Guide D’Utilisation Compatible avec :
Chrome
Firefox
Supports de textes compatibles :
Safari
Word 2007 (.docx)
PDF
Scan (OCR)
Open Doc Page Web (.odt) (.html)
Ce manuel est sous licence Creative Commons Attribution - Pas d'Utilisation Commerciale - Pas de Modification 4.0 International. Pour accéder à une copie de cette licence, merci de vous rendre à l'adresse suivante http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ ou envoyez un courrier à Creative Commons, 444 Castro Street, Suite 900, Mountain View, California, 94041, USA. © Aidodys - 2015
A. Table des matières A.
Présentation du projet Aidodys .............................................................................. 3
B.
Présentation du concept Aidodys ......................................................................... 4
C.
Compatibilités et Fonctionnalités ........................................................................... 5
D.
Tutoriel interface « PROFILS » ................................................................................... 6
E.
Tutoriel interface « Bureau ».................................................................................... 9
F.
Gestion des Utilisateurs (Etablissements scolaires, associations…) ................. 17
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A.
P RESENTATION DU PROJET A IDODYS
Aidodys est une plateforme innovante qui facilite l’accès à la lecture des apprenants en situation de difficultés scolaires et/ou porteurs de troubles « DYS » (Dyslexie, Dyspraxie, Dysphasie…). La lecture est la base de tous les apprentissages. Ce projet s’inscrit dans la continuité de l’expérience terrain de Corinne LEBOCQ auprès d’enfants diagnostiqués « dys ». En concertation avec un réseau d’experts, AidOdys a eu l’idée de créer une plateforme permettant d’adapter en seulement quelques clics tous les types de documents de façon spécifique en fonction des profils préalablement créés. Avec la plateforme AidOdys vous automatisez les adaptations des textes au niveau de la mise en page. La police, la taille des caractères, l’espacement entre les mots et les interlignes sont les éléments typographiques à modifier dans un premier temps. Ensuite, il est possible d’intégrer des repères de couleurs pour répondre à des besoins plus spécifiques liés à un trouble. Par exemple, mettre en évidence certains graphèmes complexes à déchiffrer pour les dyslexiques. Collaborative, cette plateforme souhaite rassembler tous les acteurs autour de l’enfant. Pour ces enfants et adolescents, il n’y a pas de solution miracle. Chaque enfant « dys » est différent. Deux enfants dyslexiques auront des besoins différents dans la mise en page. Le confort de lecture est propre à chacun et c’est d’autant plus vrai pour les « dys ». Pour cela, il est essentiel de prendre en considération les conseils des enseignants et des professionnels de la santé afin de tester et d’identifier la combinaison d’adaptations idéale pour chaque enfant en difficultés. Notre Grille des Adaptations, présente gratuitement sur l’application, vous aidera à accomplir cette tâche avec rapidité, simplicité et efficacité.
Notre volonté est de faciliter la mise en place de ce type d’aménagements afin qu’un maximum d’enfants puisse en bénéficier. Gain d’autonomie, moins de fatigue et plus de confiance en soi sont les résultats que j’ai pu constater lors de mon expérience.
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B. P RESENTATION DU CONCEPT A IDODYS
A partir de la liste de toutes les adaptations proposées dans la solution, il est important de déterminer la bonne combinaison avec le professionnel de la santé en charge du lecteur, l’enseignant et les parents. Une fois validée, on paramètre le profil au sein de la solution. Ensuite l’adaptation des textes se fait en seulement quelques clics.
L’objectif est de faire évoluer ces adaptations. Lorsque l’enfant est de plus en plus autonome devant ses textes, il faut diminuer ces aménagements afin qu’à terme il puisse lire un texte non adapté.
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C.
C OMPATIBILITES ET F ONCTIONNALITES
L’application en ligne AidOdys est compatible avec les navigateurs suivants :
Google Chrome Firefox
Safari
Avec l’application AidOdys vous pouvez adapter des textes à partir de divers supports tels que:
Word 2007 (.docx)
PDF
Scan (OCR)
Open Doc (.odt)
Page Web (.html)
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La solution Aidodys est divisée en deux parties distinctes. D’un coté l’interface « Bureau » et de l’autre coté la partie « Profils ».
D. T UTORIEL INTERFACE « PROFILS » Au sein de cette partie, les utilisateurs retrouvent toutes les adaptations importantes pour aider les enfants confrontés à des difficultés de lecture passagères ou durables. Ils sélectionnent les adaptations nécessaires et créent ainsi le profil de l’enfant avec la mise en page idéale pour son confort de lecture. Quelques exemples de fonctionnalités : Adaptations typographiques o Polices d’écriture o Espacement des mots / lettres o Interlignes o Majuscules et signes de ponctuation o …
Adaptations spécifiques o Repérage des graphèmes o Déchiffrage syllabique o Lignes de couleurs o …
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1. Comment créer un nouveau profil ?
Etape 1 : Cliquez sur le bouton
Etape 2 : Sélectionnez les adaptations et ajoutez les dans le profil en cliquant sur les flèches ou en maintenant appuyé avec la souris pour les déplacer. Etape 3 : Paramétrez les adaptations sélectionnées aux niveaux des espacements, des tailles, des couleurs ou encore des styles.
Etape 4 : Cliquez sur sauvegarder pour donner un nom à votre profil
NB : Pour les adaptations ayant pour résultat une alternance de couleur (ex : Découpage syllabique) n’oubliez pas de paramétrer les deux pastilles de couleurs. ;-) Sachez aussi que certaines combinaisons d’adaptations peuvent entrainer des erreurs.
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Comment fonctionne le gestionnaire de profils ? Renommer : Sélectionnez le dossier ou le profil et cliquez sur le bouton renommer.
Nouveau dossier :
Supprimer :
Cliquez pour créer un nouveau dossier et le nommer.
Sélectionnez le dossier ou le profil et cliquez sur le bouton supprimer.
Déplacer un profil ou un dossier : Maintenir « clic gauche » sur un profil ou un dossier et le déplacer dans l’emplacement souhaité.
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E. T UTORIEL INTERFACE « B UREAU » Dans cette interface, le principe est simple. En seulement quelques clics l’utilisateur a la possibilité de charger son document (leçon, évaluation, page internet,…) et de l’adapter au cas par cas en fonction des profils créés. Les étapes : 1-Chargement du document (comme une pièce jointe dans un e-mail) 2-Ouverture du document dans l’éditeur 3-Double clics sur les profils créés (ouverture des différents onglets) 4-Enregistrement des différentes versions adaptées 5-Téléchargement des versions adaptées du document sur son ordinateur Une fois adapté et téléchargé, le document peut être imprimé, partagé ou encore mis sur une clé USB si l’enfant à un ordinateur.
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a) Comment adapter un document ?
Etape 1 : Chargement du document Cliquer sur
pour charger le document à adapter dans l’application et cliquez sur « Ouvrir »
NB : Vous pouvez dans cette version adapter un document Word (.docx et .doc), OpenOffice (.odt), des documents scannées, des fichiers PDF et des pages internet.
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Etape 2 : Ouverture du document Double clics sur le document pour l’ouvrir dans l’éditeur innovant.
NB : Les documents Word, OpenOffice et les pages internet (.html) sont adaptables de manière illimitée.
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Etape 2bis : Ouverture d’un document scanné ou d’un fichier PDF
Avec AidOdys vous pouvez transformer vos documents scannés ou PDF en fichiers Word modifiables à souhait ! Vous disposez selon votre abonnement d’un nombre défini de pages de documents scannés ou PDF à transformer. Cela peut être très utile si vous souhaitez adapter une page de livre par exemple. Cette technologie est appelée OCR (pour Reconnaissance optique de caractère). Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas adapter des documents de manière illimitée. C’est la transformation d’un document scanné ou PDF en document texte qui est limitée. Après avoir double-cliqué sur le document scanné ou le fichier PDF à ouvrir, le message suivant apparaît :
Après avoir cliqué sur « OUI », notre système va créer une version Word de votre document scanné directement au sein du gestionnaire de document.
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Dans cet exemple le document scanné “Page Livre.PDF” a été converti en fichier Word en un clic. Le fichier Word ainsi créé porte le même nom que le fichier d’origine à savoir « Page Livre » . Vous pouvez adapter ce nouveau document autant de fois que vous le souhaitez ! N’oubliez pas de sauvegarder cette version texte de votre document scanné(en .docx) pour ne pas user votre quota OCR une nouvelle fois !
NB : Les documents PDF (tel que le tutoriel que vous êtes en train de lire) peuvent contenir plusieurs pages. Si un fichier PDF fait 5 pages, 5 pages seront décomptées de votre quota OCR.
Si votre quota des pages OCR est épuisé, il est possible de le recharger en cliquant sur l’onglet « Offres » de l’application. Divers packs y sont proposés (à partir de 250 pages).
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Etape 3 : Adaptation du document Double clics sur les profils créés pour générer automatiquement les versions adaptées du document.
Etape 4 : Enregistrement des documents adaptés Pour enregistrer toutes les versions adaptées du document, cliquez sur défaut le nom du document et du profil seront repris.
. Par
Pour enregistrer un seul document adapté, sélectionnez son onglet et cliquez sur la disquette de l’éditeur de texte. Dans les deux cas vous pouvez choisir le format d’enregistrement à savoir Word ou OpenOffice. Ce manuel est sous licence Creative Commons Attribution - Pas d'Utilisation Commerciale - Pas de Modification 4.0 International. Pour accéder à une copie de cette licence, merci de vous rendre à l'adresse suivante http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ ou envoyez un courrier à Creative Commons, 444 Castro Street, Suite 900, Mountain View, California, 94041, USA. © Aidodys - 2015
Etape 5 : Téléchargement des documents Sélectionnez chaque document et cliquez sur
.
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b) Comment fonctionne le gestionnaire de document ? Téléchargement : Sélectionnez le document et cliquez pour télécharger un document
Chargement : Cliquez pour charger un document
Nouveau Dossier : Cliquez pour créer un nouveau dossier.
Renommer : Sélectionnez le dossier ou le document et cliquez sur le bouton renommer.
Sauvegarder:
Déplacer : Maintenir « clic gauche » sur un document ou un dossier et le déplacer dans l’emplacement souhaité.
Sauvegardez toutes les versions adaptées d’un même document en un clic !
Supprimer : Sélectionnez le dossier ou le document et cliquez sur le bouton supprimer.
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F. G ESTION DES U TILISATEURS (E TABLISSEMENTS SCOLAIRES , E NTREPRISES , ASSOCIATIONS …) Pour les abonnements impliquant la gestion de plusieurs comptes utilisateurs (établissements scolaires, professionnels de la santé, associations…), une interface dédiée est présente au sein de l’application. 1) Allez dans l’espace « Mon compte » puis dans l’onglet « Abonnements »
2) Cliquez sur la ligne de votre abonnement pour faire apparaître l’onglet « Utilisateurs ». Cliquez sur l’onglet « Utilisateurs »
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C’est ici que vous allez pouvoir ajouter ou supprimer des utilisateurs en quelques clics.
Créer un utilisateur : Rentrez les informations concernant le nouvel utilisateur et cliquez sur « Ajouter ». Un e-mail de confirmation contenant le mot de passe sera envoyé au nouvel utilisateur. NB : Si vous cochez la case « Administrateur », l’utilisateur aura lui aussi la possibilité d’accéder à la gestion des utilisateurs. Si vous cochez la case « Partage des profils », l’utilisateur en question profitera des profils des autres utilisateurs dont la case est aussi cochée.
Régénération de mot de passe : Permet de renvoyer un nouveau mot de passe à l’utilisateur via un e-mail.
Éditer un profil : Permet de modifier les informations d’un profil (Nom, E-mail, Rôle d’administrateur)
Supprimer : Supprime l’utilisateur
NB : Si vous ajoutez un utilisateur qui a déjà créé un compte AidOdys dans le passé celui-ci sera automatiquement rattaché à votre abonnement et pourra utiliser son mot de passe habituel Ce manuel est sous licence Creative Commons Attribution - Pas d'Utilisation Commerciale - Pas de Modification 4.0 International. Pour accéder à une copie de cette licence, merci de vous rendre à l'adresse suivante http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ ou envoyez un courrier à Creative Commons, 444 Castro Street, Suite 900, Mountain View, California, 94041, USA. © Aidodys - 2015
Les liens utiles Site internet :
www.aidodys.com
Plateforme AidOdys :
Application AidOdys
Tutoriel :
Grille des adaptations
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