LEFEBVRE
CONNECT
Guide d’utilisation Pour toute ques*on technique, contactez l’Assistance technique au 08 25 39 70 90* Pour toute ques*on rela*ve à votre abonnement, votre iden*fiant/login/mot de passe, contactez le Service Rela*ons Clients au 01 41 05 22 22 * (0,15 €/min)
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Sommaire
Configuration minimale et prérequis
p. 3
L’installation de LEFEBVRE CONNECT
p. 4
Les « plus » de LEFEBVRE CONNECT
p. 7
La première utilisation de LEFEBVRE CONNECT
p. 8
Votre nouvelle barre d’outils intégrée dans Word
p. 11
Recherche
p. 12
Navigation
p. 17
Fonction glisser – déplacer / copier - coller
p. 20
Configuration minimale de LEFEBVRE CONNECT î
Configura+on matérielle
LEFEBVRE CONNECT est un plugin pour Microso? Office, il a donc les
mêmes prérequis que la version de MicrosoO Office que vous u+lisez. Avec a minima la configura+on suivante : • Processeur Intel Core Duo U7700 1,33Ghz, • Mémoire vive 2GO.
î
Incompa+bilités
LEFEBVRE CONNECT est incompa+ble avec l’ensemble des
î
Versions des logiciels
LEFEBVRE CONNECT a été testé et validé sur les plateformes
suivantes : • Windows 8 avec Office 2013 • Windows 8 avec Office 2010 • Windows 7 avec Office 2010 • Windows 7 avec Office 2007 • Windows Vista avec Office 2007. Si votre configura+on est différente, nous vous déconseillons l’installa+on de LEFEBVRE CONNECT car le support ne pourra pas être assuré. Sur Windows 8, la fonc+onnalité « .NET Framework 3.5 » doit être ac+vée dans Panneau de configura+on, Programmes, Programmes et fonc+onnalités.
logiciels AUDITSoO. Si vous êtes u+lisateurs d’AUDITSo?, il ne faut en aucun cas installer LEFEBVRE CONNECT ; cela provoquerait des dysfonc+onnements graves d’AUDITSo?.
Installation de LEFEBVRE CONNECT î Principes de l’installa+on
L’installa+on de LEFEBVRE CONNECT se présente sous la forme d’un fichier exécutable, qui doit être lancé avec les droits « administrateur » sur la machine. Pour les mises à jour du logiciel, LEFEBVRE CONNECT détecte automa+quement une nouvelle version et propose le téléchargement de la nouvelle version. Les étapes de l’installa+on sont alors les mêmes.
Cliquer sur ce lien pour mefre à jour
LEFEBVRE CONNECT
Fermer la fenêtre sans mefre à jour
î Lancement de l’installa+on
Avant de lancer l’installa+on, il vous faut fermer tous vos programmes Microso? Office (Word, Excel, PowerPoint, Link, …). Ensuite, il faut lancer le fichier exécutable fourni, les écrans suivants apparaissent : Première étape : cliquez sur suivant
Installation de LEFEBVRE CONNECT î Etapes de l’installa+on
Seconde étape : cliquez sur Suivant Troisième étape : cliquez sur Fermer
Installation de LEFEBVRE CONNECT î Fin de l’installa+on
À la fin du processus d’installa+on, Microso? Word est lancé automa+quement. Un nouvel onglet in+tulé « LEFEBVRE CONNECT » apparaît dans votre barre d’ou+ls Word. Cliquez dessus pour vous connecter à votre documenta+on en ligne grâce au plugin.
La barre d’ou+ls ci-‐dessous apparaît alors dans votre document : Si l’onglet n’est pas présent, c’est que vous n’aviez peut-‐être pas fermé Microso? Word avant d’installer LEFEBVRE CONNECT : dans ce cas, fermez Microso? Word puis ouvrez-‐le à nouveau, l’onglet doit alors apparaître.
Si ce n’est toujours pas le cas, vérifiez que votre ordinateur est compa+ble avec les prérequis de LEFEBVRE CONNECT (voir document dédié).
Si votre ordinateur est bien compa+ble, veuillez contacter le support des Edi+ons Francis Lefebvre en fournissant un maximum d’informa+ons : -‐ Configura+on matérielle, -‐ Configura+on logicielle (version de Windows et de Microso? Office), -‐ Eventuels messages d’erreurs lors de l’installa+on. Pour contacter l’Assistance technique : veuillez appeler le 08 25 39 70 90 (0,15 €/min).
Vue d’ensemble
Les « plus » de LEFEBVRE CONNECT
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Un accès direct à votre documentation depuis Word
• Plus besoin d’ouvrir votre navigateur pour accéder à votre Espace abonnés : votre documentation en ligne vient à vous au sein même de Word • Vous avez ainsi accès dans votre espace de travail quotidien à vos documents de travail et à votre documentation en ligne
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Une connexion simple
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Une barre de recherche intégrée dans Word
• Une recherche simple identique à celle de votre Espace abonnés • Des filtres par type de fonds
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Un accès direct à tous vos Mémentos
Une navigation identique à celle de votre Espace abonnés : vous pouvez accéder à vos Mémentos par le sommaire, la table alphabétique ou le numéro de paragraphe
• Vos codes d’accès sont toujours les mêmes : ceux qui vous permettent d’accéder à votre Espace abonnés • Ils sont mémorisés par LEFEBVRE CONNECT même si vous fermez Word
î Une fonction glisser – déplacer / copier-coller Une fonctionnalité qui vous permet d’importer dans votre document Word les éléments de la documentation qui vous intéressent
La première utilisation de LEFEBVRE CONNECT î Votre nouvel onglet Word « LEFEBVRE CONNECT »
Une fois le téléchargement effectué, un nouvel onglet in+tulé « LEFEBVRE CONNECT » apparaît dans votre barre d’ou+ls Word. Cliquez dessus pour vous connecter à votre documenta+on en ligne grâce au plugin. La barre d’ou+ls ci-‐dessous apparaît alors dans votre document :
La première utilisation de LEFEBVRE CONNECT î Votre mode de connexion et vos codes d’accès
La connexion à LEFEBVRE CONNECT se fait de la même façon, et avec les mêmes codes d’accès, que la connexion à votre Espace abonnés. Vous devez connaître le type d’accès de votre abonnement pour choisir la bonne op+on de connexion : • Internet individuel : login et mot de passe • Compte mul+-‐u+lisateurs avec reconnaissance IP o Iden+fiant seul o Login et iden+fiant • Compte mul+-‐u+lisateurs sans protec+on IP : YCA ouvert Une fois le mode de connexion sélec+onné, saisissez les informa+ons demandées et cliquez sur Valider.
î La fonc+onnalité « Authen+fica+on silencieuse »
Cefe fonc+onnalité permet de s’authen+fier uniquement lors de la première u+lisa+on du plugin. L’authen+fica+on est mémorisée pour toutes les prochaines sessions, sauf si l’u+lisateur clique sur « Déconnexion » ou en cas d’absence de connexion internet.
La première utilisation de LEFEBVRE CONNECT î Configurer votre Accès direct aux Mémentos
Une fois connecté, vous pourrez choisir les Mémentos de votre abonnement que vous souhaitez pouvoir consulter rapidement via l’Accès direct. Pour plus de détails sur cefe fonc+onnalité, voir page 11. Pour effectuer cefe configura+on, cliquez sur « Mémentos » puis sur « Voir plus de Mémentos » ou sur « Configura+on ».
La liste des Mémentos compris dans votre abonnement apparaît alors par ordre alphabé+que. Sélec+onnez vos Mémentos favoris dans les cases à gauche puis cliquez sur Valider.
Les Mémentos sélec+onnés seront alors accessibles via l’Accès direct Mémentos et figureront sous la forme d’une liste (triée dans l’ordre alphabé+que).
Votre nouvelle barre d’outil intégrée dans Word
RECHERCHE Recherche Simple : par mots clés, iden+que à celle de votre Espace abonnés, avec la possibilité de sélec+onner un filtre ma+ère
ACCES DIRECT AUX MEMENTOS Consulter en un clic ses Mémentos favoris Conver+sseur PDF Conver+r en un clic un document Word en Pdf
Numéro de version de votre plugin
DECONNEXION Cliquer sur Déconnexion pour vous déconnecter
EFL.FR Accès direct à la Bou+que pour voir toutes nos offres commerciales
AIDE Guide d’u+lisa+on
CONFIGURER L’ACCES DIRECT AUX MEMENTOS Si votre abonnement con+ent plusieurs Mémentos, vous pouvez sélec+onner ceux auxquels vous souhaitez accéder directement depuis l’accès direct Mémentos Vous pouvez également paramétrer un filtre ma+ère pour vos recherches
ESPACE ABONNES Accès direct à vos solu+ons en ligne sur abonnes.efl.fr
Recherche
Recherche î Une recherche simple par mots clés
La recherche proposée par Lefebvre – Connect est une recherche simple, iden+que à celle proposée sur votre Espace abonnés. Vous pouvez paramétrer un filtre « ma+ère » pour réduire le périmètre de votre recherche. Cliquez que « Configura+on » puis sélec+onner la ma+ère qui vous intéresse. Le filtre « ma+ère » sélec+onné apparait sous le champ de recherche.
Recherche
Recherche î Une recherche simple par mots clés
Saisissez le ou les termes décrivant l’objet de votre recherche sans u+liser d’opérateurs booléens (c’est l’opérateur ET qui fonc+onne automa+quement). Soyez synthé+que mais également précis. U+lisez un vocabulaire juridique adapté. La recherche simple con+ent un dic+onnaire des synonymes/acronymes intégré. L’ordre des mots ne compte pas. Une source peut être recherchée en full texte quelle que soit la façon dont on saisit le nom de la juridic+on (cour de cassa+on chambre civile, cassa+on civile, cass. civ.), le nom d’un code (CGI, Code des impôts, code général des impôts…) la date (avec des +rets, en toutes lefres), etc., la réponse sera trouvée. Exemple : cassa+on civile 11/22.585 L’opérateur OU n’est pas interprété en recherche simple.
Champ de saisie des termes recherchés
Cliquez sur la loupe ou sur la touche « Entrée » de votre clavier pour lancer la recherche.
î La liste des résultats
Recherche
Les résultats s’affichent dans une fenêtre située à droite de votre écran. Ils sont classés de la même façon que sur l’Espace abonnés : par ordre de per*nence selon plusieurs critères transparents pour l’u+lisateur (à per+nence égale, priorité à l’affichage des mémentos de base, à l’ordre des paragraphes dans le même ouvrage, aux paragraphes où les réponses apparaissent dans le +tre, priorité aux textes les plus récents et au texte reproduit si la recherche porte sur un Code, etc.).
î Organiser la liste des résultats
U+lisez les filtres situés en haut de la fenêtre. Ceux-‐ci permefent de trier les résultats par type de fonds.
Nombre de résultats par type de fonds Sélectionner et désélectionner un filtre en cliquant dessus ; un 2e niveau de filtre s’affiche le cas échéant en fonction des résultats affichés
Cliquer sur un des résultats pour accéder à son contenu dans un nouvel onglet
Recherche
î Organiser la liste des résultats
Exemple d’u+lisa+on des filtres : après avoir sélec+onné le filtre « Mémentos », vous pouvez affiner la liste de résultat en fonc+on des Mémentos contenus dans votre abonnement. Pour désac+ver un filtre, il suffit de cliquer sur son é+quefe.
Recherche
Recherche î Consulta+on d’un résultat
Fermeture de la fenêtre Retour aux résultats de recherche
Intitulé du fonds dans lequel se situe le résultat de recherche
En surbrillance rouge les différents termes de la recherche.
Naviguer
Navigation î
Naviga+on depuis l’accès direct Mémentos
Depuis la barre d’outils
Vous pouvez alors naviguer dans votre Mémento dans la fenêtre située à droite de votre écran de 3 manières : Sommaire : Permet de sélec+onner dans le Mémento le paragraphe souhaité et d’ouvrir la page document Table alphabé*que : Permet l’accès par mots clés. « Aller à » numéro de paragraphe : Permet d’accéder directement au numéro de paragraphe souhaité
Consultation de la partie ou du paragraphe sélectionné dans l’onglet « Contenu »
Cliquez sur le Mémento auquel vous souhaitez accéder
Navigation î
Naviga+on depuis l’accès direct Mémentos
Le sommaire
La table alphabé*que
« Aller à »
Rechercher un mot dans la table alphabétique Déplier - Plier Un clic sur les + permet de déplier l’arborescence et sur les - de la replier
Un clic ouvre la page document dans l’onglet « Contenu » au paragraphe sélectionné.
Choisir ou saisir le numéro de paragraphe du Mémento qu’on souhaite consulter
Cliquer sur « Aller à » ou sur la touche Entrée de votre clavier pour accéder au paragraphe dans l’onglet « Contenu »
Naviguer
Navigation î Se repérer dans la page
Une fois que vous avez accédé à un document, soit par la recherche, soit par l’accès direct aux Mémentos, la naviga+on est la même.
Pendant votre naviga+on vous pouvez toujours revenir à la page précédemment consultée et, une fois que vous êtes revenu dans celle-‐ ci, aller à celle que vous venez de consulter, grâce aux flèches situées dans la page de consulta+on.
Il existe un seul onglet pour la naviga*on. L’in+tulé de l’onglet est celui du fonds que vous consultez : il s’actualise pendant la naviga+on en fonc+on des fonds que vous consultez.
Des onglets subsistent à gauche de cefe onglet de naviga+on. Il s’agit de : • l’onglet « Résultats de recherche » en cas de recherche Si vous avez effectué successivement une recherche et un accès direct à un Mémento, ou inversement, vous pouvez naviguer entre votre dernière recherche et le dernier Mémento consulté en cliquant sur l’une des flèches présentes sur le bandeau fixe situé en tête de votre fenêtre de droite. • les onglets « Sommaire », « Table alphabé+que » et « Aller à » en cas d’accès direct à un Mémento
Ces flèches font basculer directement de la dernière recherche au dernier Mémento consulté et inversement
Cette flèche permet de consulter la dernière recherche effectuée et le dernier Mémento consulté puis de sélectionner
Naviguer
Fonction glisser – déplacer / copier - coller î
Les documents consultés peuvent être importés au sein de votre document Word :
•
Soit en sélec+onnant le texte souhaité puis en le glissant avec la souris (maintenir le clic gauche) dans votre document Word
•
Soit en sélec+onnant le texte souhaité, en effectuant un clic droit sur la souris et en choisissant « copier » puis en posi+onnant la souris dans le document Word, en effectuant un clic droit sur la souris et en choisissant « coller ».
