POLITIQUE DE DONS ET COMMANDITES

participants à des événements indépendants rejoignant ces mêmes causes, à moins que l'événement soit d'envergure;. - Le nombre de participants ainsi que ...
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POLITIQUE DE DONS ET COMMANDITES

MISE EN SITUATION : Il est important pour nous de redonner aux communautés qui nous ont soutenus et ont contribué à notre essor. Puisque les demandes de dons et commandites se font de plus en plus nombreuses, nous avons établi cette politique afin que la gestion se fasse de façon juste, équitable et organisée. SECTEURS PRIVILÉGIÉS/CLIENTÈLES CIBLÉES : Nous privilégions les causes liées à la famille et aux enfants, ainsi que les organismes qui touchent directement notre communauté. CRITÈRES GÉNÉRAUX D’ACCEPTATION : -

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L’organisme ou l’événement doit être sans but lucratif; Avoir un impact positif sur le milieu; La commandite doit favoriser la famille et les enfants, ainsi que des groupes d’individus provenant du territoire de Chocolats Favoris; Nous privilégions directement les fondations, associations et instances reconnues défendant des causes (santé, éducation, etc.) plutôt que les participants à des événements indépendants rejoignant ces mêmes causes, à moins que l’événement soit d’envergure; Le nombre de participants ainsi que les retombées médiatiques peuvent justifier une participation de Chocolats Favoris; Rayonnement auprès du plus grand nombre de personnes (par exemple, la commandite ne doit pas servir comme cadeau aux organisateurs, mais viser plutôt les participants de l’événement).

EXCLUSIONS : -

Organisme, événement ou projet qui ne satisfait pas aux exigences liées aux secteurs privilégiés; Organisme, événement ou projet concernant un seul individu (bénéfice personnel); Demandes expédiées en vrac ou non personnalisées; Voyages et excursions; Bals et albums de graduation; Activités pour les clubs sociaux; Tournois de golf; Vidéos et livres;

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EXCLUSIONS (suite) : -

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Projets liés à un parti politique, un groupe de pression ou de nature controversée; Activités se déroulant à l’extérieur du Québec.

Pour donner la chance au plus grand nombre et à la plus grande variété d’organismes possible, les demandes récurrentes qui visent la même activité d’une année à l’autre peuvent être refusées. Les demandes nous étant soumises moins de quatre (4) semaines avant la tenue d’un événement seront refusées. PROCÉDURES ADMINISTRATIVES : Pour être admissible, il faut présenter une demande écrite à Chocolats Favoris et la faire parvenir par courriel, en présentant clairement les informations suivantes :

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Nom et mission du demandeur Description du projet ou activité Date de l’activité, s’il y a lieu Clientèle visée Territoire touché Objectifs visés et retombées attendues Type de commandites demandé Visibilité offerte à Chocolats Favoris

COORDONNÉES : Pour les demandes à saveur locale, veuillez l’envoyer à la chocolaterie de votre secteur : Aurora (Ontario) : [email protected] Boucherville : [email protected] Brossard (DIX30) : [email protected] Cap-Rouge : [email protected] Cartier (Québec) : [email protected] Charlesbourg : [email protected] Drummondville : [email protected] Gatineau : [email protected]

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COORDONNÉES (suite) : Granby : [email protected] Laval : [email protected] Lévis : [email protected] Montréal – Quartier des Spectacles : [email protected] Mont-St-Hilaire : [email protected] Neufchâtel : [email protected] Orléans (Ontario) : [email protected] Repentigny : [email protected] Rosemère : [email protected] Sherbrooke : [email protected]is.com St-Hubert : [email protected] St-Nicolas : [email protected] Terrebonne : [email protected] Trois-Rivières : [email protected] Vaudreuil : [email protected] Victoria (Colombie-Britannique) : [email protected] Pour les demandes à saveur provinciale ou majeures: [email protected] Pour chaque demande de commandite acceptée, Chocolats Favoris a le pouvoir d’exiger des pièces justificatives attestant de la visibilité et des retombées accordées. Le demandeur doit s’engager à associer l’image de Chocolats Favoris tel qu’il a été convenu et selon les normes de l’entreprise. Le demandeur doit également s’engager à faire approuver par Chocolats Favoris les logos et visuels, ou toute autre information, diffusés dans les médias écrits et électroniques, sites Internet, documents imprimés ou dans tout autre outil non décrit dans la demande initiale, et ce, préalablement à la diffusion. NOTES PARTICULIÈRES : -

Tous les dons sont remis sous forme de marchandises ou de coupons gratuité. Le fait qu’un organisme réponde à tous les critères énumérés précédemment ne garantit aucunement une réponse favorable de la part de Chocolats Favoris. Celui-ci se réserve le droit de refuser une demande en tout temps et sans aucune justification de sa part.

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NOTES PARTICULIÈRES (suite) : -

Chocolats Favoris se réserve le droit de prendre tout le temps nécessaire et raisonnable pour l’étude d’une demande qui lui est adressée. Vu le volume très élevé de demandes, Chocolats Favoris ne peut garantir une réponse, soit positive ou négative.

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