UNOPS Jobs | Vacancy - Responsable de Programme
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Responsable de Programme Job categories
Programme Management
Vacancy code
VA/2017/B5406/12194
Level
ICS-11
Department/office
LCR, HTOC, Haiti
Duty station
Port-au-Prince, Haiti
Contract type
International ICA
Contract level
IICA-3
Duration one year. Initial contract will be for a trial period of three months. Extensions after one year of service depend on performance and budget. Application period
28-Apr-2017 to 19-May-2017 Applications to vacancies
must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.
Informations générales sur l’UNOPS
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace. Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales. L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision
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consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.
Background Information - Job-specific
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace. Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales. UNOPS-Haïti travaille en Haïti depuis 12 ans dans la gestion de projet, d’approvisionnement et des services de logistique pour le Gouvernement Haïtien, d’autres agences des Nations Unies et les organisations internationales en matière de communication, la gouvernance, et de l’expertise de l’ingénierie.
Functional Responsibilities
Sous la supervision directe du Directeur du Centre des Operations, le Responsable de Programme est chargé de la planification et de la préparation du développement des projets et de la gestion des étapes de la programmation afin d’obtenir des résultats dans le ou les domaines dont il est responsable. Le rôle contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies visant à renforcer les compétences et la position de l'UNOPS en matière de gestion durable des projets et de services aux partenaires, aux parties prenantes et aux partenaires du système des Nations Unies. 1. Gouvernance, Mise en œuvre et suivi du Programme • Accepter la responsabilité de la surveillance du portefeuille des projets délégué par le Directeur du Centre des Opérations et aussi à travers le rôle de Chef de projet sur les conseils de projet. • Etablir et exécuter les plans de mise en œuvre de l’ensemble des projets en collaboration avec l’équipe et les partenaires, y compris fixer des objectifs, évaluation du rendement, normes et résultats attendus devraient assurer des services pertinents et axés sur le client. • Contrôler et superviser le développement et la rentabilité des projets en fonction des objectifs de l’UNOPS et de l’attente des partenaires, du budget approuvé et du
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recouvrement intégral des coûts. • Superviser le bureau de la gestion des projets afin de s’assurer que les politiques, les processus et les méthodes de gestion des projets sont respectés et mis en application selon les normes de l’organisation, que les meilleures pratiques de gestion de projet sont favorisées et l’assurance globale des projets est fournie. • Conseiller et aider les chefs de projet dans la planification, l’exécution et la livraison des projets attribués, en veillant à l’incorporation des meilleures pratiques dans les processus de gestion des projets. • Faciliter le suivi des projets en temps fixé, l’analyse des résultats et la réalisation des rapports. • Elaborer et mettre en place le cadre de gouvernance des projets. 2. Développement et planication de l’ensemble des projets • Supporter le Directeur du Centre des Opérations à s’assurer de la viabilité financière des projets et obtenir les résultats souhaités, veiller au respect des stratégies organisationnelles, des règlements et des normes de performance. • Soumettre les rapports obligatoires et les questions ou problèmes critiques au Directeur du Centre des Opérations, afin d’orienter l’amélioration des processus futurs et la planification du développement des activités. • Analyser et se tenir au courant des tendances politiques et de développement dans la zone géographique afin d’identifier et de proposer au Directeur du Centre des Opérations les domaines de participation et de soutien de l’UNOPS basés sur les priorités régionales/nationales, les domaines d’interventions stratégiques et avantage comparatif. • Gérer et superviser la préparation des documents des projets (y compris les analyses de rentabilisation/les stratégies, les documents d’orientation, le plan des projets et l’évaluation des risques). • Veiller à ce que les recommandations relatives aux projets soient soumises à temps au Directeur du Centre des Opérations pour son évaluation et son approbation. • Consulter et collaborer avec des collègues internes et externes et avec des partenaires pour assurer les liens, la cohérence, et l’harmonisation des approches et le respect des directives, au cadre et aux normes de responsabilité, d’intégrité et de performance. 3. Gestion des ressources des projets • Planifier et proposer au Directeur du Centre des Opérations, les ressources nécessaires aux projets (ressources humaines et financières) • Soumettre des prévisions de recettes et de dépenses fondés sur les objectifs financiers de l’UNOPS et du Centre des Opérations. • Déterminer les stratégies de tarification basées sur la politique et les modèles de tarification de l’UNOPS afin d’assurer un équilibre approprié entre les revenus et la capacité de développement dans le cadre du mandat des Nations Unies. • Gérer les ressources des projets conformément aux normes d’éthique, d’intégrité de l’UNOPS, de cadre de responsabilité et de durabilité financière. • Planifier, recruter, gérer et former les personnels de support et spécialiste des projets possédant l’habilité et les compétences nécessaires pour assurer une performance accomplie et encourager la formation de diverses équipes en terme de genre et de géographie. • .Promouvoir le travail d’équipe, la collaboration et la diversité en fournissant à l’équipe des projets de l’orientation, des objectifs et des conseils bien définis afin de leur permettre d’exercer leurs fonctions de façon responsable, efficace et efficiente. • Favoriser un environnement de travail positif, respectueux aux hommes et aux femmes et veiller à ce que les plus hautes normes de conduite soient respectées. • Planifier, organiser et/ou répondre aux enquêtes et sondages sur l’évaluation du rendement de l’UNOPS
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4. Partenariat, Mise en réseau et Plaidoyer • Etablir et renforcer des partenariats stratégiques grâce à la mise en réseau active, au plaidoyer et à la communication efficace des compétences de l’UNOPS dans la prestation et la gestion des services des projets. • Soutenir la fonction de développement des affaires en identifiant et en développant de nouvelles opportunités d’affaires et de partenariats/Clients. • Collaborer avec le directeur du développement commercial pour préparer les propositions et l’engagement des partenariats. • Contribuer aux plans de croissance actuels et futurs du Centre des Opérations, en veillant à l’alignement au plan stratégique de l’UNOPS. • Supporter les Spécialistes en Communication à élaborer des stratégies de communication afin de maximiser l’impact de la communication et à la sensibilisation aux objectifs et aux compétences de l’UNOPS pour renforcer l’avantage concurrentiel de l’UNOPS en tant que fournisseur de résultants de projets durables. • A la demande du Directeur du Centre des Opérations, participer et/ou représenter le Centre des Opérations dans les planifications et les discussions inter agences pour s’assurer que la position, les intérêts et les priorités de l’UNOPS sont pleinement prise en considération. 5. Géstion des connaissances et Innovation • Se tenir au courant des pratiques et des approches les plus récentes et le meilleures pratiques, ainsi que de leur technologie, afin d’améliorer la prestation et les résultats des projets. • Institutionnaliser et partager les meilleures pratiques et les leçons apprises pour la planification du développement de l’organisation et la gestion des connaissances. • Rédiger les documents d’orientation et/ou recommander des changements de politique pour aligner les opérations à l’évolution ou le changement de l’environnement. • Diriger la planification, la mise en œuvre et l’organisation du renforcement des capacités stratégiques du personnel, des clients, des intervenants dans le cade de développement des projets.
Competencies FR
Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
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Établit efficacement une série de mesures pour soi-même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.
Competencies
Compétences spécifiques • Capacité de diriger et de gérer un groupe diversifié de collègues afin d’obtenir des résultats d’une manière responsable et collaborative grâce à une orientation, une supervision et un comportement de modélisation bien définis. • Aptitude à communiquer des idées et des concepts par écrit et oralement, de façon claire et convaincante. • Capacité d’aller au-delà des procédures et des modèles établis et d’introduire de nouvelles approches et d’innovations stratégiques. • Capacité d’établir et de maintenir de vastes réseaux stratégiques et de partenariats avec les agences de Nations Unies et d’autres partenaires internationaux afin de promouvoir le partenariat et construire des alliances tout en favorisant les intérêts et les compétences organisationnelles.
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Education/Experience/Language requirements Education:
• Une maîtrise en génie civil, gestion de projet, en administration, en sciences sociales ou dans d’autres domaines connexes pertinents est requise • Une licence combinée avec 2 années d’expérience pertinentes pourrait être accepté en lieu et place de la maîtrise • PRINCE2® Foundation/Practitioner est un atout, mais obligatoire dans les 6 premiers après le recrutement. • Programme/Project Management Professional (MSP® or PMI-PgMP/PMI-PMP) représente un atout. • PM Foundation représente un atout. Expérience professionnelle: • Au moins 10 ans d’expérience progressive dans la gestion de projets d’infrastructure y compris gestion de programme / projet, ou 10 ans d’expériences combinées dans la gestion stratégique et managérial dans le développement social, développement des affaires, la gestion exécutive et / ou la planification et aux opérations de gestion de programme dans une grande organisation internationale.. • Expériences dans les organisations du système des Nations Unies, de préférence dans un pays en développement est souhaitable. Langue: • Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais est requis. • La connaissance d’une autre langue officielle de l’UNOPS est un atout.
Contract type, level and duration
Contract type: International ICA Specialist (IICA) (Regular) Contract level: IICA-3 Contract duration: one (1) year. Initial contract will be for a trial period of three months. Extensions after one year of service depend on performance and budget For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-weoffer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx (https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-weoffer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx)
Considérations supplémentaires • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à 6 PM Haiti, ou à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale). • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées. • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
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• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler. • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce. • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
DISCLAIMER
The screening of your application will be conducted based on the information in your profile. Before applying, we strongly suggest that you review your UNOPS Jobs profile (https://jobs.unops.org/pages/User/CreateProfile.aspx) to ensure completeness, especially the education and experience sections.
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