OSEZ UNE NOUVELLE APPROCHE POUR VOTRE CABINET!
1ère Partie: INTEGRATION DANS LA LOGIQUE DE PRODUCTION
PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES DU CABINET»
Le périmètre de toutes les données du cabinet
PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES DU CABINET»
OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse.
Le stockage ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier • Classeurs Papiers • Dossiers papiers Archivage Electronique: • FILE SYSTEM • G.E.D (Gestion Electronique de Documents) • Base en extranet
De la production: • Bulletins de paye, • Déclarations sociales • Comptes annuels • Déclarations fiscales Du DP: • docs juridiques, • contrats etc. Des dossiers clients • LM, courriers • Et tous docs Des éléments de l’entreprise cabinet
PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES DU CABINET»
OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse.
ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier • Classeurs Papiers • Dossiers papiers Archivage Electronique: • FILE SYSTEM • G.E.D (Gestion Electronique de Documents) • Base en extranet
L’essentiel de l’effort consiste à PRODUIRE
PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES DU CABINET»
OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse.
ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE
Fonction Expédition PAPIER
Archivage papier • Classeurs Papiers • Dossiers papiers
• Remise en main
Archivage Electronique: • FILE SYSTEM • G.E.D (Gestion Electronique de Documents) • Base en extranet
• Mail
La LIVRAISON de cette production … est négligée…
• Courrier
ELECTRONIQUE • Extranet
Qu’est-ce que la livraison?
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Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse.
ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE
Fonction Expédition PAPIER
Archivage papier • Classeurs Papiers • Dossiers papiers
• Remise en main
Archivage Electronique: • FILE SYSTEM • G.E.D (Gestion Electronique de Documents) • Base en extranet
• Mail
• Courrier
ELECTRONIQUE • Extranet
Frontière Propriété
OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET
PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES CLIENT»
PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES DU CABINET»
Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse.
ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE
Frontière Propriété
OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET
PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES CLIENT»
On laisse le champ libre à tous ceux qui pourraient s’intéresser aux données de nos clients.
Fonction Expédition PAPIER
Archivage papier • Classeurs Papiers • Dossiers papiers
• Remise en main
Archivage Electronique: • FILE SYSTEM • G.E.D (Gestion Electronique de Documents) • Base en extranet
• Mail
POSTE
• Courrier
ELECTRONIQUE • Extranet
WEB NON SECURISE
? Que se passe t-il chez le client?
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Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse.
ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE
Frontière Propriété
OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET
PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES CLIENT»
Fonction Expédition PAPIER
Archivage papier • Classeurs Papiers • Dossiers papiers
• Remise en main
Archivage Electronique: • FILE SYSTEM • G.E.D (Gestion Electronique de Documents) • Base en extranet
• Mail
• Courrier
ELECTRONIQUE • Extranet
POSTE
Réception PAPIER: les défauts
• TRES CHER: • En temps • En Espace • En prix de revient • PAS PRATIQUE: • Encombrant, lourd • Non partageable • Exposé aux incendies, à la destruction, à la perte, • SECURITE LIEE A LA DETENTION PHYSIQUE
Réception PAPIER: les avantages • ACCESSIBILITE pour les clients « non branchés »
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Frontière Propriété
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PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES CLIENT»
Fonction Expédition PAPIER
Archivage papier • Classeurs Papiers • Dossiers papiers
• Remise en main
Archivage Electronique: • FILE SYSTEM • G.E.D (Gestion Electronique de Documents) • Base en extranet
• Mail
• Courrier
ELECTRONIQUE
WEB NON SECURISE
Réception MAIL: les défauts • SECURITE TRES MAUVAISE : • Erreurs, • Interceptions, • Aucun AR fiable, • PAS PRATIQUE POUR LE DESTINATAIRE: • Désordre rapide, • Pléthore de messages • OUTIL A VOCATION INDIVIDUELLE • Partage = inonder tout le monde • Chronophage
• Extranet
Réception MAIL: Les avantages • RAPIDITE DE TRANSMISSION
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Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse.
ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE
Fonction Expédition PAPIER
Archivage papier • Classeurs Papiers • Dossiers papiers
• Remise en main
Archivage Electronique: • FILE SYSTEM • G.E.D (Gestion Electronique de Documents) • Base en extranet
• Mail
• Courrier
ELECTRONIQUE
Frontière Propriété
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PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES CLIENT»
Réception MAIL: les défauts • SECURITE MAUVAISE : • Gestion des mots de passe difficile, • Non identification des réceptionnaires • PEU PRATIQUE POUR LE DESTINATAIRE: • Obligation de faire le travail lui-même.
• Extranet
Collecte par EXTRANET: Les avantages • ACCES PERMANENT ANYWHERE
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Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse.
ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE
Fonction Expédition PAPIER
Archivage papier • Classeurs Papiers • Dossiers papiers
• Remise en main
Archivage Electronique: • FILE SYSTEM • G.E.D (Gestion Electronique de Documents) • Base en extranet
• Mail
• Courrier
ELECTRONIQUE • Extranet
Frontière Propriété
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PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES CLIENT»
AUCUNE SOLUTION S’INTERESSE AU CLASSEMENT CHEZ LE CLIENT
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Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse.
Frontière Propriété
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PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES CLIENT»
Nous vous proposons le premier outil qui
ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier • Classeurs Papiers • Dossiers papiers
Fonction Expédition
structure chacun des PAPIER deux périmètres • Remise en main • Courrier •
Archivage Electronique: • FILE SYSTEM • G.E.D (Gestion Electronique de Documents) • Base en extranet
En apportant les meilleurs Mail avantages des livraisons Extranet traditionnelles.
ELECTRONIQUE •
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Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse.
ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier • Classeurs Papiers • Dossiers papiers Archivage Electronique: • FILE SYSTEM • G.E.D (Gestion Electronique de Documents) • Base en extranet
Fonction Expédition
Frontière Propriété
OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET
PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES CLIENT»
Module de livraison de GERERMESAFFAIRES
Livraison sécurisée sous HTTPS
PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES DU CABINET»
Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse.
ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier • Classeurs Papiers • Dossiers papiers Archivage Electronique: • FILE SYSTEM • G.E.D (Gestion Electronique de Documents) • Base en extranet
Fonction Expédition
Module de livraison de GERERMESAFFAIRES
Frontière Propriété
OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET
PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES CLIENT»
LIVRAISON via GERERMESAFFAIRES • COUT: • Permet une nouvelle facturation • SECURITE: • Sécurité absolue du destinataire • Horodatée et infalsifiable par le client • PRATIQUE: • ANYWHERE 24/24 • Directement rangé! • Sécurisé contre l’IARD ou l’intrusion, • Gère privé et pro, multi entités, • Outil de gestion universel Échéances, contacts, dossiers collaboratifs, • ENTIERE PROPRIETE DU CLIENT
Livraison sécurisée sous HTTPS
PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES DU CABINET»
Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse.
ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE
Expédition Via
Archivage papier • Classeurs Papiers • Dossiers papiers Archivage Electronique: • FILE SYSTEM • G.E.D (Gestion Electronique de Documents) • Base en extranet
Frontière Propriété
OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET
PERIMETRE DE PROPRIETE « DONNEES CLIENT»
LIVRAISON via GERERMESAFFAIRES • COUT: • Permet une nouvelle facturation • SECURITE: • Sécurité absolue du destinataire • Horodatée et infalsifiable par le client • PRATIQUE: • ANYWHERE 24/24 • Directement rangé! • Sécurisé contre l’IARD ou l’intrusion, • Gère privé et pro, multi entités, • Outil de gestion universel Échéances, contacts, dossiers collaboratifs, • ENTIERE PROPRIETE DU CLIENT
CHRONO en image fidèle de la production livrée.
Reconstitution de dossier client à partir du « livré »
Livraison sécurisée sous HTTPS
UN CONCEPT D’AVENIR A RETENIR LE PATRIMOINE NUMERIQUE
Une seule base de données « chez le client » centralisant tous les besoins des outils de production
Conseil externe avec son logiciel de production
Fournisseur avec son logiciel de production
Patrimoine Numérique du client Conseil externe Logiciel de production en ligne
avec son logiciel de production
Disparition future des bases de données couplées aux outils de production
2ème Partie: LE RENFORCEMENT DU BUSINESS MODEL DU CABINET COMPTABLE
PRODUCTION COMPTABLE
PRODUCTION DE PAYES
FIDELITE ET RECCURRENCE D’UNE CLIENTELE
MISSIONS EXCEPTIONNELLES
Ces missions constituent l’activité qui permet au cabinet de trouver son équilibre financier.
Dérégulation en cours, concurrence forte à l’intérieur de la profession
Nouvelle concurrence arrive Perte récurrence des TVA
PRODUCTION COMPTABLE
Mission non réglementée, concurrence forte en augmentation
PRODUCTION DE PAYES
Concurrence extérieure à la profession
FIDELITE ET RECCURRENCE D’UNE CLIENTELE
MISSIONS EXCEPTIONNELLES
Ces missions constituent l’activité qui permet au cabinet de trouver son équilibre financier.
DIMINUTION CLIENTELE RECCURRENTE RISQUE DESEQUILIBRE FINANCIER
PRODUCTION COMPTABLE
PRODUCTION DE PAYES
GESTION DE DONNEES
RENFORCEMENT DE FIDELITE ET DE RECCURRENCE D’UNE CLIENTELE SUR 3 PILLIERS
MISSIONS EXCEPTIONNELLES
La Gestion de données renforce la fidélité du parc clients et sécurise en conséquence la potentialité de missions exceptionnelles
SOUS UNE AUTRE FORME
La facturation du cabinet comptable moyen se répartit ainsi en 2012: 70% production comptable 13% production sociale 9% CAC
7% le conseil
Moins 1% en 10 ans Plus 4% en 10 ans Moins 3% en 10 ans
Plus 1% en 10 ans
Quel sera votre chiffre d’affaires en 2014 ?
???
Quel sera votre chiffre d’affaires en 2016 ?
???
De quelle augmentation du CA « Conseil » aurez-vous besoin?
???
PRODUCTION COMPTABLE
PRODUCTION DE PAYES
Pour le client: UN ACHAT CONTRAINT Un accessoire de l’impôt et des cotisations
Faible utilité pour le chef d’entreprise dans son « quotidien »
DIFFICULTE COMMERCIALE DU CABINET: • Pression sur les honoraires • Dévalorisation du conseil qui reste « trop lié » à la production
PRODUCTION COMPTABLE
PRODUCTION DE PAYES
GESTION DE DONNEES
Pour le client: UN ACHAT CONTRAINT Un accessoire de l’impôt et des cotisations
Pour le client: Un achat désiré / besoin
Faible utilité pour le chef d’entreprise dans son « quotidien »
Utilité évidente pour le chef d’entreprise
DIFFICULTE COMMERCIALE DU CABINET:
DIFFICULTE pour le CABINET:
• Pression sur les honoraires • Dévalorisation du conseil qui reste « trop lié » à la production
• Ecoute du client • Détection des besoins
3ème Partie: NOUVELLES MISSIONS POSSIBLES A TRAVERS GERERMESAFFAIRES Les meilleures du palmarès
Ecran d’accueil. Niveau avancé Tableau de contrôle personnel de Marc DESCHAMPS
Organisation du client / Assistance à la gestion • Inventaire permanent des contrats vivants du client • Gestion des dossiers salariés et des obligations sociales
Gestion des contrats Tous les contrats avec tri par dossier ou établissement
Gestion des contrats Interrogation du détail d’un contrat
Gestion des contrats Interrogation d’un contrat de travail
Assistance négociation / litige / procédure • Préparation de dossiers (pour le client ou ses avocats) • Dossier collaboratif de négociation
Gestion d’un dossier collaboratifs Les mails sont remplacés par des contributions qui peuvent être confidentielles…
Assistance juridique • Tenue des obligations du dirigeant
• Suivi juridique des sociétés
Gestion des Echéances Les obligations sont fondues avec les autres échéances du dirigeant. Il peut faire tous les tris désirés.
Suivi juridique d’une société Toujours vu du client. Il a tout son juridique à disposition.
Juridique société Suivi des AG et des distributions
Assistance privée au chef d’entreprise • Dossier social du dirigeant
• Fiscalité du dirigeant • Prestation de family office
Suivi des obligations, condamnations et autres engagements du dirigeant dans sa dimension « simple particulier »
Suivi du « simple particulier » Tous les impôts
Petit exemple de Family office… Par exemple assistance à la constitution d’un dossier de cambriolage
Merci pour vos questions
Nos coordonnées: GERERMESAFFAIRES SAS 14 bis rue George 92250 LA GARENNE COLOMBES Tél: 01 42 42 08 08 Capital: 1 400 000 € Agences: Lyon
et
Aix en Provence
