ROLEX LEARNING CENTER, EPFL 9-10-11 oct 2014 / Oct 9-10-11 2014 14 e FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM SUR L’éNERGIE LAUSANNE

INSCRIPTION / ENTRY FORM Délai de renvoi : 25 août 2014 / Deadline for film registration : August 25th, 2014 Courts métrages, spots publicitaires, documentaires et reportages TV sur l’énergie & environnement Short films, and advertising spots, documentaries and TV reports on Energy & Environment Titre original / Original title Titre anglais / English title Durée / Running time

Noir et blanc / Black and white

Standard video / Video standard

DVD

Digital file

Couleur / Colour Digi Beta

Digital player

Langue / Language Langue en cas de sous-titres / Language if subtitled Année de production / Year of production Pays / Country Catégorie / Category

Courts métrages sur l’énergie & environnement Short films on Energy & Environment



Spots publicitaires sur l’énergie & l’environnement Advertising Spots on Energy & Environment



Documentaires et Reportages TV 26 min 52 min Documentaries and TV reports on Energy & Environment

Uniquement pour la catégorie Spots publicitaires sur l’énergie & l’environnement Only for the category Advertising Spots on Energy & Environment Nom de l’agence / Advertising Agency Contact / Contact Adresse / Address NPA, localité, pays / Postal code, City, Country T E-mail Client / Client Produit / Type of product

F

Pour toutes les catégories / For all categories Sponsors Nom de l’entreprise / Name of the company Contact / Contact Adresse / Address NPA, localité, pays / Postal code, City, Country T F E-mail Production Nom de l’entreprise / Name of the company Contact / Contact Adresse / Address NPA, localité, pays / Postal code, City, Country T F E-mail Réalisation / Direction Nom du réalisateur / Director’s name Adresse / Address NPA, localité, pays / Postal code, City, Country T F E-mail L’inscription au festival implique l’acceptation du présent règlement Entry implies acceptance of Festival rules Date Signature Important / Important Joindre un résumé du film (max 15 lignes). Please enclose synopsis of film (15 lines max.) Les ayants droits autorisent le passage d’extraits à la télévision. The eligible parties authorize short excerpts on the film to be broadcast on TV. oui / yes

non / no

Bulletin à retourner avec chaque film avant le 25 août 2014 à: Entry form to be sent back with each film before August 25th, 2014 to: FIFEL - EPFL, Energy Center Château de Bassenges - Station 5 - CH-1015 Lausanne - Switzerland T +41 21 693 00 55 F +41 21 693 00 00 www.fifel.ch [email protected]

Règlement Objectifs > FIFEL entend promouvoir la formation et l’information sur toutes les formes et sources énergétiques possibles, le développement durable, et les enjeux environnementaux. Le festival constitue une plate–forme internationale de rencontres entre professionnels de l’énergie, de l’environnement, de la recherche scientifique, de l’industrie, de l’éducation, de l’audiovisuel, de la communication et du grand public à travers 4 langages audiovisuels : le court métrage, le spot publicitaire, le film institutionnel et le reportage TV. Organisation > Le Festival est placé sous l’égide de la Fondation du Festival International du Film sur l’Energie Lausanne regroupant des représentants de la Confédération suisse, du Canton de Vaud, de la Ville de Lausanne, de l’Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne et des agents énergétiques. Lieu et dates > Le Festival se tiendra du 9 octobre au 11 octobre 2014 au Rolex Learning Center de l’EPFL, Lausanne. Catégories > Courts métrages sur l’énergie & l’environnement > Spots publicitaires sur l’énergie & l’environnement : > Documentaires et Reportages TV sur l’énergie & l’environnement

Format vidéo > Seront pris en considération les films réalisés en 16 et 35 mm ainsi que tous les formats vidéos. Pour la sélection les DVD sont acceptés. Pour les projections durant le Festival, les DVD haute-résolution ainsi que le Blu-ray sont acceptés. Classification > Les courts métrages, spots publicitaires, documentaires et reportages TV en Compétition participent au concours et seront projetés dans le cadre

du Festival. Ils appartiennent d’office à la médiathèque du Festival. Les courts métrages, spots publicitaires et reportages TV en Information peuvent être projetés lors du Festival et sont susceptibles de faire partie de la médiathèque du Festival, selon l’intérêt du sujet. Jury international > Un jury international, composé de spécialistes de l’audiovisuel, de l’énergie, de l’environnement et de la communication attribuera le Prix dans chaque catégorie. Le jury se réserve le droit de refuser les films ne répondant pas aux exigences. Les décisions du jury sont sans appel. En ce qui concerne les catégories compétitives, les réalisateurs et commanditaires seront informés des décisions du jury, à l’issue des travaux de ce dernier. Seuls les films produits en 2012, 2013 et 2014 seront considérés. Version des films > Les films seront présentés dans leur langue d’origine. Chaque production sera accompagnée d’un résumé rédigé en français ou en anglais, ne dépassant pas 15 lignes. Prix > Le jury international aura pour tâche d’attribuer: > Le Grand Prix dans la catégorie Courts métrages, d’un montant de CHF 5000.– accompagné du trophée du Festival. > Le Prix dans la catégorie Spots publicitaires d’un montant de CHF 3000.– accompagné du trophée du Festival. > Le Prix dans la catégorie Documentaires et Reportages TV d’un montant de CHF 4000.– accompagné du trophée du Festival. Remise des prix > Les prix seront décernés lors de la cérémonie de clôture le 10 octobre 2014. Un diplôme de participation sera remis, à l’issue du Festival, à chaque réalisateur et producteur prenant part au Festival. Les réalisateurs et producteurs lauréats seront informés au préalable, afin d’être présents lors de la cérémonie de remise des prix.

Invitation > Le festival se propose d’inviter un réalisateur par film primé, en prenant à sa charge les frais d’hébergement, à concurrence de deux nuits d’hôtel à Lausanne, mais sans les frais de voyage. Promotion des films > A partir des différents festivals, une médiathèque a été constituée. Elle a pour but d’offrir au public, aux écoles et autres organismes intéressés une source d’information touchant à l’ensemble des énergies, à l’environnement et aux problèmes s’y rapportant. Il s’agit là d’une activité non lucrative, répondant au but même de la fondation. La Direction du Festival se réserve la possibilité de tirer, à ses frais, des copies des productions proposées, destinés à sa médiathèque. Les commanditaires des films auront pris toutes les dispositions utiles à l’égard de tous les ayants droit. Le fait de participer à l’Energy Film Festival Lausanne implique acceptation de la mise en circulation, par le biais de la médiathèque, des productions retenues. Inscription > L’inscription des films au festival est gratuite. Elle se fait au moyen du bulletin ci–joint ou par e–mail. Le bulletin peut être copié autant de fois que nécessaire. Contribution des participants > La participation au Festival étant gratuite, les DVD de sélection ne sont pas renvoyés à leurs auteurs, ceci pour éviter des frais administratifs et de transport. Délai de livraison des vidéos > Les DVD et bulletins d’inscription doivent parvenir jusqu’au 25 août 2014 à l’adresse suivante:

FIFEL EPFL-Energy Center Sonia Le Grand Station 5 CH-1015 Lausanne Passée la date de remise des films, aucune prise en considération ne peut être garantie. Transport des vidéos > Important : la mention suivante est à porter sur l’emballage  : «  Contenu  : vidéocassette(s) pour festival, sans valeur commerciale». Les frais de transport sont à la charge des participants. Les organisateurs se réservent le droit de refuser des envois entraînant des dépenses. Assurance des films > L’envoi et le transport des vidéos se fait aux risques et périls de l’expéditeur. Aucune compensation financière n’est envisagée en cas de vol, de perte ou de destruction. Le risque de confier des originaux est supportée par le réalisateur ou le commanditaire. Dispositions générales > L’inscription d’un ou plusieurs films au FIFEL implique l’acceptation inconditionnelle du présent règlement, rédigé en français et anglais. Les décisions de la Direction du Festival et des différentes instances d’appréciation des productions sont sans appel. Aucune correspondance ne sera échangée à ce sujet. En cas de litige, le for juridique est à Lausanne.

Lausanne, Mars 2014

Rules Objectives > FIFEL seeks to promote training and information regarding all possible forms and sources of energy, sustainable development and environmental issues. The festival acts as an international platform which brings together professionals in the fields of energy, environment, scientific research, industry, education, radio and television, communication and the general public through 4 forms of expression: short films, corporate films, TV reports and advertising spots. Organisation > The Festival is organised by the Foundation of the International Energy Film Festival which gathers representatives from the Swiss Confederation, the Vaud Canton, the City of Lausanne, the Swiss Federal Polytechnic School of Lausanne and the main energy bodies. Dates and venues > The Festival will be held from October 9th to October 11th, 2014, at the EPFL, Rolex Learning Center in Lausanne. Categories > Short films on Energy & Environment > Advertising spots on Energy & Environment > Documentaries and TV reports on Energy & Environment Video format > Films produced in 16 and 35 mm formats as well as video productions may participate. Dvd format will be accepted for the selection. > For the preview: DVD format. > For the screening: High resolution DVD and Blu-ray are accepted. Classification > Short films, advertising spots, documentaries and TV reports which will take part in the Competition and be shown throughout the duration of the Festival will automatically become the property of the Festival mediatheque. Short films, advertising spots, documentaries and TV reports in the Information

category may be screened during the Festival and may be placed in the Festival mediatheque depending on the subject. International Jury > An international Jury, composed of film, energy, environment and communication specialists will be appointed to attribute the award in each category. Film directors and producers will be informed of the decisions of the Jury as soon as the deliberations are completed. Only the films produced in 2012, 2013 and 2014 will be considered. Film versions > Films shall be presented in their original language version. Each film should be accompanied by a synopsis in French or English limited to 15 lines. Awards > The following awards will be attributed by the International Jury: > Grand Prix in the category Short films on Energy & Environment, graced with the presentation of the Festival Trophy and a prize of 5000 Swiss Francs. > Prix in the category Advertising spots on Energy & Environment, graced with the presentation of the Festival Trophy and a prize of 3000 Swiss Francs. > Prix in the category Documentaries and TV reports, graced with the presentation of the Festival Trophy and a prize of 4000 Swiss Francs. Award ceremony > The awards will be presented during the closing ceremony, on October 10th, 2014. A diploma of participation will be awarded to each director and producer taking part in the Festival. Winners will be informed beforehand to enable them to be present at the ceremony. Invitation > The Festival organisers undertake to invite one director per award-winning film, by paying accommodation expenses to cover two hotel nights in Lausanne. Travelling expenses, however, are not included.

Promotion of films > From the different editions of the Festival, a mediatheque has gradually been built up. Its aim is to offer the general public, schools and any organisations interested, a source of information regarding all forms of energy, the environment and related issues. This is a non-profit activity which is consistent with the aim of the Foundation. Moreover, the organisers reserve the right, at their own expenses, to make copies of films for submission to the Festival mediatheque. These films may also be screened at various cultural events in Switzerland and abroad. Towards this end, film producers shall have taken all necessary legal or other precautions with regard to all legal beneficiaries. Participation in the Energy Film Festival Lausanne implies acceptance that selected films may be circulated by the mediatheque. Registration > Participation in the Festival is free. Registration shall be sent by e-mail or through the post, on the enclosed entry form, which may be copied as many times as necessary. Contribution of participants > As registration is free, the screeners sent for the selection will not be returned to their authors, in order to avoid administrative and transport costs. Deadline > Entry forms and films must reach the following address by August 25th, 2014 at the latest: FIFEL EPFL Energy Center Sonia Le Grand Station 5 CH-1015 Lausanne Switzerland

After this date, the presentation of a film at the Festival cannot be guaranteed. Transport of films > Important: the following inscription should be marked on the package: “Film(s) for festival, of no commercial value”. Shipping costs are borne by the participants. The organisers reserve the right to refuse films which may entail expenses. Film insurance > Film transport is at the sender’s risk. No financial compensation is applicable in the case of theft, loss or damage. The submission of originals is entirely at the director’s or producer’s risk. General provisions > The entry and participation of a film in the Energy Film Festival Lausanne implies unconditional acceptance of the present rules and regulations. The decisions of the Festival Director and the different juries are final. No correspondence will be exchanged on this point. In case of disputes, the seat of arbitration will be in Lausanne. Lausanne, March 2014