le souhaitez, éditer une lettre à destination des personnels grévistes pour vérification.  dans absences de service  Lettre-type  Chercher (la liste de tous les personnels apparaît) - sélectionner les personnels grévistes  Imprimer - faire signer la lettre-type par le chef d’établissement - éventuellement, garder une copie des lettres-types pour archivage - remettre la lettre-type aux personnels concernés qui ont un délai d’une semaine à compter de la date du courrier pour faire connaître leur éventuel désaccord. - il est possible d’ajouter, modifier ou supprimer une absence tant que la période de saisie n’a pas été clôturée Une semaine après le mouvement de grève :  - Revenir dans Module de suivi des absences et des retenues sur traitement  Gestion des services non faits en établissement  Clôture période de saisie saisir la date de clôture Il est conseillé de saisir comme date de clôture la date du mouvement et non pas la date du jour de clôture car lorsqu’il y a plusieurs mouvements sociaux successifs, aucune période d’absence ne pourra être ajoutée, modifiée er ou supprimée (exemple : 1 mouvement le 10 du mois, édition des lettres-types le 11 et clôture de la période le 18 ; si un second mouvement a lieu le 14 et que vous clôturez la période de saisie le 18, vous clôturez également er le second mouvement ; il faut donc clôturer la période du 1 mouvement au 10 afin d’avoir la possibilité de modifier des données pour le mouvement du 14 jusqu’au délai nécessaire d’une semaine). Si aucun personnel ne participe au mouvement, la saisie d’une date de clôture est obligatoire.

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Quand ? Août

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