rapport d’activités 14 p e r s p e c t i v e s 15

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Table des matières QU’EST CE QUE RERO ?

Identité Services RERO RERO en chiffres Culture RERO

RERO EN 2014

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EVOLUTION VERS «RERO 2017» Task Force RERO 2017 Groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017 Projet SLSP «Swiss Library Service Platform»

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PROJETS

Gouvernance de RERO Harmonisation du prêt ILL RERO: nouvelle version Evolution vers les règles de catalogage RDA Importation de notices avec EZPump Métadonnées de RERO

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REALISATIONS

Outil de découverte RERO EXPLORE RIALTO Bibliothèque numérique RERO DOC VIAF Etablissement d’une liaison internet redondante sur le site DR de Lausanne Remplacement du logiciel de sauvegarde Module MLSH

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Organes stratégiques Conseil stratégique Bureau du Conseil stratégique Direction ad intérim Commissions et groupes de travail COBASES COCA COPAC Groupe Acquisitions Groupe Bulletinage Groupe Indexation Groupe PAC Groupe DITOO Groupe Prêt Coordination PEB et COPI Collaborations et rencontres

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ACTIVITES

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I

EVOLUTION DU RESEAU CENTRALE

29 Personnel Prestations Mesure de fiabilité informatique Produits Mandats et expertises Prestations aux coordinations locales et tâches d’exploitation Cours, présentations et articles

PERSPECTIVES 2015 ANNEXES

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Organes stratégiques de RERO Conseil stratégique Bureau du Conseil stratégique Direction Personnel RERO Commissions et groupes de travail RERO Statistiques 2014 générales Statistiques du catalogue collectif Statistiques d'accès SFX Statistiques de la bibliothèque numérique RERO DOC Statistiques du PEB ILL-RERO Statistiques 2014 détaillées du catalogue collectif Production par partenaires Comparaison des productions annuelles Comptes 2014 Budget 2015 Liste des acronymes

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QU'EST-CE QUE RERO Identité Un projet collectif de coopération RERO, acronyme de Réseau Romand, désigne le réseau des bibliothèques de Suisse occidentale. Né en 1985 de la volonté de coopération de plusieurs grandes bibliothèques romandes, RERO regroupe aujourd'hui plus de 270 bibliothèques. Créé sous les auspices de la CUSO (Conférence universitaire de Suisse occidentale), avec une convention de partenariat fixant ses missions et son financement, RERO est placé depuis 2009 sous la haute surveillance de la CIIP (Conférence intercantonale de l'instruction publique de la Suisse romande et du Tessin).

Mission De par la volonté de ses bibliothèques membres, soutenues par les autorités politiques, académiques et culturelles de Suisse occidentale, RERO poursuit une mission de service public et, à ce titre, constitue un instrument de politique documentaire. Il a notamment pour buts de: a) contribuer à la mise en valeur collective des ressources et du patrimoine documentaire des bibliothèques partenaires, notamment grâce à l’élaboration, à l’enrichissement, à la gestion et au développement d’un catalogue collectif; b) mettre à la disposition des bibliothèques partenaires et de leurs utilisateurs des outils, services et autres prestations de formation et d’information adaptés à leur contexte linguistique et culturel; c) optimiser la gestion des coûts par la mise en commun des ressources; d) coordonner les pratiques professionnelles par l'élaboration de standards et de règles communes; e) coopérer avec des bibliothèques, d'autres entités ou réseaux, notamment bibliographiques, en Suisse et à l'étranger; f) contribuer à la conservation et à la pérennisation du patrimoine intellectuel; g) constituer une plateforme d'échanges et de réflexion stratégique sur les questions liées aux bibliothèques, à leurs fonds et à leur offre de prestations.

Structure Pour exercer ses missions, RERO est doté: • d'un Conseil stratégique (composition: un président, 6 représentants des autorités académiques et culturelles, 6 coordinateurs locaux et, avec voix consultative, la direction du réseau, le secrétaire général de la CUSO et le secrétaire général de la CIIP); • de 6 coordinations locales, encadrant les bibliothèques d'un territoire cantonal ou institutionnel; • d'une direction opérationnelle du réseau, pilotant: • la structure centrale de coordination et de prestations de services, installée à Martigny depuis 1998, dotée d'un personnel de 21 spécialistes (17.35 EPT)1 et d'un centre informatique; • l'ensemble des projets, les travaux des commissions et groupes de travail du réseau. 1

Au 31 décembre 2014

II 1

Le plan stratégique quinquennal élaboré par le Conseil stratégique détermine les projets et les activités du réseau dont les priorités, les objectifs et les actions concrètes de mise en œuvre sont décidés annuellement.

Services RERO

Par leur participation à RERO et au travers des activités de la centrale de coordination, les bibliothèques membres se dotent d'une gamme de services à l'intention de leurs professionnels et de leurs publics.

Services aux usagers Des catalogues et services en ligne pour rechercher, localiser, réserver, emprunter, consulter des documents: • le catalogue collectif RERO recense les 14 millions de documents constituant les collections de toutes les bibliothèques RERO (monographies, périodiques papier ou électroniques, articles, manuscrits, documents iconographiques, sonores, audio ou vidéo, ressources électroniques, etc.). • l’interface de consultation (OPAC) donne accès au catalogue collectif et à ses vues institutionnelles qui filtrent les données par institution partenaire (http://opac.rero.ch); • l'outil de découverte RERO Explore et ses vues institutionnelles offrent un point d'entrée vers l'ensemble des ressources du catalogue collectif, des bases de données, serveurs institutionnels et autres ressources électroniques (http://explore.rero.ch). • un métacatalogue de recherche fédérée donne accès à des ressources à caractère patrimonial (http://meta.rero.ch). La bibliothèque numérique RERO DOC contient près de 30 000 objets numériques multimédias et plus de 195 000 éditions de presse, consultables directement en ligne (http://doc.rero.ch): • serveur institutionnel «open access» pour la publication de la littérature scientifique et académique produite par les institutions membres (thèses, mémoires, articles et rapports scientifiques); • mise à disposition de ressources patrimoniales (livres, périodiques, photographies, affiches, cartes géographiques, partitions, enregistrements sonores); • portail dédié à la presse numérisée (http://doc.rero.ch/collection/PRESS) Les services de prêt et de prêt entre bibliothèques • avec sa carte lecteur unique, l'usager peut emprunter partout dans et hors du réseau; • il peut gérer ses transactions en ligne via son dossier lecteur.

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Prestations pour les bibliothèques et les professionnels Une structure de coordination et de collaboration: • la coordination des pratiques de plus de 700 professionnels des bibliothèques RERO, appuyée des commissions et des groupes de travail spécialisés; • la coordination et le pilotage des projets prioritaires définis en commun, projets internes au réseau ou projets collaboratifs avec des partenaires extérieurs; • l'entretien de relations institutionnelles entre le réseau et ses partenaires en Suisse et à l'étranger (Bibliothèque nationale, réseau IDS, ABES, OCLC, Bibliothèque du Congrès, etc.) • la communication et les relations avec les fournisseurs de produits et services; • la gestion opérationnelle des activités du réseau. Un centre de production informatique: • administration du système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) centralisé et du catalogue collectif alimenté et partagé par ses membres; • mise à disposition des interfaces usagers; • mise à disposition d'une bibliothèque numérique avec fonction de serveur institutionnel; • série de prestations fondamentales communes à différentes applications, mais différenciées en fonction de la nature et des fournisseurs de chacune d'entre elles (le SIGB, les différentes interfaces usagers); exemples de prestations: le pilotage des environnements de production, les mises à jour des logiciels, le suivi des problèmes, les configurations et paramétrages, ainsi que l'interconnexion entre les différents systèmes; • fourniture de produits, de listages bibliographiques et de statistiques; • exécution de tâches d'exploitation et de traitement de données; • développement d'outils logiciels pour automatiser et faciliter le travail des professionnels; • exposition et ouverture des métadonnées du réseau, pour une meilleure visibilité et un meilleur accès aux ressources détenues et mises à disposition par ses membres; • maintenance et monitoring de l'ensemble des systèmes; • sécurité, protection et sauvegarde des données. Des activités d'assistance et de support: • formation des professionnels; • assistance aux membres dans la gestion de leurs données bibliographiques et configuration de leurs applications; • contrôles de qualité des données; • mise à disposition d'une plateforme intranet de services et de documentation pour les professionnels; • veille technologique et recherche et développement de nouveaux produits et services adaptés au réseau.

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RERO en chiffres

• 270 bibliothèques universitaires, patrimoniales, publiques, scolaires ou spécialisées • 6 cantons partenaires (FR, GE, JU, NE, VD, VS) ainsi que des institutions fédérales (ISDC, Tribunaux de la Confédération) • des Hautes écoles regroupant 56 000 étudiants • 4 universités: Genève, Lausanne, Fribourg et Neuchâtel • la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) • des Hautes écoles pédagogiques • 370 000 lecteurs inscrits • un catalogue collectif en ligne de plus de 6 millions de références bibliographiques, localisant plus de 14 millions de documents disponibles pour le prêt ou la consultation • RERO DOC: une bibliothèque numérique de 30 000 objets et plus de 195 000 éditions de presse numérisée. • 700 professionnels connectés à un seul et même SIGB • 2.9 millions de transactions de prêt par an

Culture RERO

RERO est porteur d'une identité forte, tant au niveau local que global, à laquelle se rallient lecteurs et professionnels. Le catalogue collectif, les services communs, le sens de l'accueil et du contact ainsi que les formations au public qui se sont au fur et à mesure développés sont autant de repères dans le paysage bibliothéconomique romand. RERO évolue également dans un secteur public et anticoncurrentiel, qui, loin de freiner les développements et de limiter les prestations, se révèle stimulant en misant avant tout sur les aspects de coopération et de collaboration.

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RERO EN 2014 Malgré les turbulences qui ont marqué les premiers mois de 2014, RERO, avec l'appui très professionnel des collaboratrices et collaborateurs de sa Centrale, a déployé tout au long de l'année une activité intense lui permettant de répondre à satisfaction aux attentes et aux demandes des partenaires et utilisateurs - «clients» - du réseau.

1. Faits marquants A mi-mars 2014, le canton de Vaud a annoncé son retrait de la Convention RERO, à partir du 1er janvier 2017. Suite à cette décision, l'Assemblée plénière de la CIIP (Conférence Intercantonale de l'Instruction Publique de Suisse Romande et du Tessin) a chargé une Task Force RERO 2017 de « déterminer et de proposer, pour le futur, les priorités, les prestations, les modalités de financement et de gouvernance d'un nouveau réseau ». De son côté, le Conseil stratégique RERO a mis sur pied en mai 2014 un groupe de Travail bibliothéconomie RERO 2017 avec pour mission d'étudier l'évolution possible du système d'information de bibliothèque utilisé par RERO et d'établir des scénarios d'avenir, en tenant compte notamment des champs de collaboration possibles et des évolutions technologiques en Suisse et à l'étranger. Par ces décisions, les organes politiques (CIIP) et stratégiques (CS) ont démontré une claire volonté de relever avec succès les défis liés au retrait vaudois et de mettre sur pied un nouveau RERO 2017 répondant aux attentes et besoins des partenaires. Une nouvelle direction RERO a été mise en place à fin mars 2014, suite aux démissions enregistrées à fin 2013. Gianni Pante et Miguel Moreira ont été désignés en qualité de directeurs adjoints ad intérim pour assurer la direction de RERO et de sa Centrale, en collaboration avec le président et le bureau du Conseil stratégique. En automne 2014, à l'initiative de certains responsables de bibliothèques de Suisse alémanique, le projet SLSP - Swiss Library Service Platform - a été lancé dans le cadre du programme de la Conférence Universitaires Suisse (CUS P-2) «Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde». Aussi bien le Conseil stratégique que la Task Force ont décidé de s'associer aux réflexions et travaux liés à ce projet d'envergure nationale.

2. Travaux et réflexions conduits Le «groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017», sur mandat du Conseil stratégique, a présenté deux rapports en 2014: • «Phase 1 - Etat des lieux» • «Phase 2 - Recensement des besoins futurs des bibliothèques» Ces deux rapports ont fait déjà l'objet d'une présentation dans les «Lettres RERO» en 2014 et sont disponibles sur le site web du réseau en accès professionnel. Le Conseil stratégique, lors de leur examen, respectivement en septembre et décembre 2014, a relevé la grande qualité des réflexions conduites par le groupe de travail et la pertinence de ses analyses résolument tournées vers des solutions d'avenir.

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Le groupe de travail a été chargé à fin 2014 d'élaborer un rapport «Phase 3» proposant « des scénarios solides pour l'avenir de RERO ». Pour cette phase, le groupe de travail va s'appuyer sur les compétences d'un expert reconnu au plan international. De son côté, la Task Force a élaboré un rapport intermédiaire à l'intention des responsables politiques (CIIP). Christian Pilloud Président du Conseil stratégique

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EVOLUTION VERS «RERO 2017» Le début de l'année 2014 a été marqué par l'annonce inattendue, le 14 mars, du retrait du Canton de Vaud du RERO, effectif au 31 décembre 2016. Après une courte période de vacillement, et suivant une prise en compte des conséquences d'une telle décision pour le réseau, les partenaires restants ont rapidement manifesté leur souhait de poursuivre la collaboration en réseau, et de contribuer à la construction d'un nouveau RERO pour l'après 2016. Cela s'est traduit par des mesures concrètes tant au niveau stratégique qu'opérationnel.

Task Force politique RERO 2017 mise en place par la CIIP

En sa séance du 22 mai 2014, l'Assemblée Plénière de la CIIP, composée des Conseillères et Conseillers d'État en charge de l'instruction publique et de la formation de la Suisse romande et du Tessin, a constitué une «Task Force RERO 2017», chargée de déterminer et de proposer, pour le futur, les priorités, les prestations et les modalités de financement et de gouvernance d'un nouveau Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale. Son objectif pour la mi-2015 est d'analyser successivement la situation actuelle de RERO, le développement des besoins et des attentes des institutions qui en sont membres, ainsi que les perspectives technologiques, bibliothéconomiques et organisationnelles qui attendent, en Suisse romande comme ailleurs, tout grand réseau de bibliothèques. Ses missions consistent essentiellement, dans l'ordre d'action et de priorité, à: • procéder à un état des lieux, des acquis, des forces et des faiblesses du réseau, • déterminer le périmètre de collaboration d'un réseau de plus en plus hétérogène, • fixer les priorités stratégiques et un échéancier pour l'évolution de RERO, • établir un plan d'investissement et un modèle fiable de répartition des engagements financiers entre les divers partenaires, • élaborer un modèle de gouvernance et de pilotage à même de garantir, à partir de 2017, la direction et le développement d'un réseau multilatéral efficient et durable. La Task Force est constituée de: • Margareta Baddeley, Genève (UNIGE) • Jean-François Lovey, Valais (DFS) • Abdellatif Mokeddem, Neuchâtel (UNINE) • Géraldine Rérat-Oeuvray, Jura (DFCS - BCJ) • Sadri Saieb, Institutions fédérales (ISDC) • Jean-François Steiert, Vaud (DFJC) • Philippe Trinchan, Fribourg (DICS) La présidence est confiée à Martin Kasser, ancien vice-président du comité directeur de la Haute Ecole spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et ancien membre du Conseil stratégique RERO. Entre juin et décembre, la Task Force s'est réunie à cinq reprises. Le 7 octobre elle a procédé à l'audition de trois responsables de différents types de bibliothèques du réseau romand. Son président a aussi conduit des entretiens semi-directifs avec plusieurs personnalités du

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monde des bibliothèques en Suisse. Il a par ailleurs participé à la table ronde relative à la coordination des bibliothèques sur le plan suisse, organisée à Berne par le secrétaire général de la CIIP le 15 octobre 2014. A fin 2014 la Task Force a débuté le travail de rédaction de son rapport intermédiaire, basé sur les éléments recueillis, ainsi que sur les rapports soumis par le Groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017 (cf. ci-dessous), pour la première et la deuxième phase de ses travaux.

Groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017 Constitution Le 21 mai le Conseil stratégique a mis sur pied un groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017 dont la mission est d'étudier l'évolution possible du système d'information de bibliothèque utilisé par les bibliothèques de RERO et d'établir des scénarios, en tenant compte des principales contraintes. Il doit définir les champs de collaboration possibles ou souhaitables au niveau de RERO, et réaliser une veille active sur les tendances en Suisse et à l'étranger. Le résultat de ses travaux sert notamment d'appui aux réflexions de la Task Force politique constituée par la CIIP. L'analyse doit comprendre notamment des informations sur les éléments suivants: • présentation des options possibles sous forme de scénarios techniques, avec des calendriers, • dans la mesure du possible, indication sur les coûts des scénarios, pour la transition et pour la suite (ordre de grandeur), • liste des principales contraintes, • liste des prestations et services assurés actuellement par la Centrale RERO, aussi bien dans le domaine du SIGB que dans les autres domaines, • idées/options sur l'avenir du réseau en prenant en compte aussi bien le SIGB que les autres services (RERO DOC, ILL, SFX, etc.). Quels seraient les points de collaboration?, • propositions/idées sur la manière d'assurer un bon fonctionnement du réseau dans l'immédiat et d'éviter la perte de savoir-faire et de connaissances, • revue des projets en cours et propositions. Ce groupe de travail est composé de: • Pierre Buntschu pour Fribourg • Camille Ghelfi pour Neuchâtel/Jura jusqu'en septembre 2014; puis Laurent Gobat et Tony Cameroni par la suite • Sadri Saieb pour les Institutions fédérales • Romaine Valtério-Barras pour le Valais • Frédéric Walther pour Genève • Miguel Moreira pour la Centrale RERO • Gianni Pante pour la Centrale RERO

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Travaux phase 1 - État des lieux À l'issue de 6 séances tenues tout au long de l'été, le groupe de travail a présenté au Conseil stratégique, pour sa séance du 17 septembre, un rapport sur la première partie de son mandat, qui consistait à dresser un état des lieux du réseau. Une liste des prestations a été établie, et pour chacune de ces prestations il a été analysé si la mutualisation ou le partage constituait un avantage ou non. Dans sa séance du 17 septembre 2014, le Conseil stratégique a examiné et pris acte de ce rapport et décidé de charger le Groupe de travail de poursuivre ses réflexions afin de dresser un inventaire des besoins des partenaires et leurs attentes dans la perspective d'un «nouveau RERO», à rendre pour fin novembre 2014. Le Conseil stratégique a donné mandat au groupe de travail pour établir des contacts exploratoires avec de potentiels experts externes pour la phase 3 des travaux, qui consistera en l'élaboration de scénarios, et qui interviendra dans la première partie de 2015. Le rapport de la 1re phase est disponible, en accès professionnel, aux membres du réseau sur le site web RERO, à l’emplacement «Actualités / Politique et direction du réseau / Décisions». Travaux phase 2 - Réflexions sur l'avenir: recensement des besoins futurs Le mandat de la phase 2 du groupe de travail s'est constitué de deux axes: • définir les besoins et défis à relever dans le futur pour les bibliothèques du réseau • identifier un (des) expert(s) externe(s) susceptible(s) d'accompagner le groupe de travail pour l'élaboration de scénarios de solutions, en préparation de la phase 3 de son mandat. Le groupe de travail, lors de 8 séances sur l'automne, a procédé en recensant les principaux défis et opportunités auxquels les bibliothèques devront faire face à court et moyen terme, afin de mieux comprendre leurs besoins futurs, et d'ainsi définir de quelle(s) manière(s) le fonctionnement en réseau pourrait mieux les servir. Le groupe a aussi réalisé un inventaire des besoins et attentes des bibliothèques, dans différentes catégories. Parallèlement aux réflexions conduites sur les besoins futurs des bibliothèques, le groupe de travail a pris des contacts extérieurs pour des retours d'expérience de mise en place d'un nouveau système, ainsi que pour un soutien externe pour aborder la phase 3 des travaux en première moitié de 2015: • Rencontre avec Jo Rademakers, responsable du réseau belge LIBISnet, le 22 octobre • Rencontre avec Maurits van der Graaf, consultant, de Pleiade Management & Consultancy le 24 octobre. Le groupe a également énoncé des éléments de base pour la définition de scénarios.

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Résultats et perspectives à fin 2014 En sa séance du 12 décembre 2014, le Conseil stratégique a validé le rapport de la phase 2 et les recommandations du groupe de travail. Ce rapport est disponible, en accès professionnel, aux membres du réseau sur le site web RERO, à l’emplacement «Actualités / Politique et direction du réseau / Décisions». Pour la suite des travaux: • Il appartiendra au groupe de travail, en phase 3, d'approfondir les scénarios possibles en affinant les détails pour proposer une solution concrète pour mai 2015. • Pour ce faire, le groupe pourra s'appuyer sur les compétences d'un expert externe. • Le groupe prendra des contacts exploratoires avec certains fournisseurs de SIGB pour des informations sur les prestations offertes et les mécanismes de tarification. • Il constituera un groupe restreint d'experts pour lancer une étude sur les formats, normes et règles, en particulier sur RDA. • Le groupe devra étudier les dispositions juridiques portant sur l'exportation et l'hébergement des données personnelles et sur les procédures d'appel d'offres. • En parallèle, RERO participera officiellement au projet SLSP «Swiss Library Service Platform» dans sa première phase de conception.

Projet SLSP «Swiss Library Service Platform»

Le projet Swiss Library Service Platform est né en 2014 d’une combinaison de facteurs: • la volonté de la part des réseaux de bibliothèques IDS, en Suisse alémanique, de mieux rapprocher leurs efforts respectifs, • la réorganisation du réseau RERO, suite à l’annonce du départ du canton de Vaud, • l’existence du programme national CUS 2013-2016 P-2 «Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde», qui encourage le regroupement et le développement des efforts des hautes écoles dans le domaine de l’information scientifique, dans lequel les bibliothèques jouent un rôle central. Dans un contexte où les bibliothèques de Suisse et du monde vivent un changement profond avec l'avènement d'outils de nouvelle génération, ainsi que des bouleversements dans les réseaux à l'instar du départ de RERO du partenaire vaudois, cette situation a été vue comme une opportunité de refaçonner les bibliothèques et leurs réseaux à l'échelle nationale en Suisse. La vision du projet SLSP consiste en la mise en œuvre conjointe d'une plate-forme nationale de services pour les bibliothèques scientifiques, simultanément à l'implémentation d'un outil de gestion de nouvelle génération. Les principaux avantages attendus de cette plate-forme sont: • un positionnement plus fort sur le marché par une présence consolidée • libération de ressources pour les tâches locales importantes au sein d'une bibliothèque • réduction des redondances • mise en valeur des ressources • simplification de la gestion des tâches pour les bibliothèques • harmonisation des normes et règles, ainsi que des formations

• gestion uniforme et transorganisationnelle des dossiers lecteurs • accès uniforme et transorganisationnel pour les collaborateurs

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La première phase de ce projet, l’étude du concept, fera l'objet d'un dépôt de projet au programme CUS P-2 à la mi-février 2015. Le Conseil stratégique, en sa séance du 12 décembre 2014, a décidé qu'en parallèle des activités du groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017, RERO participera officiellement au projet SLSP dans sa première phase de conception. Le Conseil stratégique délègue Miguel Moreira, membre de la Direction RERO ad intérim.

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PROJETS Projets issus du Plan stratégique 2013-2017

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Gouvernance de RERO

Fin 2013, François Bellanger, spécialiste du droit public de l'Université de Genève, avait été mandaté pour accompagner RERO dans l'étude pour la construction d'un concordat intercantonal. En janvier 2014, F. Bellanger a soumis une nouvelle version de l'avant-projet de concordat, qui avait fait l'objet de discussions au sein du Conseil stratégique lors de sa séance du 20 janvier. Les membres du CS ont adressé par écrit leurs remarques et prises de position à la Direction RERO qui les a transmises à F. Bellanger. L'annonce du retrait du partenaire vaudois le 14 mars a évidemment suspendu l'évolution de ce projet, la priorité étant dès lors de mettre en place des structures pour construire un nouveau réseau «RERO 2017», projet dans lequel s'inscrit l'objectif d'attribuer une gouvernance à la nouvelle entité. Ce sera le défi à relever par la Task Force RERO 2017 pour mi-2015.

Harmonisation du Prêt

Finalisation du flyer «Recommandations pour les Conditions standard de prêt» Le flyer «Recommandations pour les Conditions standard de prêt», initialisé au cours de 2013, a été finalisé début 2014 et diffusé auprès des professionnels du prêt du réseau. Mutualisation des retours en bibliothèques genevoises Le Réseau des bibliothèques genevoises participe à la mutualisation des retours entre les institutions RERO depuis le 13 octobre. Cette nouvelle prestation est offerte, dans une phase de test qui se déroulera jusqu'à la fin de l'année académique 2014/2015, dans les bibliothèques suivantes: • Bibliothèque de Genève (BGE - site Bastions) • Bibliothèque de l'Université de Genève: Uni Bastions • Bibliothèque de l'Université de Genève: Uni-Mail • Infothèque de la Haute école de gestion (HEG) Ces dernières ont été ajoutées à la liste des bibliothèques acceptant la mutualisation des retours sur le site web de RERO, à l’emplacement «Documentation / Prêt»

ILL RERO: nouvelle version

Une nouvelle version d'ILL RERO a été mise en production le 11 décembre. Elle comprend principalement les nouveautés suivantes: • Affichage des codes ISIL et numéros REROPI sous forme de codes barres graphiques dans le bon de commande. Dans le cadre de cette amélioration, les bons de commande ont été entièrement redéfinis avec un nouvel outil. • Possibilité de notification des nouvelles demandes de bibliothèques par e-mail. Lorsque cette option est activée, la bibliothèque fournisseuse reçoit un e-mail pour chaque demande reçue par le biais d'ILL RERO. • Délai de déverrouillage automatique des demandes raccourci à 30 minutes.

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Evolution vers les règles de catalogage RDA (Resource Description and Access)

En attendant un calendrier de mise en œuvre de RDA, RERO se prépare à l'évolution vers ces nouvelles normes de catalogage et a lancé certaines actions, d'autres étant planifiées, pour: • suivre l'évolution des formats de catalogage • préparer le terrain

Abonnement au RDA toolkit Cet outil en ligne, accessible sur abonnement, est la ressource de référence pour la documentation de RDA. En mai, RERO a acquis une licence d’utilisation du Toolkit, qui permet aux coordinateurs du catalogage du réseau de consulter régulièrement la documentation de RDA. Adhésion de RERO à EURIG EURIG est un groupe européen d’intérêt pour la norme RDA (Resource Description and Access), dont le but est de représenter et faire valoir les intérêts européens pour l’évolution de la norme, en présentant des propositions au Joint Steering Committee. Sur validation du Bureau du Conseil stratégique, une demande d’adhésion de RERO a été présentée à EURIG en août. Elle a été acceptée par son Executive Committee le 1er septembre. Information Plusieurs membres de la Centrale RERO et du réseau ont assisté à la conférence «RDA, Resources Description and Access - Vers le web sémantique» organisée par la Bibliothèque de l'Université de Genève et la BCU Lausanne les 4 et 5 novembre. Préparation des données • attribution d’identifiants normalisés, de type URI, aux notices des catalogues RERO • ouverture des métadonnées RERO: elles ont été mises dans le domaine public selon les termes CC0 (voir chapitre Données RERO ci-dessous) • entrée dans le web des données ouvertes et liées (Linked Open Data); la conversion des données des catalogues RERO en RDF est en cours.

Importation de notices avec EZPump

La version 3 d'EZPump a été testée conjointement à la Centrale RERO et à la Divison de l'information scientifique de l'Université de Genève (DIS). Parmi les nouvelles fonctionnalités proposées, on relève plus particulièrement l'importation de notices d'autorité auteur/collectivité en provenance de LOCNA et de la GND, respectivement les fichiers d'autorité de la Bibliothèque du Congrès et de la Bibliothèque nationale d'Allemagne. De nouveaux réservoirs viennent enrichir la liste des sources à utiliser: • la Bibliothèque nationale du Portugal • le catalogue collectif suisse des affiches Swissposters • les réservoirs commerciaux ou d’e-books DIVIBIB et NUMILOG.

En phase de finalisation et de documentation, la version 3 d'EZPump sera mise en production dans le courant 2015.

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Métadonnées de RERO - http://data.rero.ch Ouverture des métadonnées de RERO selon les termes CC0 Suite à la décision du Conseil stratégique du 31 mars, les métadonnées des catalogues RERO sont disponibles librement selon les termes CC0 (Creative Commons Zero). Les données peuvent ainsi être librement copiées, modifiées et distribuées. Il est cependant recommandé d'en mentionner la provenance lors de toute réutilisation, mais sans contrainte légale. Les données visées par l'ouverture sont celles issues du Catalogue collectif RERO (bibliographiques et autorités), ainsi que celles de la bibliothèque numérique RERO DOC, notamment: • les données disponibles en tant que Linked Open Data, au format RDF (voir plus bas); • les métadonnées au format MARC21. Sont par contre exclus de ces conditions: • les contenus protégés par des droits d'auteur appartenant à des tiers, notamment les enrichissements de notices bibliographiques tels que résumés, tables des matières ou images de pages de couverture; • les métadonnées acquises par les bibliothèques RERO à des tiers et celles créées par importation, sauf autorisation expresse de réutilisation. Les termes précis de réutilisation sont décrits dans la page http://data.rero.ch Cette décision fait suite à la prise de conscience par les bibliothèques du réseau RERO de l'importance que prend l'ouverture des données des bibliothèques, à l'instar de plusieurs acteurs majeurs au niveau national et international, qui ont libéré tout ou partie de leurs métadonnées sous licence ouverte. La mise en valeur des bibliothèques et de leurs collections constitue la principale motivation de cette démarche. En offrant la possibilité de réutiliser leurs métadonnées sans restriction, les bibliothèques RERO: • renforcent leur visibilité; • améliorent l'accès à leurs collections par le biais des moteurs de recherche sur le web, tant généralistes que spécialisés; • favorisent le développement, par des tiers, d'innovantes modalités d'accès à leurs collections, ce qui leur permet de cibler un public plus large. De plus, l'ouverture des métadonnées RERO constitue une étape préliminaire et indispensable pour leur intégration dans le web des données ouvertes et liées - Linked Open Data.

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Modélisation et transformation des métadonnées RERO en Linked Open Data. Défini comme objectif stratégique, RERO travaille depuis quelques années dans le sens de l'intégration des métadonnées de ses bibliothèques dans le web des données ouvertes et liées (Linked Open Data). Les principales réalisations dans ce cadre incluent: • l'adhésion à VIAF (Virtual International Authority File), en 2010, • l'adoption du vocabulaire d'indexation RAMEAU, principal référentiel francophone, géré par la Bibliothèque nationale de France et ouvert sur le web des données, en 2012, • l'encouragement à la création de notices d'autorité auteur/collectivité dans le réseau, qui sont l'un des piliers du web des données en bibliothèque, en 2012, • l'attribution d'URIs (identifiants pérennes sur le web) aux différents objets décrits dans les catalogues RERO, en 2013, • l'ouverture des métadonnées de RERO, avec leur mise dans le domaine public selon les termes CC0 (Creative Commons Zero), en 2014 (cf. ci-dessus). Une nouvelle étape cruciale a été franchie en 2014, avec la modélisation des métadonnées de RERO en RDF. Cette étape a été réalisée dans le cadre d'un travail de Master de la filière Information Documentaire de la Haute École de Gestion de Genève (HEG-GE), par Nicolas Prongué, dont le travail est décrit dans son mémoire intitulé «Modélisation et transformation des métadonnées de RERO en Linked Open Data». Ce projet, réalisé de février à août 2014 en collaboration avec Miguel Moreira, assisté de Thierry Clavel, coordinateur du catalogage à RERO, a consisté essentiellement à traduire les métadonnées RERO du format MARC21 au format RDF, un processus appelé «triplification» des données, sur la base des principales ontologies employées dans le cadre du web des données. À l'issue de ce travail, un modèle de données RERO pour le web sémantique a été établi, décrivant les différents types d'objets RERO, les relations entre eux, ainsi que les relations avec des entités extérieures sur le web des données, ce dernier point constituant l'intérêt majeur de cette démarche. Le modèle de données et les tables de conversion, qui décrivent chacune des règles de mapping permettant de convertir les différentes zones MARC en triplets RDF, couvrent les données du Catalogue collectif RERO (notices bibliographiques et autorités auteur/collectivité et matières), ainsi que celles de la bibliothèque numérique RERO DOC. Pour l'heure, la conversion effective des données a été partiellement réalisée en interne sur un échantillon uniquement, dans le but notamment de valider les règles de mapping établies. La conversion de l'ensemble des métadonnées à l'aide de ces règles sera la prochaine étape. Elle permettra la mise à disposition publique effective des données RDF de RERO.

Schema.org sur RERO DOC

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La bibliothèque numérique RERO DOC intègre désormais des données balisées sémantiquement selon l'ontologie schema.org au format JSON-LD. Ces données sont embarquées dans le code HTML de chaque notice, et se destinent principalement à permettre aux moteurs de recherche de mieux interpréter le contenu exposé, et ainsi de présenter l'information bibliographique de manière plus structurée à l'utilisateur, dans leurs listes de résultats. Ce balisage sera développé à mesure de l'extension et de la spécialisation de schema.org au domaine bibliographique.

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REALISATIONS Outil de découverte RERO EXPLORE - http://explore.rero.ch

Au cours de l’année 2014, l’outil de découverte Explore a continué de se développer. Différentes améliorations ont été introduites, autant en ce qui concerne la navigation que l’affichage des informations, notamment: • Plug-ins de recherche: il est désormais possible de lancer une recherche sur Explore ou l’OPAC depuis son navigateur. Grâce à un plug-in, les termes peuvent être introduits directement dans la barre de recherche du navigateur afin d’interroger le catalogue sans utiliser les interfaces Explore et OPAC. L’installation de ce plug-in est expliquée en détail dans une fiche thématique consultable sur le site de RERO. • Étendre à toutes les références (sans texte intégral): cette fonctionnalité se présente sous la forme d’une case à cocher qui se trouve au sommet des facettes. Elle a pour but d’élargir le champ des résultats et d’obtenir spécifiquement des références d’articles scientifiques. • Nouvel affichage des fonds d’archives: actuellement utilisé par le Valais, Fribourg et Neuchâtel-Jura, le module Virtua «Archives Management System (AMS)» permet de gérer des fonds d’archives. Grâce à un lien «Arborescence archives» qui se situe dans l’onglet Détails de la notice, l’utilisateur peut maintenant visualiser le plan d’archivage détaillé d’un fonds. Il est ensuite possible de naviguer à l’intérieur du fonds d’archives et d’accéder à des séries, dossiers ou pièces spécifiques. Cette présentation a également été appliquée à l’OPAC. • Permaliens institutionnels: les permaliens associés aux documents du réseau pointaient toujours vers la vue collective d’Explore (tout RERO). Désormais, depuis les vues locales, on trouve des permaliens institutionnels associés à la description du document dans une vue spécifique. Ces permaliens sauvegardent non seulement la vue, mais aussi la langue à utiliser dans l’interface Explore.

RIALTO (interface d’administration des données des bibliothèques)

Une nouvelle application RERO pour l’administration des données des bibliothèques a vu le jour le 27 janvier. Nommée RIALTO, elle offre aux administrateurs de sites (membres COBASES) la possibilité de gérer eux-mêmes de façon simple et pratique, via une interface web, les données d’annuaire concernant les bibliothèques, la gestion des localisations, l’affichage des noms dans les interfaces iPortal et Explore, les regroupements en vue des statistiques, etc. Projet interne à la Centrale RERO, il se développe par étapes successives et se complète au fil des versions. À terme, RIALTO devrait être le référentiel unique pour: • la gestion des bibliothèques membres (données d’annuaire RERO, Virtua, ILL); • la gestion des localisations (paramètres, documentation, noms et messages à afficher dans les différentes interfaces iPortal ou Explore); • les regroupements de bibliothèques pour statistiques et données de facturation; • la gestion des inscriptions ILL et des demandes de listes d’acquisitions.

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Bibliothèque numérique RERO DOC - http://doc.rero.ch

2014 a été pour la bibliothèque numérique une année de stabilisation de la nouvelle interface mise en place en 2013. Toutefois, de nouveaux développements ont été réalisés et mis en production. Il est désormais possible d'appliquer des embargos aux contenus déposés sur RERO DOC. Cette fonctionnalité permet notamment le dépôt immédiat d'articles scientifiques en accès ouvert (open access) même lorsque ceux-ci sont soumis à des périodes d'embargo de la part des éditeurs. En résumé, lorsqu'un embargo est appliqué à un fichier, celui-ci ne devient publiquement accessible qu'après la période d'embargo correspondante. Avec l’objectif de mieux exposer ses contenus, les pages de RERO DOC ont été balisées selon le vocabulaire schema.org. Ces balises, destinées aux moteurs de recherche, permettent une visibilité accrue des documents dans le web et marquent l’entrée de RERO DOC dans le web des données. En 2013, RERO avait fait le choix d’utiliser un nouveau moteur d’indexation: Elasticsearch. En 2014 la Centrale RERO avait intégré, en collaboration avec le CERN, ce moteur dans la nouvelle mouture du code source d’Invenio sur lequel est basé RERO DOC. Cela facilitera la migration à cette nouvelle version dans un futur proche. De nouvelles institutions déposent désormais leurs publications sur RERO DOC: • la Haute école de travail social et de la santé Vaud (EESP) • le Service archéologique de l'État de Fribourg (SAEF) • l’Institut de recherche et de documentation pédagogique (IRDP). RERO DOC: nouvelles collections Dans le courant de l'année, RERO DOC a vu l'apparition de nouvelles collections: • Pro Fribourg: revue trimestrielle de l'association Pro Fribourg. Les éditions déposées couvrent la période allant de 1965 à 2012. • Institut Systèmes industriels: cette collection recouvre les publications des Systèmes industriels de la HES-SO/Valais. • Cartes et plans de Genève et ses environs: inclut plus de 700 cartes géographiques historiques de la région de Genève (Bibliothèque de Genève). • Le Peuple - La Sentinelle (Bibliothèque de la Ville de La Chaux-de-Fonds) • Enjeux Pédagogiques (HEP BEJUNE) • Working Papers Histoire Contemporaine (Université de Fribourg)

VIAF: mise en valeur des autorités RERO

La politique d’encouragement à la création d’autorités ATC permanentes dans le catalogue RERO avait été mise en place tout au long de l’année 2013. Afin de valoriser ce travail et leur offrir une visibilité accrue, les autorités permanentes RERO ont été entièrement rechargées dans VIAF, le fichier d’autorités international virtuel, en janvier 2014. Depuis lors, une

mise à jour automatique mensuelle est en place de sorte que VIAF affiche toutes les autorités permanentes RERO (actuellement: 212 408). (http://www.viaf.org)

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Établissement d'une liaison Internet redondante sur le site DR (Disaster Recovery) de Lausanne.

Le 23 janvier 2014, grâce au soutien de SWITCH et à la collaboration de VSnet, une nouvelle étape-clé a été franchie dans la politique de sécurité pour renforcer davantage la disponibilité des services.

Jusqu'alors, en cas de catastrophe majeure sur le site de la Centrale RERO à Martigny, l'infrastructure de secours à Lausanne ne pouvait être atteignable depuis Internet uniquement suite à une intervention manuelle de SWITCH. Après plusieurs mois d'étude, de tests, d'installation d'équipements et de coordination entre les spécialistes de RERO et de VSnet, il est dès lors possible en cas de panne majeure de basculer automatiquement l'accès Internet d'un site à l'autre en toute transparence.

Remplacement du logiciel de sauvegarde

La Centrale RERO doit assurer la sauvegarde de 31 TB de données, soit 20 TB pour l'hébergement de journaux numérisés et 11 TB pour les autres services. Il a été décidé de changer de logiciel de sauvegarde pour des raisons de coût et de pérennité des données sauvegardées. Le choix de l'équipe informatique s'est porté sur Bacula, un logiciel open source suisse de sauvegarde professionnel. Il possède l'avantage d'une souplesse extrême, mais aussi l'inconvénient d'une grande complexité. Après une première phase de tests durant le mois de septembre, la totalité des serveurs RERO a été migrée sur le nouveau système de sauvegarde jusqu'à la fin de l'année. Une nette amélioration sur les temps de sauvegarde et de restauration des fichiers a été constatée, Bacula étant conçu à la base sur les performances.

Mise en production du module MLSH

À la demande des Institutions fédérales, VTLS, le fournisseur du logiciel Virtua (racheté en 2014 par III), a développé un outil permettant d'exploiter le multilinguisme pour la recherche par sujet: le MLSH (Multilingual Subject Heading). Cet outil permet de lancer la recherche d'un terme en français, en allemand ou en italien, et d'obtenir des résultats avec les termes équivalents dans ces trois langues. Depuis le mois d'août dernier, les données Jurivoc (vocabulaire juridique multilingue allemand-français-italien géré par le Tribunal fédéral) sont mises à disposition du public par l'intermédiaire de cet outil. Le MLSH a été intégré à l'OPAC RERO, on y accède par l'intermédiaire du menu «Parcourir un index» de la recherche simple ou de l'onglet «Par sujet» de la recherche avancée, sous l'intitulé «Sujet JURIVOC (MLSH)».

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ACTIVITES Organes stratégiques

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Conseil stratégique Le Conseil stratégique s'est réuni à 5 reprises, les 20 janvier, 31 mars, 21 mai, 17 septembre et 12 décembre. Ses travaux et réflexions ont essentiellement porté sur les points suivants: • Comptes 2013, Budget ajusté 2014, Budget 2015, Clé de répartition 2015 • Projections budgétaires 2016 et 2017 • Nouvelle gouvernance (jusqu'en mars 2014) • Prise de position RERO sur le rapport d'initialisation GEMEVAL • Recrutement d'un nouveau directeur RERO par le biais d'une commission de nomination (projet suspendu suite à l'annonce du départ du partenaire vaudois, remplacé par la mise en place et l'accompagnement d'une direction ad intérim de la Centrale RERO) • Aspects administratifs et relations avec la CIIP • Décisions pour la construction d'un nouveau «RERO 2017» • Définition des mandats du groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017, étude de ses rapports de phase 1 et de phase 2 • Suivi des travaux de la Task force RERO 2017 mise en place par la CIIP • Suivi des travaux du futur réseau vaudois: projet RenouVaud • Approbation des décisions du Bureau • Ouverture des métadonnées de RERO • Nomination de la nouvelle direction RERO ad intérim • Évaluation d’un nouveau SIGB • Catalogage: nombre de notices par support • Participation/collaboration de RERO à des projets de niveau suisse

Bureau du Conseil stratégique Le Bureau du Conseil stratégique s’est réuni à 6 reprises, les 28 janvier, 25 février, 7 avril, 7 mai, 26 août, et 4 novembre. Ses travaux et réflexions ont été axés principalement sur les thèmes suivants: • Comptes 2013, Budget ajusté 2014, Budget 2015, Clé de répartition 2015 • Projections budgétaires 2016 et 2017 • Nouvelle gouvernance (jusqu'en mars 2014) • Prise de position RERO sur le White Paper du programme CUS P-2 «Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde» • Nomination de la nouvelle direction RERO ad intérim • Politique de création d'autorités «auteur-collectivité» • Catalogage: suppression des notices tessinoises • Catalogage: nombre de notices par support • Ouverture des métadonnées RERO • Suivi des travaux du groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017 • Suivi des travaux de la Task force RERO 2017 mise en place par la CIIP • Suivi des travaux du futur réseau vaudois: projet RenouVaud

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• Traitement des demandes d’admission de nouvelles bibliothèques • Participation/collaboration de RERO à des réflexions/projets de niveau suisse

Direction ad intérim Les deux directeurs adjoints nommés par le Conseil stratégique au mois d’avril ont assuré la co-direction ad intérim de RERO et de sa centrale, avec le soutien et la collaboration du Président du Conseil stratégique, ainsi que l’appui du Bureau du Conseil stratégique. La direction a.i. a participé au groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017 dans l'accomplissement de ses mandats par sa contribution aux réflexions et à la rédaction des rapports des deux phases accomplies en 2014. Dans le cadre de sa mission de négociation et de représentation des intérêts de RERO, la direction ad intérim a rencontré • 25.06: Martin Kasser, Président de la Task Force RERO 2017 nommé par la CIIP • 23.07: Catherine Furet d'OCLC • 17.09: Vinod Chachra, PDG de VTLS, sur la reprise de VTLS par III (Innovative Interfaces Inc.) Poursuivant la politique d’information de la Centrale RERO, la direction a publié 4 numéros de «La Lettre RERO», courrier électronique d’information sur les projets, les décisions et autres nouvelles du réseau.

Commissions et groupes de travail COBASES • Commission des chefs de projet locaux La COBASES s'est réunie à quatre reprises en 2014. Ses travaux ont principalement porté sur: • le service «get record» pour les autorités • les opérations habituelles de maintenance Virtua • la préparation et le suivi de la mise en place du module MLSH • la réduction de la liste des codes de blocage • la résolution de l'anomalie liée aux matrices de prêt «not set» • retour d'expérience sur le prêt d'e-books • nouvelles fonctionnalités RIALTO • la localisation des ressources électroniques - pratiques actuelles et harmonisation COCA • Commission de catalogage La commission de catalogage s’est réunie à quatre reprises en 2014. Au cours de l’année, 30 tâches COCA ont été menées à bien. Au 31 décembre 2014, 33 tâches COCA sont en cours, dont 12 liées aux suites du projet GO-ALA.

Plusieurs dossiers importants ont été traités ou mis en place: Dans le cadre du mandat d’étude «Nombre de notices par support» , la COCA a remis son rapport incluant une recommandation à la direction RERO le 01.04.2014. Le Conseil stratégique a validé la proposition de la COCA et autorisé sa mise en œuvre dans le réseau. Le manuel de catalogage devra être mis à jour et les règles seront ajustées. Le traitement rétroactif des notices n'est pas urgent et peut être mis en suspens. La Commission de catalogage a également travaillé sur l’évolution du format afin de faciliter l’ouverture des données RERO et l’importation d’autorités via EZPump 3. Dans le cadre de la participation de RERO à EURIG, le Groupe d'intérêt européen sur RDA, un sous-groupe de la COCA a été créé afin de participer activement aux travaux dès janvier 2015. COPAC • Commission de l’OPAC La Commission de l’OPAC ne s’est pas réunie en 2014. Il a cependant été décidé par e-mail que le nouvel affichage des fonds d’archives (développé pour Explore) serait également appliqué à l’OPAC. Groupe Acquisitions Le groupe Acquisitions ne s'est pas réuni en 2014. Groupe Bulletinage Le groupe Bulletinage ne s'est pas réuni en 2014. Groupe Indexation Le groupe Indexation s’est réuni à deux reprises, les 4 mars et 30 septembre. Dans le cadre de ses travaux, • il a supervisé la nouvelle version du formulaire de propositions de nouveaux descripteurs (FPR) mis à disposition par la Centrale RERO au début 2015, • il a poursuivi l’étude liée à la réintroduction de locutions renvoyant dans RAMEAU vers des combinaisons de descripteurs utilisés séparément. Dans le cadre du chargement des autorités de noms communs RAMEAU, la base de données a été enrichie de 2521 nouveautés et de 9459 modifications. 201 notices ont été saisies manuellement sous une forme propre à la post-coordination. Les indexeurs ont soumis 373 propositions de nouveaux descripteurs aux coordinateurs locaux. Parmi celles-ci, 249 ont été transmises à la BnF, 84 ont été traitées en interne et 40 étaient encore en traitement au début janvier 2015. Les coordinateurs locaux et le coordinateur Indexation RERO ont introduit dans le vocabulaire d'indexation RERO 4423 nouveaux descripteurs de noms propres et validé rétrospectivement 291 anciens descripteurs. L’indexation post-coordonnée RERO a fait l’objet d’une présentation lors de la journée RAMEAU organisée en novembre à la BnF (voir ci-dessous).

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Groupe «PAC» (Preservation and Conservation) Le groupe PAC ne s'est pas réuni en 2014. Il a reçu une demande de modification du format à traiter par e-mail. Groupe DITOO Le groupe DITOO s’est réuni à deux reprises au cours de l’année 2014, le 12 février et le 26 novembre. Ces séances ont eu principalement pour but d’améliorer l’outil de découverte Explore. En 2014, les discussions se sont portées en majorité sur les possibilités d’affichage de la disponibilité des résultats, la nouvelle présentation des fonds d’archives ou les permaliens institutionnels. D’autres points tels que l’amélioration du tri par pertinence et le traitement des sujets ont été abordés. Ces dossiers seront approfondis en 2015. Groupe Prêt • Le flyer «Recommandations pour les conditions standard de prêt» a été mis à disposition des bibliothèques de RERO. Ce document, élaboré par la Centrale RERO conjointement avec le groupe Prêt et la COPI a pour but d’encourager les bibliothèques du réseau à adopter des conditions de prêt harmonisées. • L’opération de fusion des lecteurs-doublons lancée en 2013 s’est poursuivie avec la fusion des lecteurs des institutions Fribourg et Neuchâtel/Jura. • La coordination du prêt de la Centrale RERO a traité les questions, demandes et problèmes, liés au module du prêt et provenant d'usagers ou de professionnels. Pour les questions plus spécifiques touchant à des bibliothèques du réseau (modalités de prêt de certains documents, tarifs, etc.), les personnes ont été réorientées vers les bibliothèques concernées. La Centrale RERO a par ailleurs officié comme point d’entrée pour les nouvelles demandes d’adhésion au réseau BibliOpass. • Le manuel du prêt a fait l'objet de trois mises à jour en 2014. Coordination PEB et COPI • La COPI s’est réunie à une reprise en 2014. Cette séance a principalement été consacrée aux points suivants: • analyse de faisabilité des nouvelles demandes de développements dans ILL RERO, transmises par Genève (groupe Experts PEB). • suivi des tâches et des demandes concernant ILL RERO et le PEB. • Les membres de la COPI ont participé à la maintenance et aux adaptations du système ILL RERO réalisées en 2014, en soumettant à la Centrale RERO les problèmes détectés et en transmettant leurs questions, remarques et demandes diverses. • Suite à la mise en place du prêt direct par poste au sein des institutions de Vaud et Neuchâtel/Jura, des rapports et statistiques liés à cette fonctionnalité ont été mis à disposition des deux institutions concernées. • Une nouvelle version d’ILL RERO a été mise en production avec diverses améliorations touchant les bons de commande, la notification par e-mail des nouvelles demandes des bibliothèques, ainsi que l’amélioration de la fonction de déverrouillage des demandes. • Le tutoriel ILL RERO à l’attention des bibliothèques du Réseau RERO a fait l’objet d’une mise à jour en 2014.

Collaborations et rencontres • 06.06: Visite à la Centrale RERO d'une délégation de la Slovak National Library à propos de l'utilisation de Virtua en consortium • 22.09: Participation au jury lors de la soutenance du mémoire de Master en Information Documentaire de la Haute école de Gestion de Genève de Nicolas Prongué (Miguel Moreira) • 15.10: Participation à une Table ronde organisée à Berne par le secrétaire général de la CIIP sur l'avenir des bibliothèques en Suisse (Miguel Moreira) • 30.10: Rencontre entre RERO, la BN et OCLC à propos du ISNI Swiss Focus Project (Miguel Moreira) Conférences auxquelles des membres de la Centrale RERO ont participé • Conférence Symfony Live à Paris, les 7 et 8 avril (Bertrand Zuchuat) • Journée Open Access à Berne, le 19 mai (Johnny Mariéthoz) • Open repositories 2014 à Helsinki, du 9 au 13 juin (Johnny Mariéthoz) • PHP Tour 2014 à Lyon, du 23 au 24 juin (Bertrand Zuchuat) • Conférence satellite du Congrès IFLA sur les Linked Data in Libraries à Paris, le 14 août (Miguel Moreira) • VIAF Annual Council Meeting à Lyon, le 15 août (Miguel Moreira) • Congrès IFLA Lyon, du 18 au 22 août (Thierry Clavel) • IGELU (groupe d'utilisateurs Ex-Libris) à Oxford, du 15 au 19 septembre (Philippe Roud) • Conférence Open research data: the future of science à Lausanne, le 28 octobre (Miguel Moreira) • Conférence RDA à Genève et Lausanne, les 4 et 5 novembre (Thierry Clavel, Tania Darbellay, Claude Lièvre, Miguel Moreira, Gianni Pante) • Conférence SemWeb.pro à Paris, le 5 novembre (Miguel Moreira) • Conférences «Quelles réutilisations des métadonnées mises à disposition par le BnF», 7e journée nationale RAMEAU le 6 novembre et «Nouveautés et perspectives sur les usages des données de la BnF» le 7 novembre (Pierre Durussel et Miguel Moreira) • Groupe Open Access en Suisse à Berne, le 10 novembre (Miguel Moreira) • Journée BIS sur l'avenir des réseaux de bibliothèques à Berne, le 24 novembre (Claude Lièvre, Miguel Moreira, Gianni Pante) • Conférence SWIB (Semantic Web in Libraries) à Bonn, du 1er au 3 décembre (Johnny Mariéthoz, Miguel Moreira)

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EVOLUTION DU RESEAU Les bibliothèques mentionnées ci-après ont officiellement adhéré à RERO au cours de l’année 2014: Pour le Valais, les bibliothèques communales et/ou scolaires de: • Collombey-Muraz • Val d'Illiez • Monthey • Port-Valais (Bouveret) • St-Gingolph • Troistorrents • Vionnaz • Vouvry • Bibliothèque municipale de Sion • Bibliothèque des Jeunes de Sion Pour le canton de Vaud: • Bibliothèque de l'EPSIC (École Professionnelle de Lausanne) Pour le Jura: • la Médiathèque du Collège Saint-Charles à Porrentruy

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CENTRALE Personnel

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À fin décembre 2014, l’effectif du personnel du réseau, direction RERO comprise, compte 21 personnes pour un nombre total de postes représentant 17.35 EPT. A rejoint la Centrale RERO en 2014: • Tania Darbellay, Coordinatrice Explore et OPAC Ont quitté la Centrale RERO en 2014: • Jean-Daniel Meynet, Directeur adjoint en charge du domaine informatique • Marylène Micheloud, Directrice RERO • Benoît-J Pédretti, Directeur adjoint en charge du domaine information documentaire • Charlotte de Beffort, Coordinatrice Explore et OPAC

Prestations Mesure de fiabilité informatique La Centrale RERO améliore constamment la qualité et la disponibilité des services, par exemple, la disponibilité de service pour les accès professionnels Virtua a atteint le score de 99.984% pour l'année 2014, soit l'équivalent d'une interruption de service de 1h23 min pour cette même période.

Produits Les produits tels que les produits de base, inclus dans la contribution annuelle, les produits facturés, standards ou spécifiques, listes, inventaires, bibliographies, statistiques etc. constituent une part importante des services RERO aux bibliothèques. En 2014, en plus des statistiques concernant la production et le contenu du catalogue collectif, les statistiques de prêt et de prêt entre bibliothèques, la Centrale RERO a fourni aux bibliothèques: • 1647 produits dont: • 251 listes pour des produits ponctuels résultant de 72 demandes; • 1396 listes de nouvelles acquisitions (LNA), en tant que produits planifiés; • environ 28 800 listes produites à partir du catalogue collectif de manière automatisée, avec une périodicité quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, selon les cas.

Mandats et expertises En 2014, la Centrale RERO a effectué divers mandats, prestations et développements de produits spécifiques facturés, notamment: Prestations aux coordinations locales et tâches d’exploitation Les coordinations locales s’acquittent chaque année d’un montant forfaitaire couvrant l’exécution par RERO de tâches d’exploitation et l’administration des gateways.

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En 2014, la Centrale RERO a exécuté 486 tâches d’exploitation réparties ainsi: • Fribourg: 29 • Genève: 178 • Institutions fédérales: 12 • Neuchâtel/Jura: 60 • Valais: 47 • Vaud: 160 Ces tâches consistent en: extractions de données, corrections de masse, chargements, modifications ou suppressions d’exemplaires, chargements de données lecteurs, modifications de localisations, etc. La charge de travail liée à une tâche dépend naturellement de son contenu.

Cours, présentations et articles (par le personnel de RERO) • 31.03, 01.04, et 07.10: Cours d’introduction au catalogage sur Virtua, suivi par 22 personnes, par Claude Lièvre Wyer • 03.05, 09.10 et 10.10: Cours d'indexation matières sur Rameau, suivi par 23 personnes, par Pierre Durussel • 09.10: Thierry Clavel est intervenu à l'ENSSIB de Lyon dans le cadre d'une formation sur les formats de catalogage.

Formations HEG Formation catalogage Pour la troisième année consécutive, la Centrale RERO a été sollicitée par la Haute école de gestion de Genève (HEG - Filière Information Documentaire) pour assurer une série de 6 cours aux étudiants de 1re année, soit un total de 18 heures dispensées d'avril à juin par Thierry Clavel et Claude Lièvre Wyer, dans le cadre du module «Représentation et analyse documentaire 2». Le cours, centré autour des catalogues de bibliothèques selon une approche participative, traitait notamment des principes de catalogage et des formats MARC, du modèle conceptuel FRBR (fonctionnalités requises des notices bibliographiques) des métadonnées et de l'évolution du catalogage avec le code RDA (Ressources: description et accès). Formation sur les moteurs d'indexation Également à la HEG, Johnny Mariéthoz a donné un cours, sur une demi-journée le 8 mai, sur les moteurs d'indexation et dirigé un laboratoire basé sur Elasticsearch, comprenant une partie théorique et une partie pratique. Journée «Primo dans un contexte consortial» À l'occasion de la journée «Primo dans un contexte consortial» organisée par l'ACEF (Association des clients d'Ex-Libris France) le 27 janvier, RERO a été sollicité pour présenter sa discovery solution Explore et faire part de son retour d'expérience sur Primo. Dans sa

présentation intitulée «Le projet Explore: mise en œuvre de Primo dans l'environnement consortial RERO», Charlotte de Beffort, alors coordinatrice RERO des services Explore et OPAC, a exposé les objectifs et la structure du projet en 2012, les choix et contraintes de la mise en œuvre dans le réseau à fin 2012, ainsi que l'administration de l'outil. Rencontre Open Repositories Cette conférence est la rencontre annuelle des éditeurs et développeurs de logiciels de serveurs institutionnels. En 2014 elle a eu lieu à Helsinki du 9 au 13 juin et, pour la première fois, Invenio était présent en force avec plusieurs présentations en session plénière et a organisé des sessions spéciales autour de ce logiciel. C'est lors de ces dernières que RERO a été invité à faire une présentation. Johnny Mariéthoz a présenté le travail de développement d'un module de moteur de recherche basé sur Elasticsearch utilisable dans la version de développement d'Invenio. Il a aussi montré la navigation par facettes et la nouvelle interface dédiée aux journaux présents sur RERO DOC. Congrès BIS à Lugano Pour des raisons de calendrier, RERO n'a pas pu être représenté par un membre de la centrale lors de ce congrès du 4 septembre, mais Esther Straub, coordinatrice du réseau IDS, a accepté de présenter quelques diapositives sur les démarches entreprises par RERO en vue d'une future adoption de la norme RDA. Le vocabulaire RAMEAU dans RERO Le 6 novembre, à la Bibliothèque Nationale de France à Paris, Pierre Durussel était invité à présenter de quelle manière les bibliothèques de RERO utilisent le vocabulaire RAMEAU dans le cadre d'une indexation post-coordonnée. Après avoir situé le contexte et les objectifs ayant prévalu à la mise en œuvre de la nouvelle indexation en septembre 2012, il a exposé les principales modifications (suppressions, adjonctions et adaptations) appliquées aux notices RAMEAU importées, pour les adapter aux besoins d'une indexation à la fois simple et efficace, sans oublier de mentionner quelques cas particuliers rencontrés. L'option de la post-coordination et les modalités de son utilisation au quotidien ont éveillé un intérêt marqué chez les congressistes et les responsables RAMEAU. En marge des différentes conférences centrées sur RAMEAU et quelques-unes de ses applications, cette journée a été l'occasion pour les membres de la Centrale RERO (Pierre Durussel et Miguel Moreira) d’établir ou renforcer des relations personnelles importantes pour la poursuite de la bonne collaboration avec la BnF.

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PERSPECTIVES 2015 Il appartiendra au Conseil stratégique de prendre position sur les propositions du groupe de travail bibliothéconomie RERO 2017 contenues dans le rapport «Phase 3» et d'arrêter les lignes directrices permettant à RERO d'assurer, dès 2017, ses fonctionnalités durant la période de transition vers la nouvelle structure. La direction RERO de son côté devra proposer le cadre financier pour le fonctionnement de RERO après le retrait du canton de Vaud au 31 décembre 2016. La tâche qui attend les responsables professionnels et politiques de RERO est donc d'importance afin de dégager les solutions d'avenir en intégrant les réflexions et le développement du projet SLSP. Une hauteur de vue des enjeux est donc souhaitable de la part de tous les acteurs si l'on tient à poursuivre une collaboration permettant non seulement de satisfaire les exigences scientifiques mais également les identités culturelles. D'ores et déjà, notre reconnaissance va aux différents acteurs qui porteront ce dossier. Martigny, le 31 décembre 2014 Christian Pilloud Président du Conseil stratégique

14 15

34 35

ANNEXES Organes stratégiques de RERO (au 31.12.2014)

14 15

Conseil stratégique de RERO Président: • Christian Pilloud, ancien directeur général de l'Enseignement supérieur de l'État de Vaud (nommé par la CIIP) Représentants des autorités académiques et culturelles: • Margareta Baddeley, vice-rectrice de l'Université de Genève • Jacques Cordonier, chef du Service de la Culture du canton du Valais (nommé par la CDAC) • Patrick Furrer, vice-recteur en charge de la Recherche et de l'Innovation de la Haute École spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) • Titus Jenny, vice-recteur de l'Université de Fribourg • Abdelatif Mokeddem, directeur SITEL & Département Services et Infrastructures de l'Université de Neuchâtel • Philippe Moreillon, vice-recteur de l'Université de Lausanne Coordinateurs locaux: • Fribourg: Martin Good, directeur de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg • Genève: Marie Fuselier, directrice de la Division de l'Information scientifique (DIS) de l’Université de Genève • Institutions fédérales: Sadri Saieb, chef de la Bibliothèque de l'Institut suisse de droit comparé, Lausanne • Neuchâtel/Jura (RBNJ): Laurent Gobat, responsable de l'unité SIB de l'Université de Neuchâtel • Valais: Damian Elsig, directeur de la Médiathèque Valais • Vaud: Jeannette Frey, directrice de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne Participe au Conseil stratégique avec voix consultative: la Direction RERO, avec • Miguel Moreira, directeur adjoint a.i. du domaine information documentaire • Gianni Pante, directeur adjoint a.i. du domaine informatique Invités avec voix consultative • Denis Billotte, secrétaire général de la CUSO • Olivier Maradan, secrétaire général de la CIIP Ont également été membres du Conseil stratégique en 2014: • Luciana Vaccaro, rectrice de la Haute Ecole spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) • Marylène Micheloud, directrice RERO • Benoît-J Pédretti, directeur adjoint du domaine information documentaire

36 37

Bureau du Conseil stratégique • • • • •

Christian Pilloud, président du Conseil stratégique et du Bureau Margareta Baddeley, vice-rectrice de l'Université de Genève Damian Elsig, directeur de la Médiathèque Valais Jeannette Frey, directrice de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne La Direction RERO (avec voix consultative)

Direction • Miguel Moreira, directeur adjoint du domaine information documentaire a.i. • Gianni Pante, directeur adjoint du domaine informatique a.i.

Personnel RERO (au 31.12.2014) Direction ad intérim • Miguel Moreira, directeur adjoint a.i. du domaine information documentaire • Gianni Pante, directeur adjoint a.i. du domaine informatique Secrétariat-comptabilité • Marion Davis • Marie-Chantal Remondeulaz Spécialistes • Aly Badr • Bruno Begni • Thierry Clavel-Dimet • Kathia Darbellay • Tania Darbellay • Pierre Durussel • Eric Grand • Nicolas Labat • Claude Lièvre Wyer • Gilbert Maître • Johnny Mariéthoz • Serge Monnet • Philippe Roud • Gérald Sarrasin • Peter Weber • Jean-Bernard Wyer • Bertrand Zuchuat

14 15 Commissions et groupes de travail RERO (au 31.12.2014) COBASES • Commission des chefs de projet locaux Présidence Membres • FR • GE • IF • NE-JU • VD • VS • RERO

Gianni Pante, directeur adjoint a.i. RERO Pierre Buntschu, BCU Fribourg Frédéric Walther, UniGE-DIS Boris Beer, ISDC Tony Cameroni, UniNE Margarita Voelkle et Jasmin Hügi, BCU Lausanne Isabelle de Chastonay Loretan, Médiathèque Valais Miguel Moreira, directeur adjoint a.i. RERO Nicolas Labat, spécialiste Information Documentaire RERO

COCA • Commission de catalogage

Présidence Membres • FR • GE • IF • NE-JU • VD • VS • RERO

Thierry Clavel-Dimet, coordinateur ATC RERO Marcel Schinz, BCU Fribourg Catherine Dietschi, UniGE-DIS Hanna Wojcik, ISDC Marie Reginelli, BPU Neuchâtel Maaike Vautier, BCU Lausanne Véronique Maret, Médiathèque Valais Miguel Moreira, directeur adjoint a.i. RERO Nicolas Labat, spécialiste Information Documentaire RERO

COPAC • Commission de l’OPAC

Présidence Membres • FR • GE • IF • NE-JU • VD • VS • RERO

Tania Darbellay, coordinatrice RERO Services OPAC et Explore Evelyne Simonin, BCU Fribourg Tiziana Turchi, UniGE-DIS Céline Porret, ISDC Raymonde Wicky, Bibliothèque d’ethnologie Béatrice Kamber Thiocone, BCU Lausanne Vincent Luisier, Médiathèque Valais Miguel Moreira, directeur adjoint a.i. RERO Nicolas Labat, spécialiste Information Documentaire RERO

38 39

COPI • Commission du prêt entre bibliothèques (PEB) Présidence Membres • FR • GE • IF • NE-JU • VS • RERO

Béatrice Kamber Thiocone, BCU Lausanne (VD) Isabelle Baechler, BCU Fribourg Maminata Lingani Jousson, UniGE-DIS Sadri Saieb, ISDC Caroline Buit, BPU Neuchâtel Caterina Ciandrini, Médiathèque Valais Jean-Bernard Wyer, coordinateur PEB RERO Miguel Moreira, directeur adjoint a.i. RERO Nicolas Labat, spécialiste Information Documentaire RERO

Groupe Indexation Présidence Membres • FR • GE • IF • NE-JU • VD • VS • RERO

Pierre Durussel, coordinateur RERO Indexation Michel Dousse, BCU Fribourg Fréderic Walther, UniGE-DIS Sadri Saieb, ISDC Raymonde Wicky, Bibliothèque d’ethnologie Martine Jaccard, BCU Lausanne Roxane Métrailler, Médiathèque Valais Miguel Moreira, directeur adjoint a.i. RERO Nicolas Labat, spécialiste Information Documentaire RERO

Groupe Prêt

Présidence Membres • FR • GE • IF • NE-JU • VD • VS • RERO

Jean-Bernard Wyer, coordinateur Prêt RERO Patrizia Bruno, BCU Fribourg Gabrielle Segev, UniGE-DIS Christelle Weibel, TAF Andrée-Anne Vaucher, BPU Neuchâtel Charlotte De Beffort, BCU Lausanne Vincent Luisier, Médiathèque Valais Gianni Pante, directeur adjoint a.i. RERO Nicolas Labat, spécialiste Information Documentaire RERO

14 15 Groupe Acquisitions Présidence Membres • GE • IF • NE-JU • VD • VS • RERO

Jean-Baptiste Clerc, BCU Fribourg Anne Pasquier Husodo, UniGE-DIS Hubert Schmutz, ISDC Géraldine Voirol Gerster, BPU Neuchâtel Maaike Vautier, BCU Lausanne Liliane Pralong, Médiathèque Valais Claude Lièvre, coordinatrice Acquisitions RERO Gianni Pante, directeur adjoint a.i. RERO Nicolas Labat, spécialiste Information Documentaire RERO

Groupe Bulletinage

Présidence Membres • FR • GE • IF • NE-JU • VD • VS • RERO

Kathia Darbellay, coordinatrice Bulletinage RERO Corinne Rion, BCU Fribourg Tiziana Turchi, UniGE-DIS Céline Porret, ISDC Valérie Bailat, UniNE Fanny Peuker, BCU Lausanne Pauline Rouiller-Bossy, Médiathèque Valais Gianni Pante, directeur adjoint a.i. RERO Nicolas Labat, spécialiste Information Documentaire RERO

Groupe DiTOO (Discovery Tool: Explore)

Présidence Membres • FR • GE • IF • NE-JU • VD • VS • RERO

Tania Darbellay, coordinatrice OPAC RERO Evelyne Simonin, BCU Fribourg Tiziana Turchi, UniGE Céline Porret, ISDC Raymonde Wicky, UniNE Charlotte de Beffort, BCU Lausanne Fanny Théoduloz, Médiathèque Valais Miguel Moreira, directeur adjoint a.i. RERO Nicolas Labat, spécialiste Information Documentaire RERO

40 41

Statistiques 2014 générales Statistiques du catalogue collectif (CC) Production de notices • • • •

nombre total de notices au CC nombre de nouvelles notices créées en 2014 nombre de notices importées en 2014 nombre de raccrochages* en 2014

6 488 633 291 653 64 298 400 658

*le raccrochage est l’opération de signalement sur une notice existante que la bibliothèque possède aussi le document correspondant. Contenu du CC par langues au 31 décembre 2014

Contenu du CC par domaines de connaissance au 31 décembre 2014

Statistiques d'accès SFX depuis le bouton Services du catalogue

14 15

42 43

Statistiques de la bibliothèque numérique RERO DOC En janvier 2015, la bibliothèque numérique RERO DOC recense plus de 30 000 objets numériques, et plus de 195 000 éditions de presse. Les statistiques pour l’année 2014 dénombrent 1 025 000 visites (consultations par des utilisateurs), plus 630 000 visites pour les éditions de presse numérisée. Les statistiques d’accès détaillées sont consultables à l’adresse: http://doc.rero.ch/stats/ (et http://doc.rero.ch/stats/#?cc=PRESS pour la presse).

Statistiques du Prêt entre bibliothèques ILL RERO Au 31.12.2014, sont inscrites au service ILL-RERO: • 128 bibliothèques RERO, • 532 bibliothèques hors RERO, dont 193 à l’étranger. 50 644 demandes de PEB ont été traitées en 2014, soit 4% de moins qu'en 2013. Depuis son entrée en production en 2003, le service ILL-RERO a enregistré 627 875 demandes de PEB.

14 15

Statistiques 2014 détaillées du catalogue collectif Production par partenaires FR • Canton de Fribourg fr/aef fr/avf fr/bcc fr/bcu fr/bef fr/bulle fr/cof fr/heds fr/hef-ts fr/hep fr/mah fr/mhn fr/sac fr/saz fr/sbc fr/tcf fr/vcr

Archives de l'Etat de Fribourg Archives de la Ville de Fribourg Bibliothèque du Couvent des Cordeliers Bibliothèque cantonale et universitaire Bureau de l'égalité et de la famille Bibliothèque de Bulle et La Tour-de-Trême Conservatoire Haute école de santé Travail social Haute école pédagogique Fribourg Musée d'art et d'histoire Musée d'histoire naturelle Service archéologique cantonal Fachbibliothek Justizvollzug Service des biens culturels Tribunal cantonal Vitrocentre Romont

GE • République et canton de Genève ge/divers ge/divers/arch.etat ge/divers/coe ge/divers/filigrane ge/divers/fond. hardt ge/divers/iheid

Divers Archives d'Etat Conseil œcuménique des Eglises Bibliothèque Filigrane Fondation Hardt pour l'étude de l'Antiquité classique Institut de hautes études internationales et du développement ge/divers/p. judiciaire Bibliothèque centrale du Pouvoir judiciaire ge/hes Hautes écoles spécialisées de Genève ge/hes/head Haute école d'art et de design ge/hes/heds Haute école de santé ge/hes/heg Haute école de gestion ge/hes/hets Haute école de travail social ge/uni Université de Genève ge/uni/a Site Uni Arve ge/uni/a/anthropologie Anthropologie ge/uni/a/astronomie Astronomie (Observatoire) ge/uni/a/bels Biologie, Chimie, Physique, Sciences pharmaceutiques (Bibliothèque Ernst & Lucie Schmidheiny)

41 266 75 113 4 34 174 82 1 638 531 346 685 1 218 36 32 61 42 1 990 16 223

154 170 6 939 322 536 567 190 5 314 10 2 296 708 223 736 629 16 960 3 409 728 45 1 778

44 45

ge/uni/a/informatique ge/uni/a/maths ge/uni/a/sc. envir. ge/uni/a/sc. terre ge/uni/b ge/uni/b/allemand ge/uni/b/anglais ge/uni/b/arabe ge/uni/b/arménien ge/uni/b/espagnol ge/uni/b/francais ge/uni/b/francais elcf ge/uni/b/grec ge/uni/b/hist. art ge/uni/b/histoire ge/uni/b/ihr ge/uni/b/italien ge/uni/b/l. orientales ge/uni/b/linguistique ge/uni/b/litt. comp. ge/uni/b/musicologie ge/uni/b/philosophie ge/uni/b/romanche ge/uni/b/russe ge/uni/b/sc. antiquite ge/uni/b/theologie ge/uni/c ge/uni/c/bfm ge/uni/c/cds ge/uni/c/hms-eb

Informatique (CUI) Mathématiques (Bibliothèque Georges de Rham) Sciences de l'environnement (ISE) Sciences de la Terre et de l'environnement Site Uni Bastions Allemand Anglais Arabe Arménien Espagnol/Portugais Français Français langue étrangère (ELCF) Grec moderne Histoire de l'art Histoire générale Histoire de la Réformation (IHR/MHR) Italien Langues orientales Linguistique Littérature comparée Musicologie Philosophie Romanche Russe Sciences de l'Antiquité Théologie Site Uni CMU Médecine (BFM) Centre de documentation en santé (CDS) Histoire de la médecine et de la santé (IHMS) / Ethique biomédicale (IEB) ge/uni/c/hug HUG - Bibliothèques de chirurgie et de pédiatrie ge/uni/c/ieh2 Institut Ethique Histoire Humanités (IEH2) ge/uni/m Site Uni Mail ge/uni/m/aijjr Archives Institut Jean-Jacques Rousseau (AIJJR) ge/uni/m/arch. piaget Archives Jean Piaget ge/uni/m/droit Droit ge/uni/m/etudes europ. Etudes européennes et relations internationales (GSI) ge/uni/m/fr. elcf Français langue étrangère (ELCF) ge/uni/m/gerontologie Gérontologie et études des vulnérabilités (CIGEV) ge/uni/m/media Médiathèque ge/uni/m/musicologie Musicologie ge/uni/m/pse Psychologie et sciences de l'éducation

147 278 276 157 8 257 980 1 126 303 615 235 13 533 259 1 510 186 203 715 94 90 21 223 3 310 747 87 378 278 75 13 12 4 327 1 239 260 16 371 131 1 169

ge/uni/m/ses ge/uni/m/ti ge/uni/x ge/uni/x/codis ge/uni/x/seujet ge/ville ge/ville/archives ville ge/ville/baa ge/ville/bge ge/ville/bge-bm ge/ville/cjb ge/ville/meg ge/ville/mhn ge/ville/mhs

Sciences économiques et sociales Traduction et interprétation Service de coordination (CODIS) Service de coordination Dépôt des bibliothèques universitaires Ville de Genève Archives de la Ville de Genève Bibliothèque d'art et d'archéologie Bibliothèque de Genève Bibliothèque musicale Conservatoire et Jardin botaniques Musée d'ethnographie Muséum d'histoire naturelle Musée d'histoire des sciences

765 376 589 8 581 127 975 5 989 111 833 967 6 928 1 633 534 91

IF • Institutions fédérales if/iffp if/isdc if/taf if/tf if/tpf

Institut fédéral des hautes études en formation professionnelle Institut suisse de droit comparé Tribunal administratif fédéral Tribunal fédéral suisse Tribunal pénal fédéral

JU • Jura ju/aaeb ju/bicj ju/bmd ju/cip ju/cold ju/csc ju/fri-c ju/fri-l ju/hearc ju/miracles

320 3 637 2 366 3 007 11

16 636 Archives de l'ancien Evêché de Bâle Bibliothèque cantonale jurassienne Bibliothèque municipale de Delémont Médiathèque du CIP - Tramelan Collège de Delémont Bibliothèque du Collège Saint-Charles Fondation rurale interjurassienne - Courtemelon Fondation rurale interjurassienne - Loveresse Haute école ARC Fondation Cours de Miracles

NE • Neuchâtel ne/acae ne/acsj ne/cdf-bj ne/cdf-bv ne/cdf-es ne/cdf-musees ne/conservatoires

9 341

271 3 554 1 186 11 464 14 83 64 -

23 156 Bibliothèque des archives de l'Etat - Neuchâtel Bibliothèque du Service juridique de l'Etat de Neuchâtel Bibliothèque des Jeunes La Chaux-de-Fonds Bibliothèque de la ville de La Chaux-de-Fonds Centres de documentation de l'école secondaire Bibliothèques des musées de La Chaux-de-Fonds Bibliothèque du Conservatoire neuchâtelois

26 537 5 655 25 1 235 657

14 15

46 47

ne/eaa ne/hegarc ne/hep-bejune ne/irdp ne/locle-bv ne/uni ne/uni/bibl. centrale ne/uni/droit ne/uni/gpsr ne/uni/le-ethno ne/uni/lettres ne/uni/pasteurs ne/uni/sciences ne/uni/ses ne/uni/sfm ne/uni/tc ne/uni/théologie ne/ville/bpu

Ecole d'arts appliqués Bibliothèque de la Haute Ecole de gestion ARC Haute Ecole Pédagogique - Berne Jura Neuchâtel Institut de recherche et de documentation pédagogique Bibliothèque de la ville du Locle Université de Neuchâtel Bibliothèque centrale Bibliothèque de droit Glossaire des patois de la Suisse romande Bibliothèque d'ethnologie Bibliothèque des lettres Bibliothèque des pasteurs Bibliothèque des sciences Bibliothèque des sciences économiques et sociales Swiss Forum for Migration and Population Studies (SFM) Bibliothèque du Tribunal cantonal de Neuchâtel Bibliothèque de théologie Bibliothèque publique et universitaire, Neuchâtel

VD • Canton de Vaud vd/dgeo vd/dgeo/begn vd/dgeo/belv vd/dgeo/beth vd/dgeo/bsol vd/dgeo/bstl vd/dgeo/buss vd/dgeo/ches vd/dgeo/chsu vd/dgeo/copp vd/dgeo/cors vd/dgeo/coss vd/dgeo/cris vd/dgeo/ecfr vd/dgeo/echa vd/dgeo/ecub vd/dgeo/elys vd/dgeo/esep vd/dgeo/espu vd/dgeo/etoy vd/dgeo/geno

79 42 2 035 243 287 8 425 1 1 687 49 657 3 091 1 057 712 959 75 137 3 910

65 206

Direction générale de l'enseignement obligatoire 26 231 Bibliothèque scolaire de l'Esplanade de Begnins 170 Bibliothèque scolaire du Belvédère (Lausanne) 143 Bibliothèque scolaire de Béthusy 1 688 Bibliothèques scolaires d'Ollon et Villars 155 Bibliothèque de Blonay - St-Légier 634 Bibliothèque scolaire et communale de Bussigny et Villars-Sainte-Croix 293 Bibliothèque scolaire de Cheseaux-sur-Lausanne 202 EPS de Chavannes-près-Renens et de St-Sulpice 347 Bibliothèque scolaire et intercommunale de Terre Sainte 410 Bibliothèque scolaire de Corsier 183 Médiathèque ES Cossonay-Penthalaz 1 336 Bibliothèque scolaire EPS Crissier 134 Bibliothèque scolaire EP Entre-Bois EPS C.F. Ramuz 573 CDSC et BRE / Echallens 561 Bibliothèque scolaire d'Ecublens Bibliothèque de l'établissement primaire et secondaire de l'Elysée Bibliothèque scolaire ESEP Bibliothèque de l'établissement secondaire de Pully 317 Médiathèque d'Etoy Médiathèque scolaire de Genolier et environs 120

vd/dgeo/glaBibliothèque communale et scolaire de Gland 36 vd/dgeo/idmo Médiathèque de l'EPS Isabelle-de-Montolieu 1 236 vd/dgeo/joux Médiathèque de la Vallée de Joux 1 042 vd/dgeo/lavi Bibliothèque scolaire de Villamont (Lausanne) 107 vd/dgeo/mont Médiathèque scolaire et communale du Mont-sur-Lausanne 268 vd/dgeo/nyon Bibliothèques de Nyon 8 550 vd/dgeo/oron Bibliothèque scolaire d'Oron-Palézieux 43 vd/dgeo/pepi Centre de documentation des Pépinières (Renens) 127 vd/dgeo/prev Bibliothèque scolaire de Préverenges 129 vd/dgeo/prex Bibliothèque scolaire de St-Prex et environs 200 vd/dgeo/puep Bibliothèque primaire de Pully-Paudex-Belmont 149 vd/dgeo/pull Bibliothèques de Pully-Paudex-Belmont 1 295 vd/dgeo/renBibliothèque de la Ville de Renens 3 233 vd/dgeo/sarr Bibliothèque scolaire de la Sarraz 1 333 vd/dgeo/stec Bibliothèque publique et scolaire de Sainte-Croix 153 vd/dgeo/tour Bibliothèque des écoles de la Tour-de-Peilz vd/dgeo/vall Bibliothèque municipale et scolaire de Vallorbe 135 vd/dgeo/vila Bibliothèque scolaire de Villeneuve et alentours 929 vd/dgep Direction générale de l'enseignement postobligatoire 3 487 vd/dgep/arph Bibliothèque ES ARPIH vd/dgep/epmBibliothèque de l’Ecole Professionnelle de Montreux 583 vd/dgep/epsi Ecole professionnelle EPSIC 1 718 vd/dgep/erac Bibliothèque ERACOM 1 186 vd/dges Direction générale de l'enseignement supérieur 34 113 vd/dges/acv Archives cantonales vaudoises 570 vd/dges/bcu Bibliothèque cantonale et universitaire 20 866 vd/dges/chuv Bibliothèques du CHUV 2 940 vd/dges/eesp Ecole d'études sociales et pédagogiques 336 vd/dges/els Haute école de la santé - La Source 133 vd/dges/hesav Haute Ecole de Santé Vaud (HESAV) 199 vd/dges/musc Musées cantonaux 8 196 vd/dges/uni Université de Lausanne 873 vd/dges/uni/droit Faculté de droit vd/dges/uni/lettres Faculté des lettres vd/dges/uni/medecine Bibliothèque de la faculté de médecine 12 vd/dges/uni/pharmacie Section de pharmacie vd/dges/uni/sc-biologie Section de biologie 6 vd/dges/uni/sc-chimie Section de chimie vd/dges/uni/sc-maths Section de mathématiques vd/dges/uni/sc-physiqueBibliothèque de physique vd/dges/uni/sc-terre Bibliothèque des sciences de la terre 855 vd/dges/uni/ssp Faculté des sciences sociales et politiques vd/dges/uni/théologie Faculté de théologie -

14 15

48 49

vd/divers vd/divers/avl vd/divers/cio vd/divers/f.e.fleuret vd/divers/hetsr vd/divers/idheap vd/divers/tc

Divers Archives de la ville Bibliothèque du CIO Fondation Edouard Fleuret Haute école de théâtre de Suisse romande - Lausanne Bibliothèque de l'Institut des hautes études en administration publique Tribunal cantonal

VS • Canton du Valais vs/arch. cant. vs/basm vs/biz vs/ecav vs/eccg vs/hes-so vs vs/iukb vs/musées c. vs/mv vs/tc vs/tiss Total partenaires

Archives cantonales Abbaye de St-Maurice Berufsinformationszentrum BIZ Ecole cantonale d'art Ecole de Commerce, Culture générale, Préprofessionnelle, Sion Haute Ecole Spécialisée de Suisse occidentale Valais Institut universitaire Kurt Bösch Musées cantonaux Médiathèque Valais, Sion Tribunal cantonal du Valais Fondation Tissières Martigny

1 375 151 918 8 16 65 217

46 172 3 1 776 64 181 86 1 723 162 153 42 024 355 947

Comparaison des productions annuelles

14 15

Production mensuelle de notices en 2014 par rapport aux années 2009, 2010, 2011, 2012, 2013

50 51

Notices 2009

2010

2011

2012

2013

2014

Janvier

7 451

18 404

27 783

19 650

19 196

31 137

Février

23 957

17 657

27 885

21 397

19 293

34 620

Mars

16 891

30 789

35 026

21 608

19 250

29 786

Avril

14 919

19 140

27 907

23 533

19 939

40 870

Mai

15 351

18 226

40 113

21 290

32 307

26 984

Juin

15 644

22 389

40 368

20 533

25 496

29 159

Juillet

14 636

20 418

24 045

25 961

31 483

47 025

Août

60 228

19 358

24 198

18 878

24 262

30 478

Septembre

15 630

22 636

95 766

17 312

25 072

29 741

Octobre

17 900

22 509

19 956

21 796

31 194

21 219

Novembre

17 577

25 586

24 347

21 350

30 890

19 012

Décembre

121 022

153 048

18 391

97 091

24 129

15 916

Total

341 206

390 160

405 785

330 399

302 511

355 947

Comparaison mensuelle 2009 et 2014 2009

2014

Variation

%

Janvier

7 451

31 137

23 686

318

Février

23 957

34 620

10 663

45

Mars

16 891

29 786

12 895

76

Avril

14 919

40 870

25 951

174

Mai

15 351

26 984

11 633

76

Juin

15 644

29 159

13 515

86

Juillet

14 636

47 025

32 389

221

Août

60 228

30 478

-29 750

-49

Septembre

15 630

29 741

14 111

90

Octobre

17 900

21 219

3 319

19

Novembre

17 577

19 012

1 435

8

Décembre

121 022

15 916

-105 106

-87

Total

341 206

355 947

14 741

4

14 15

Comptes 2014 Produits

Recettes Cotisations partenaires Produits développés par RERO Contrats de prestations TVA p/importation prestations étranger Total produits

Budget

Comptes

4 000 000 118 000 237 500 -51 000 4 304 500

4 027 309 118 563 256 741 -36 198 4 366 415

Budget

Comptes

795 000 45 000 44 000 30 000 615 000 61 000

735 729 68 562 36 457 29 489 536 457 64 764

3 682 000 3'650 000 20 000 12 000

3 296 527 3 266 865 18 109 11 553

131 000 74 000 25 000 29 000 3 000

114 645 73 068 11 121 29 085 1 371

5 000

4 593

41 700 6 000 1 700 10 000 4 000 20 000

36 779 4 349 1 570 9 385 3 475 18 000

Charges Frais informatiques Achat matériel informatique Entretien matériel informatique Achat logiciels et divers Entretien logiciels Frais informatique autre et trafic réseau Frais de personne Salaires et charges sociales Formation Déplacements liés à la formation Locaux Loyers Energies et taxes Installations Mobilier Assurances Frais administratifs Fournitures et imprimés Frais de port Téléphones, communications Abonnements et documentation Honoraires de tiers

52 53

Publicité Annonces Frais de déplacements Frais de représentation Total charges Résultat de l'exercice

29 000 5 000 12 000 12 000

33 584 8 033 12 366 13 185

4 683 700

4 221 856

-379 200

144 559

Développement Comme en 2013, aucun montant n'a été prévu pour le budget de développement 2014 de RERO. Fonds de développements Etat du fonds de développement au 1er janvier 2014 Contributions partenaires négatives CIIP, remboursement Task Force RERO Virement bénéfice exercice 2014 Etat du fonds de développement au 31 décembre 2014

596 602 106 554 -17 566 144 559 830 149

Les comptes 2014 ont été approuvés par le Conseil stratégique en séance du 27 mars 2015.

14 15

Budget 2015 Produits Recettes Cotisations partenaires Autres produits Contrats de prestations Total des produits

3 900 000 125 000 198 000 4 223 000

55

Charges Frais informatiques Acquisition matériel informatique Entretien matériel informatique Achat logiciels et divers Entretien logiciels* Frais informatique autre et trafic réseau Frais de personnel Salaires et charges sociales Frais de formation Frais de déplacements liés à la formation Locaux Loyers Energies et taxes Installations Mobilier Assurances Assurances diverses Frais administratifs Fournitures et imprimés Frais de port Téléphones, communications, perm. d'appel Abonnements et documentation Honoraires de tiers

54

815 000 65 000 47 000 9 000 642 000 52 000 3 207 400 3 175 400 20 000 12 000 114 000 74 000 22 000 15 000 3 000 5 000 5 000 41 700 6 000 1 700 10 000 4 000 20 000

Frais de publicité, déplacements et représentation Annonces Frais de déplacements Frais de représentation Total des charges

33 000 5 000 14 000 14 000 4 216 100

Excédent de produits

Budget de développement Aucun budget de développement n'a été attribué en 2015. * Cours du dollar estimé à 1.0 * Cours de l'euro estimé à 1.3 Budget adopté par le Conseil stratégique RERO en séance du 17 septembre 2014.

6 900

Liste des acronymes • • • • • • • •

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ABES: Agence bibliographique de l'enseignement supérieur, en France AMS (Archives Management System): module Virtua qui permet de gérer des fonds d'archives ATC: auteur-titre-collectivité BCU: Bibliothèque cantonale et universitaire (BCUL: Lausanne, BCU-FR: Fribourg) BEJUNE: Berne-Neuchâtel-Jura BIS: Bibliothèque Information Suisse. Association nationale des bibliothèques, des centres de documentation et de leurs collaborateurs BnF: Bibliothèque nationale de France CC0 (Creative Commons Zero): outil juridique permettant au titulaire des droits d'une œuvre de renoncer au maximum à ceux-ci dans la limite des lois applicables, afin de placer son œuvre au plus près du domaine public CDAC: Conférence des chefs de service et délégués aux affaires culturelles, un organe de la CIIP CERN: Organisation européenne pour la Recherche nucléaire CIIP: Conférence intercantonale de l'instruction publique de la Suisse romande et du Tessin, composée des Conseillers, Conseillères d'Etat et Ministres en charge de l'éducation des cantons de Berne, Fribourg, Genève, Jura, Neuchâtel, Tessin, Valais et Vaud CSG: Conférence des secrétaires généraux, un organe de la CIIP CUS: Conférence Universitaire Suisse, un organe commun de la Confédération et des cantons pour la collaboration dans le domaine de la politique des hautes écoles universitaires CUSO: Conférence universitaire de Suisse occidentale DFCS: Département de la Formation, de la Culture, des Sports, dans le canton du Jura DFS: Département de la Formation et de la Sécurité, dans le canton du Valais DFJC: Département de la formation, de la jeunesse et de la culture, dans le canton de Vaud DICS: Direction de l'instruction publique, de la culture et du sport, dans le canton de Fribourg DITOO (Discovery Tool): projet de mise en œuvre et ensuite d’accompagnement de l’outil de découverte RERO Explore DRP: Disaster Recovery Plan ENSSIB: Ecole nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques, en France EURIG (EURopean RDA Interest Group): groupe visant à représenter et faire valoir les intérêts européens pour l'évolution de la norme RDA FNS: Fonds national suisse de la recherche scientifique FRBR: Functional Requirements for Bibliographic Records / Fonctionnalités requises des notices bibliographiques GEMEVAL: Gemeinde Evaluation: projet incluant RERO, le réseau IDS et la Bibliothèque Nationale Suisse pour une évaluation commune d'un nouveau SIGB GND (Gemeinsame Normdatei): fichier d’autorités géré par la Bibliothèque nationale allemande GO-ALA: projet d’adoption par RERO de la norme de translittération ALA-LC, débuté en 2011 HES-SO: Haute école spécialisée de Suisse occidentale IDS (Informationsverbund Deutschschweiz): réseau de bibliothèques de Suisse alémanique IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions): Fédération internationale des associations de bibliothécaires et des bibliothèques

14 15

56 57

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

IGeLU (International Group of Ex Libris Users): Groupe international des utilisateurs d'Ex Libris. III (Innovative Interfaces Inc.): société qui a racheté VTLS ILL RERO: système de prêt entre bibliothèques développé par RERO ISDC: Institut suisse de droit comparé ISNI: International Standard Name Identifier LNA: liste de nouvelles acquisitions LOCNA (Library of Congress Name Authorities): fichier d’autorités de la Bibliothèque du Congrès MARC (MAchine-Readable Cataloguing): formats d'échange de données bibliographiques MLSH: Multilingual Subject Headings OCLC: Online Computer Library Center OPAC: Online Public Access Catalogue PAC: Preservation and Conservation PEB: Prêt entre bibliothèques RBNJ: Réseau des bibliothèques neuchâteloises et jurassiennes RDA: Resource Description and Access RDF: Resource Description Framework RIALTO: Interface RERO pour l’administration des données des bibliothèques RTS: RERO Tracking System SIGB: Système intégré de gestion de bibliothèques SLSP (Swiss Library Service Platform): projet d'une plateforme suisse de services aux bibliothèques universitaires • UniGE-DIS: Division de l’information scientifique, Université de Genève • URI: Uniform Resource Identifier • VTLS: société fournisseuse du SIGB Virtua, rachetée en 2014 par III (Innovative Interfaces Inc.)

Impressum Réalisation et édition: RERO, Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Avenue de la Gare 45 1920 Martigny Tél: +41 27 721 8585 Fax: +41 27 721 8586 E-mail: [email protected]

Site web: http://www.rero.ch

avenue de la gare 45 • ch - 1920 martigny • www.rero.ch tél. +4127 721 8585 • fax +4127 721 8586