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LEFEBVRE

CONNECT

Guide d’utilisation Pour  toute  ques*on  technique,  contactez  l’Assistance  technique   au  08  25  39  70  90*   Pour  toute  ques*on  rela*ve  à  votre  abonnement,  votre   iden*fiant/login/mot  de  passe,  contactez  le  Service  Rela*ons   Clients  au  01  41  05  22  22   *  (0,15  €/min)  

1  

Sommaire

Configuration minimale et prérequis

p. 3

L’installation de LEFEBVRE CONNECT

p. 4

Les « plus » de LEFEBVRE CONNECT

p. 7

La première utilisation de LEFEBVRE CONNECT

p. 8

Votre nouvelle barre d’outils intégrée dans Word

p. 11

Recherche

p. 12

Navigation

p. 17

Fonction glisser – déplacer / copier - coller

p. 20

Configuration minimale de LEFEBVRE CONNECT         î 

 

Configura+on  matérielle  

LEFEBVRE  CONNECT  est  un  plugin  pour  Microso?  Office,  il  a  donc  les  

mêmes  prérequis  que  la  version  de  MicrosoO  Office  que  vous   u+lisez.     Avec  a  minima  la  configura+on  suivante  :   •  Processeur  Intel  Core  Duo  U7700  1,33Ghz,   •  Mémoire  vive  2GO.  

 

î   

Incompa+bilités  

LEFEBVRE  CONNECT  est  incompa+ble  avec  l’ensemble  des  

î 

Versions  des  logiciels    

LEFEBVRE  CONNECT  a  été  testé  et  validé  sur  les  plateformes  

suivantes    :     •  Windows  8  avec  Office  2013   •  Windows  8  avec  Office  2010   •  Windows  7  avec  Office  2010   •  Windows  7  avec  Office  2007   •  Windows  Vista  avec  Office  2007.     Si  votre  configura+on  est  différente,  nous  vous  déconseillons   l’installa+on  de  LEFEBVRE  CONNECT  car  le  support  ne  pourra  pas   être  assuré.     Sur  Windows  8,  la  fonc+onnalité  «  .NET  Framework  3.5  »  doit  être   ac+vée  dans  Panneau  de  configura+on,  Programmes,   Programmes  et  fonc+onnalités.  

logiciels  AUDITSoO.     Si  vous  êtes  u+lisateurs  d’AUDITSo?,  il  ne  faut  en  aucun  cas   installer  LEFEBVRE  CONNECT  ;  cela  provoquerait  des   dysfonc+onnements  graves  d’AUDITSo?.  

Installation de LEFEBVRE CONNECT î  Principes  de  l’installa+on  

  L’installa+on  de  LEFEBVRE  CONNECT  se  présente  sous  la  forme  d’un  fichier  exécutable,   qui  doit  être  lancé  avec  les  droits  «  administrateur  »  sur  la  machine.   Pour  les  mises  à  jour  du  logiciel,  LEFEBVRE  CONNECT  détecte   automa+quement  une  nouvelle  version  et  propose  le   téléchargement  de  la  nouvelle  version.  Les  étapes  de   l’installa+on  sont  alors  les  mêmes.  

Cliquer  sur  ce  lien   pour  mefre  à  jour  

LEFEBVRE  CONNECT  

Fermer  la  fenêtre   sans  mefre  à  jour  

î  Lancement  de  l’installa+on  

  Avant  de  lancer  l’installa+on,  il  vous  faut  fermer   tous  vos  programmes  Microso?  Office  (Word,  Excel,   PowerPoint,  Link,  …).     Ensuite,  il  faut  lancer  le  fichier  exécutable  fourni,  les   écrans  suivants  apparaissent  :     Première  étape  :  cliquez  sur  suivant  

Installation de LEFEBVRE CONNECT î  Etapes  de  l’installa+on  

          Seconde  étape  :  cliquez  sur  Suivant                                       Troisième  étape  :  cliquez  sur  Fermer  

Installation de LEFEBVRE CONNECT î  Fin  de  l’installa+on    

À  la  fin  du  processus  d’installa+on,  Microso?  Word  est  lancé  automa+quement.   Un  nouvel  onglet  in+tulé  «  LEFEBVRE  CONNECT  »  apparaît  dans  votre  barre  d’ou+ls  Word.   Cliquez  dessus  pour  vous  connecter  à  votre  documenta+on  en  ligne  grâce  au  plugin.      

              La  barre  d’ou+ls  ci-­‐dessous  apparaît  alors  dans  votre  document  :                       Si  l’onglet  n’est  pas  présent,  c’est  que  vous  n’aviez  peut-­‐être  pas  fermé  Microso?  Word  avant  d’installer  LEFEBVRE  CONNECT  :  dans  ce  cas,  fermez   Microso?  Word  puis  ouvrez-­‐le  à  nouveau,  l’onglet  doit  alors  apparaître.    

Si  ce  n’est  toujours  pas  le  cas,  vérifiez  que  votre  ordinateur  est  compa+ble  avec  les  prérequis  de  LEFEBVRE  CONNECT  (voir  document  dédié).    

Si  votre  ordinateur  est  bien  compa+ble,  veuillez  contacter  le  support  des  Edi+ons  Francis  Lefebvre  en  fournissant  un  maximum  d’informa+ons  :   -­‐  Configura+on  matérielle,   -­‐  Configura+on  logicielle  (version  de  Windows  et  de  Microso?  Office),   -­‐  Eventuels  messages  d’erreurs  lors  de  l’installa+on.   Pour  contacter  l’Assistance  technique  :  veuillez  appeler  le  08  25  39  70  90  (0,15  €/min).  

Vue  d’ensemble  

Les « plus » de LEFEBVRE CONNECT

        î 

Un accès direct à votre documentation depuis Word

•  Plus besoin d’ouvrir votre navigateur pour accéder à votre Espace abonnés : votre documentation en ligne vient à vous au sein même de Word •  Vous avez ainsi accès dans votre espace de travail quotidien à vos documents de travail et à votre documentation en ligne

î 

Une connexion simple

î 

Une barre de recherche intégrée dans Word

•  Une recherche simple identique à celle de votre Espace abonnés •  Des filtres par type de fonds

î 

Un accès direct à tous vos Mémentos

  Une navigation identique à celle de votre Espace abonnés : vous pouvez accéder à vos Mémentos par le sommaire, la table alphabétique ou le numéro de paragraphe  

•  Vos codes d’accès sont toujours les mêmes : ceux qui vous permettent d’accéder à votre Espace abonnés •  Ils sont mémorisés par LEFEBVRE CONNECT même si vous fermez Word

  î    Une fonction glisser – déplacer / copier-coller   Une  fonctionnalité qui vous permet d’importer dans votre   document Word les éléments de la documentation qui vous intéressent  

La première utilisation de LEFEBVRE CONNECT î  Votre  nouvel  onglet  Word  «  LEFEBVRE  CONNECT  »  

  Une  fois  le  téléchargement  effectué,  un  nouvel  onglet  in+tulé  «  LEFEBVRE  CONNECT  »  apparaît  dans  votre  barre  d’ou+ls  Word.   Cliquez  dessus  pour  vous  connecter  à  votre  documenta+on  en  ligne  grâce  au  plugin.                           La  barre  d’ou+ls  ci-­‐dessous  apparaît  alors  dans  votre  document  :                      

La première utilisation de LEFEBVRE CONNECT î  Votre  mode  de  connexion  et  vos  codes  d’accès    

La  connexion  à  LEFEBVRE  CONNECT  se  fait  de  la  même  façon,  et  avec  les   mêmes  codes  d’accès,  que  la  connexion  à  votre  Espace  abonnés.     Vous  devez  connaître  le  type  d’accès  de  votre  abonnement     pour  choisir  la  bonne  op+on  de  connexion  :   •  Internet  individuel  :  login  et  mot  de  passe   •  Compte  mul+-­‐u+lisateurs  avec  reconnaissance  IP   o  Iden+fiant  seul   o  Login  et  iden+fiant   •  Compte  mul+-­‐u+lisateurs  sans  protec+on  IP  :  YCA  ouvert     Une  fois  le  mode  de  connexion  sélec+onné,  saisissez  les  informa+ons   demandées  et  cliquez  sur  Valider.    

î  La  fonc+onnalité  «  Authen+fica+on  silencieuse  »    

Cefe  fonc+onnalité  permet  de  s’authen+fier  uniquement  lors  de  la  première  u+lisa+on  du  plugin.     L’authen+fica+on  est  mémorisée  pour  toutes  les  prochaines  sessions,  sauf  si  l’u+lisateur  clique  sur  «  Déconnexion  »  ou  en  cas   d’absence  de  connexion  internet.  

La première utilisation de LEFEBVRE CONNECT î  Configurer  votre  Accès  direct  aux  Mémentos    

Une  fois  connecté,  vous  pourrez  choisir  les  Mémentos  de   votre  abonnement  que  vous  souhaitez  pouvoir  consulter   rapidement  via  l’Accès  direct.   Pour  plus  de  détails  sur  cefe  fonc+onnalité,  voir  page  11.   Pour  effectuer  cefe  configura+on,  cliquez  sur    «  Mémentos  »  puis  sur  «  Voir  plus  de  Mémentos  »     ou  sur  «  Configura+on  ».  

La  liste  des  Mémentos  compris  dans  votre  abonnement  apparaît  alors  par  ordre   alphabé+que.     Sélec+onnez  vos  Mémentos  favoris  dans  les  cases  à  gauche  puis  cliquez  sur   Valider.    

Les  Mémentos  sélec+onnés     seront  alors  accessibles  via   l’Accès  direct  Mémentos  et   figureront  sous  la  forme  d’une   liste  (triée  dans  l’ordre   alphabé+que).  

Votre nouvelle barre d’outil intégrée dans Word

RECHERCHE   Recherche  Simple  :  par  mots  clés,   iden+que  à  celle  de  votre  Espace   abonnés,  avec  la  possibilité  de   sélec+onner  un  filtre  ma+ère  

ACCES  DIRECT  AUX  MEMENTOS   Consulter  en  un  clic  ses  Mémentos   favoris   Conver+sseur  PDF   Conver+r  en  un  clic  un  document  Word   en  Pdf  

Numéro  de  version   de  votre  plugin  

DECONNEXION   Cliquer  sur  Déconnexion  pour  vous   déconnecter  

EFL.FR   Accès  direct  à  la  Bou+que  pour  voir   toutes  nos  offres  commerciales  

AIDE   Guide  d’u+lisa+on  

CONFIGURER  L’ACCES  DIRECT  AUX  MEMENTOS   Si  votre  abonnement  con+ent  plusieurs  Mémentos,  vous  pouvez   sélec+onner  ceux  auxquels  vous  souhaitez  accéder  directement   depuis  l’accès  direct  Mémentos  Vous  pouvez  également  paramétrer   un  filtre  ma+ère  pour  vos  recherches  

ESPACE  ABONNES   Accès  direct  à  vos  solu+ons  en  ligne  sur   abonnes.efl.fr  

Recherche  

Recherche î  Une  recherche  simple  par  mots  clés    

La  recherche  proposée  par  Lefebvre  –  Connect  est  une  recherche  simple,  iden+que  à  celle  proposée  sur  votre  Espace   abonnés.     Vous  pouvez  paramétrer  un  filtre  «  ma+ère  »  pour  réduire  le  périmètre  de  votre  recherche.   Cliquez  que  «  Configura+on  »  puis  sélec+onner  la  ma+ère  qui  vous  intéresse.                               Le  filtre  «  ma+ère  »  sélec+onné  apparait  sous  le  champ  de  recherche.                

Recherche  

Recherche î  Une  recherche  simple  par  mots  clés    

Saisissez  le  ou  les  termes  décrivant  l’objet  de  votre  recherche  sans  u+liser  d’opérateurs  booléens  (c’est  l’opérateur  ET  qui   fonc+onne  automa+quement).     Soyez  synthé+que  mais  également  précis.  U+lisez  un  vocabulaire  juridique  adapté.  La  recherche  simple  con+ent  un  dic+onnaire   des  synonymes/acronymes  intégré.  L’ordre  des  mots  ne  compte  pas.     Une  source  peut  être  recherchée  en  full  texte  quelle  que  soit  la  façon  dont  on  saisit  le  nom  de  la  juridic+on  (cour  de  cassa+on   chambre  civile,  cassa+on  civile,  cass.  civ.),  le  nom  d’un  code  (CGI,  Code  des  impôts,  code  général  des  impôts…)  la  date  (avec  des   +rets,  en  toutes  lefres),  etc.,  la  réponse  sera    trouvée.   Exemple  :  cassa+on  civile  11/22.585     L’opérateur  OU  n’est  pas  interprété  en  recherche  simple.    

Champ de saisie des termes recherchés

Cliquez  sur  la  loupe                  ou  sur  la  touche  «  Entrée  »  de  votre  clavier  pour  lancer  la  recherche.  

î          La  liste  des  résultats    

Recherche

Les  résultats  s’affichent  dans  une  fenêtre  située  à  droite  de  votre  écran.   Ils  sont  classés  de  la  même  façon  que  sur  l’Espace  abonnés  :  par  ordre  de  per*nence  selon  plusieurs  critères   transparents  pour  l’u+lisateur  (à  per+nence  égale,  priorité  à  l’affichage  des  mémentos  de  base,  à  l’ordre  des   paragraphes  dans  le  même  ouvrage,  aux  paragraphes  où  les  réponses  apparaissent  dans  le  +tre,  priorité  aux  textes   les  plus  récents  et  au  texte  reproduit  si  la  recherche  porte  sur  un  Code,  etc.).    

î          Organiser  la  liste  des  résultats    

U+lisez  les  filtres  situés  en  haut  de  la  fenêtre.  Ceux-­‐ci  permefent  de  trier  les  résultats  par  type  de  fonds.    

Nombre de résultats par type de fonds Sélectionner et désélectionner un filtre en cliquant dessus ; un 2e niveau de filtre s’affiche le cas échéant en fonction des résultats affichés

Cliquer sur un des résultats pour accéder à son contenu dans un nouvel onglet

Recherche

î          Organiser  la  liste  des  résultats    

Exemple  d’u+lisa+on  des  filtres  :  après  avoir  sélec+onné  le  filtre  «  Mémentos  »,  vous  pouvez  affiner  la   liste  de  résultat  en  fonc+on  des  Mémentos  contenus  dans  votre  abonnement.     Pour  désac+ver  un  filtre,  il  suffit  de  cliquer  sur  son  é+quefe.  

Recherche  

Recherche î  Consulta+on  d’un  résultat

 

Fermeture de la fenêtre Retour aux résultats de recherche

Intitulé du fonds dans lequel se situe le résultat de recherche

En surbrillance rouge les différents termes de la recherche.

Naviguer  

Navigation î 

Naviga+on  depuis  l’accès  direct  Mémentos  

Depuis la barre d’outils

Vous  pouvez  alors  naviguer  dans  votre  Mémento  dans  la  fenêtre  située  à   droite  de  votre  écran  de  3  manières  :   Sommaire  :  Permet  de   sélec+onner  dans  le  Mémento  le   paragraphe  souhaité  et  d’ouvrir  la   page  document   Table  alphabé*que  :  Permet   l’accès  par  mots  clés.   «  Aller  à  »  numéro  de   paragraphe  :    Permet  d’accéder   directement  au  numéro  de   paragraphe  souhaité  

Consultation de la partie ou du paragraphe sélectionné dans l’onglet « Contenu »

Cliquez sur le Mémento auquel vous souhaitez accéder

Navigation î 

Naviga+on  depuis  l’accès  direct  Mémentos  

Le  sommaire  

La  table  alphabé*que  

«  Aller  à  »  

Rechercher un mot dans la table alphabétique Déplier - Plier Un clic sur les + permet de déplier l’arborescence et sur les - de la replier

Un clic ouvre la page document dans l’onglet « Contenu » au paragraphe sélectionné.

Choisir ou saisir le numéro de paragraphe du Mémento qu’on souhaite consulter

Cliquer sur « Aller à » ou sur la touche Entrée de votre clavier pour accéder au paragraphe dans l’onglet « Contenu »

Naviguer  

Navigation î          Se  repérer  dans  la  page    

  Une  fois  que  vous  avez  accédé  à  un  document,  soit  par  la  recherche,  soit  par   l’accès  direct  aux  Mémentos,  la  naviga+on  est  la  même.  

Pendant  votre  naviga+on  vous  pouvez  toujours  revenir  à  la  page   précédemment  consultée    et,  une  fois  que  vous  êtes  revenu  dans  celle-­‐ ci,  aller  à  celle  que  vous  venez  de  consulter,  grâce  aux  flèches  situées   dans  la  page  de  consulta+on.  

   

Il  existe  un  seul  onglet  pour  la  naviga*on.     L’in+tulé  de  l’onglet  est  celui  du  fonds  que  vous  consultez  :  il  s’actualise   pendant  la  naviga+on  en  fonc+on  des  fonds  que  vous  consultez.        

Des  onglets  subsistent  à  gauche  de  cefe  onglet  de  naviga+on.       Il  s’agit  de  :       •  l’onglet  «  Résultats  de  recherche  »  en  cas  de  recherche   Si  vous  avez  effectué  successivement  une  recherche  et  un  accès  direct    à   un  Mémento,  ou  inversement,  vous  pouvez  naviguer  entre  votre   dernière  recherche  et  le  dernier  Mémento  consulté  en  cliquant  sur  l’une   des  flèches  présentes  sur  le  bandeau  fixe  situé  en  tête  de  votre  fenêtre   de  droite.   •  les  onglets  «  Sommaire  »,  «  Table  alphabé+que  »  et  «  Aller  à  »  en  cas   d’accès  direct  à  un  Mémento  

                 

Ces flèches font basculer directement de la dernière recherche au dernier Mémento consulté et inversement

Cette flèche permet de consulter la dernière recherche effectuée et le dernier Mémento consulté puis de sélectionner

Naviguer  

Fonction glisser – déplacer / copier - coller î 

Les  documents  consultés  peuvent  être  importés  au  sein  de  votre  document  Word  :    

• 

Soit  en  sélec+onnant  le  texte  souhaité  puis  en  le  glissant  avec  la  souris  (maintenir  le  clic  gauche)  dans  votre  document  Word    

• 

Soit  en  sélec+onnant  le  texte  souhaité,  en  effectuant  un  clic  droit  sur  la  souris  et  en  choisissant  «  copier  »  puis  en  posi+onnant   la  souris  dans  le  document  Word,  en  effectuant  un  clic  droit  sur  la  souris  et  en  choisissant  «  coller  ».