MAISON SHALOM HOUSE MISSION Maison Shalom House est un centre de retraite bilingue diocésain situé à Alexandria offrant des possibilités de développement spirituel, du temps pour la prière et la réflexion, un espace pour des réunions, des conférences et des activités de groupe aux communautés locales et au-delà. Le centre est fondé sur les valeurs catholiques et chrétiennes et invite les personnes de toutes les confessions à profiter des installations et de l’emplacement pittoresque. Poste

Directeur / Directrice

Supérieur immédiat

L'évêque du Diocèse d’Alexandria-Cornwall ou son représentant

Poste

Permanent à temps plein

Sommaire de la fonction Le/la directeur/trice encouragera et valorisera la mission de Shalom, supervisera la coordination et l'administration de tous les aspects du centre de retraite, fournira une assistance d'accueil et la gestion des installations et interagira à travers le diocèse et avec tous les visiteurs ou invités venant au centre de retraite. Il/elle est également responsable de la réalisation des objectifs de la mission et de la budgétisation financière du centre, ainsi que du développement continu des programmes, de la planification et de la vision créative globale. Il/elle travaillera avec l’aide et les conseils d’un comité consultatif. Il/elle sera responsable du recrutement des coordonnateurs de programme, du personnel de cuisine, du personnel d’entretien, du personnel comptable et des bénévoles, selon les besoins. Principales fonctions et responsabilités 1. Président du comité consultatif – planifie les réunions avec les membres, établit l’ordre du jour, s’assure que les procès-verbaux de toutes les réunions sont enregistrés et que les points de suivi sont réalisés. 2. Supervise, en consultation avec la comptabilité, la préparation du budget annuel et des états financiers et leur présentation au Comité consultatif et au diocèse. 3. Responsable de la supervision quotidienne de tous les employés et de leurs horaires de travail. Prépare les feuilles de temps des employés et les remet au comptable qui émet les chèques de paie aux deux semaines. 4. Recrute, embauche et licencie des employés conformément aux politiques et aux besoins établis.

5. Prépare des « contrats » pour les employés nouvellement embauchés et développe des descriptions de poste pour chaque poste. 6. S’assure que tout le personnel de la cuisine possède des certificats de manipulation des aliments et que tous les employés reçoivent la formation requise. 7. Travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs de programme pour promouvoir, développer et mettre en œuvre de nouveaux programmes, retraites ou conférences. 8. Établie des relations de travail constructives avec tous les employés et invités. 9. Gère tous les aspects du processus de réservation pour le centre, y compris les réservations par téléphone et en ligne, la correspondance, les dépôts sur les réservations, la tenue d’un calendrier des réservations ainsi que la préparation des factures, la collecte des paiements et les dépôts bancaires. 10. Coordonne l’achat de tout le matériel et les fournitures nécessaires. 11. Planifie toutes les inspections – alarme d’incendie, extincteurs, signalisation de sortie d’urgence, nettoyage des échangeurs d’air et nettoyage du système de chauffage et des séchoirs. 12. S’assure que les réparations sont effectués à temps – communique avec la société nécessaire et planifie les réparations selon les besoins urgents. 13. Maintient les contrats d’entretien des pelouses (Dandy Lawn) et de déneigement Excavation Gilles Levac Inc.). 14. Effectue les commandes à Sani-Sol pour des produits de nettoyage et des aliments Desautels à la demande du superviseur des travaux d’entretien ou du personnel de cuisine. 15. Prépare, distribue et/ou envoie des chèques en paiement des factures reçues (certaines entreprises sont payées à la réception des services tels Desautels et Sani-Sol qui présentent leur facture au moment de la livraison). 16. Tient compte des statistiques sur l’utilisation de Shalom – nombre de groupes, repas, etc. 17. Émet un bulletin en début d’année aux bienfaiteurs potentiels et aux parties intéressées. 18. Compile la lettre annuelle à la Caisse Populaire et la Ligue des femmes catholiques. 19. Gère et affiche tous les articles religieux, livres et autres objets à vendre et encaisse les paiements. Qualifications requises 1. Connaissance et croyance des traditions catholiques / chrétiennes – avoir une certaine connaissance théologique est de préférence. Acceptation et compréhension des groupes non confessionnels et des traditions et croyances œcuméniques et interreligieuses. 2. Croyance dans la mission et l'esprit de la Maison Shalom House. 3. Expérience opérationnelle dans une organisation à but non lucratif possédant des connaissances commerciales et comptables est un atout certain. 4. Expérience avec la supervision des employés et des connaissances en ressources humaines. 5. Fortes capacités organisationnelles / administratives, gestion du temps et souci du détail. 6. Excellentes et efficaces compétences en communication interpersonnelle, orale et écrite. 7. La possibilité de faire preuve de souplesse dans l'horaire de travail de ce poste, qui comprend les jours de semaine, les fins de semaine, les soirées et possiblement les 2|P age

nuitées à l'occasion. 8. La volonté de fournir des normes élevées de service à la clientèle et de contrôle de la qualité. 9. Maîtrise des compétences informatiques, notamment le traitement de texte, les tableurs, le matériel de bureau et les outils sociaux (Internet, courrier électronique, Facebook et les sites Web, à titre d’exemple). 10. La capacité de résoudre des problèmes. 11. Fait preuve d'enthousiasme, de charisme, de créativité et d'humour. 12. Le bilinguisme (anglais, français) est un atout certain. Faire parvenir votre cv à l’attention de M. le diacre Pierre L. Aubé à l’adresse courriel : [email protected]

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