RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À :
Parks Canada Agency 1300 - 635 8 Ave SW Calgary, AB T2P3M3 Bid Fax: (403) 292-4475
AMENDMENT / MODIFICATION
Title-Sujet
Amphithéâtre du camping Whistlers Parc national Jasper Solicitation No. - No. de l’invitation
Date:
5P420-16-5067/A
28 juin 2016
GETS Reference No. – No de reference de SEAG
Amendment No. - N° de la modif.
PW-16-00735219 Solicitation Closes:
002
at – á 14 h
Tender To: Parks Canada Agency We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada, in accordance with the terms and conditions set out herein, referred to herein or attached hereto, the goods, services, and construction listed herein and on any attached sheets at the price(s) set out therefor.
F.O.B. - F.A.B.
Soumission aux: l’Agence Parcs Canada Nous offrons par la présente de vendre à Sa Majesté la Reine du Chef du Canada, aux conditions énoncées ou incluses par référence dans la présente at aux annexes ci-jointes, les biens, services et construction énumérés ici et sur toute feuille ci-annexée, au(x) prix indiqué(s).
002
on – le 5 juillet 2016
Plant-Usine:
Time Zone - Fuseau horaire MDT - HAR
Destination:
Other-Autre:
Address Inquiries to: - Adresser toute demande de renseignements à :
Jen Maheu Telephone No. - No de téléphone
(403) 292-8502
Fax No. – No de FAX:
(403) 292-4475
Destination of Goods, Services, and Construction: Destinations des biens, services et construction:
See Herein – Voir ici TO BE COMPLETED BY THE BIDDER (type or print)
Comments - Commentaries Vendor/Firm Name
Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l’entrepreneur
Address - Adresse
Name of person authorized to sign on behalf of the Vendor/Firm Nom de la personne autorisée a signer au nom du fournisseur/ de l’entrepreneur
Issuing Office - Bureau de distribution Titale - Titre
Parks Canada Agency Suite 1300 635 – 8 Ave SW Calgary, AB T2P3M3
Telephone No. - N° de telephone: Facsimile No. - N° de télécopieur:
Signature
Date
Solicitation No. - N° de l'invitation 5P420-16-5067/A
Amd. No. - N° de la modif. 002
Buyer - l'acheteur Jen Maheu
Client Ref. No. - N° de réf. du client 5P420-16-5067
File Name - Nom du dossier Amphithéâtre du camping Whistlers – Parc national Jasper
Modification 02 La présente modification vise à diffuser les réponses aux questions posées lors de la visite facultative des lieux, le 10 juin 2016, à diffuser les questions que les soumissionnaires ont envoyées par courriel et à apporter des modifications aux spécifications. Date de clôture La date de clôture de l’appel d’offres no 5P420-16-5067/A, dont le sujet était Amphithéâtre du camping Whistlers – Parc national Jasper, est repoussée du 28 juin 2016 au 5 juillet 2016 à 14 h, heure avancée des Rocheuses (HAR).
Participants à la visite des lieux Nom de l’entreprise
Nom du représentant
Border Paving Ltd.
Barry Creasey
Jasper Concrete
Dennis Malloy
Krawford
Tony Samborsky
Monteith Building Group
Kyle T
A)
Questions posées lors de la visite des lieux
Q1 Le sentier devant relier le terrain de stationnement à l’amphithéâtre doit être facile d’accès. Il faudra donc tenir compte de la pente. Les plans n’en font aucune mention, et, à certains endroits, la pente est très prononcée. En est-il question quelque part dans la documentation? R1 Le tracé du sentier asphalté doit être défini sur place avec le représentant ministériel avant le début des travaux de construction. Le sentier sera aménagé au pied de la pente, du côté nord de l’amphithéâtre, et le tracé sera optimisé sur place de manière à limiter le plus possible les dénivellations. Le sentier asphalté, qui doit déboucher sur l’entrée arrière de l’amphithéâtre, présentera une pente maximale de 8 %, comme le précise le dessin L100. Q2 Sur le dessin L100, il est indiqué que le sentier asphalté doit s’étendre jusqu’aux bâtiments des toilettes. En fait, le sentier ne va pas réellement jusqu’aux bâtiments des toilettes; il rejoint le sentier en béton, dans le terrain de stationnement qui mène aux bâtiments. R2 La note accompagnant le dessin L100 sera modifiée comme suit : « Le sentier asphalté doit s’étendre jusqu’au sentier en béton, dans le terrain de stationnement menant aux bâtiments des toilettes. » Q3 L’alimentation électrique sera-t-elle accessible par les installations existantes? R3 Oui. L’entrepreneur doit se brancher à l’artère d’alimentation électrique existante, comme l’indique le dessin E100. Q4 Est-il possible d’obtenir des précisions concernant le stockage de la terre végétale (mesures d’atténuation découlant de l’EE)? R4 La terre végétale enlevée pendant les travaux d’excavation sera réutilisée sur les lieux. À la fin du projet, Parcs Canada enlèvera les quantités inutilisées de terre excavée pour les utiliser ailleurs. Q5 Spécifications concernant le placement des bancs et des supports au moment du remplacement. R5 La disposition physique des bancs réinstallés doit être approuvée par le représentant ministériel, comme l’indique le dessin L100. Elle sera semblable à la disposition actuelle, et il y aura 400 mm d’espace entre les bancs. Q6 Qui est responsable du plan d’implantation (jalonnement, arpentage)? R6 Prière de voir la clause 1.10 de la spécification 01 10 00.
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Solicitation No. - N° de l'invitation 5P420-16-5067/A
Amd. No. - N° de la modif. 002
Buyer - l'acheteur Jen Maheu
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Q7 Nous n’avons trouvé aucune spécification concernant l’emplacement des supports pour les bancs. R7 La disposition physique des bancs réinstallés doit être approuvée par le représentant ministériel, comme l’indique le dessin L100. Elle sera semblable à la disposition actuelle, et il y aura 400 mm d’espace entre les bancs. Q8 Section 02 41 13.14 Asphalt Paving Removal. Item 2.1 states equipment to be used will be cold milling equipment while Item 3.2.1 states to use methods of removal that does not damage underlying pavement. Concern that milling will be very difficult considering there are metal bench sleeves in pilings every so many feet across the entire surface. A8 Existing support conditions for the benches are unknown below the existing asphalt. Asphalt to be removed completely with minimal disturbance to gravel subbase. Existing bench supports may be removed if found to be shallow. Deep foundations to be cut or ground down to underside of gravel subgrade. Cold milling not required. Refer to Addendum #1 for further clarification to Specification 02 41 13.14. Q9 Il se peut que la route d’accès soit trop étroite pour permettre à un camion-malaxeur de passer et que les branches en surplomb soient endommagées. R9 La route d’accès peut être élargie au besoin. Il suffira de déplacer les souches qui servent actuellement de barrière au public. Parcs Canada peut tailler les branches en surplomb avant la mobilisation. Ces deux mesures d’atténuation incomberont au représentant ministériel, qui coordonnera les travaux avec l’entrepreneur. Q10 Qu’entend-on par « méthode de la carotteuse » pour les sièges? R10 La méthode à privilégier pour le perçage des trous destinés aux pieux consiste à utiliser une carotteuse pour faciliter l’installation des pieux après la pose de l’asphalte. Cette méthode suppose le recours à de l’équipement de perçage portatif d’une puissance suffisante pour enfoncer la carotteuse dans l’asphalte et l’utilisation d’un outil de récupération permettant de retirer la carotte une fois le travail terminé.
B)
Questions envoyées par les soumissionnaires
Q11 Request for Sherwin Williams ArmorSeal 1000 HS to be used as an alternative to the epoxy flooring identified in Specification 09 70 00. A11 The Sherwin Williams ArmorSeal 1000 HS is an acceptable alternative. Q12 Drawing A101 notes that the roof members are to be painted. Can you please confirm if all Glu-Lam trusses and regular wood trusses need to be painted? A12 All exposed interior wood, glulam or LVL inside the building are to be painted per Drawing A101. Exterior glulam trusses in the canopy are to be sealed per Specification 06 18 00. Q13 Are all interior wall and roof sheathings to be epoxy painted? A13 Finishes to be per the Schedule of Finishes in Specification 09 91 00.
C)
Modifications aux spécifications
1. General 1.1 This Addendum is issued prior to Tender closing to provide for certain revisions as noted herein. 1.2 All such revisions will become part of the Work and the effects shall be included in the Tender Price. 1.3 All work shall be performed in accordance with the Contract Documents.
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File Name - Nom du dossier Amphithéâtre du camping Whistlers – Parc national Jasper
2. Specification 02 41 13.14 2.1 Revise Clause 2.1.1 to read “Use suitable equipment to remove asphalt surface as indicated on the Drawings without extensive damage or disturbance to subgrade.” 2.2 Revise Clause 3.2.1.1 to read “Use equipment and methods of removal which do not cause extensive damage or disturbance to subgrade.” 2.3 Delete Clause 3.3. 2.4 Delete Clause 3.4.2.
3. Specification 03 30 00 3.1 Revise Clause 1.6.3 to read “Concrete sampling, inspection and testing is to be performed by an Inspection and Testing Firm approved by the Departmental Representative and paid for by the Contractor.”
4. Specification 07 61 00 4.1 Add Clause 2.1.7. 2.1.7 Ice and water shield: rubberized asphalt membrane with high density polyethylene top sheet, minimum thickness 1 mm (40 mils). Acceptable products: Henry PE200HT Grace Ice and Water Shield HT Lastobond Pro HT-N
5. Specification 31 23 33 5.1 Revise Clause 1.6.2 to read “Ship samples prepaid or deliver in tightly closed containers to testing laboratory approved by Departmental Representative.” 5.2 Revise Clause 1.6.3 to read “Cost for analysis will be paid by Contractor.” 5.3 Revise Clause 1.7.1 to read “Testing of compacted fill materials shall be performed by an independent Inspection and Testing Firm approved by the Departmental Representative and paid for by the Contractor. Testing will be performed so as to least encumber the performance of work.”
6. Specification 32 00 02 6.1 Revise Clause 3.6.1 to read “The Contractor shall perform all quality assurance tests for acceptance in accordance with the requirements of this section. Test data provided by an independent Inspection and Testing Firm shall be final and binding on both the Department and the Contractor.”
7. Specification 32 00 03 7.1 Revise Clause 3.4.2 to read “Acceptance testing is the responsibility of the Contractor with review and approval by the Departmental Representative.”
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File Name - Nom du dossier Amphithéâtre du camping Whistlers – Parc national Jasper
7.2 Revise Clause 3.4.3 to read “Initial acceptance testing will be paid for by the Contractor.” 8. Drawing L100 8.1 Revise the note on the bottom right hand corner of the Drawing to read “Asphalt trail to extend to the edge of the concrete path in the parking area that leads to the washroom buildings.”
Toutes les autres modalités demeurent inchangées.
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