SA 10 JUIN 2017
DOSSIER DE SPONSORING 3ème ÉDITION
Commission du Fasting Day 1700 Fribourg
www.frislam.ch
Novembre 2016
3ème édition
Dossier de sponsoring – novembre 2016
Sommaire
1
>>PRÉSENTATION 1 2 3 4 5 6
2 3
Qui sommes-nous Commission du Fasting Day Comité d’organisation Qu’est-ce que le Fasting Day Objectif de cet événement Fasting Day 2016 en chiffres
>>STRATÉGIE MARKETING 1 2 3 4
Public cible Gratuité de l’événement Campagne publicitaire Lieu / date
>>PROGRAMMATION
1 2
Programme de la soirée
5
>>PARTENARIATS/SPONSORING 1
Types de partenariats et sponsoring
>>CONCLUSION 1 2 3 4
Plan
4
Nos désirs Prise de contact Résumé Contrat de sponsoring
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>>PRÉSENTATION
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Dossier de sponsoring – novembre 2016
1.1
>Qui sommes-nous Frislam est une association à but non lucratif créée le 31 janvier 2015. De par son attachement profond à l’identité fribourgeoise, Frislam se présente comme un acteur actif de la vie sociale et citoyenne du canton de Fribourg. Elle veut accompagner ses membres dans une démarche d’accomplissement personnel en vivant pleinement une foi (l’Islam) et au travers d’une citoyenneté accomplie. Frislam est intimement convaincue que les valeurs profondes de l’islam peuvent se vivre de manière totalement harmonieuse et apaisée avec une citoyenneté fribourgeoise en particulier et suisse en général. Frislam se veut être au service non seulement de la communauté musulmane de Fribourg mais elle se veut une plus-value constructive pour la société et ce, en étant proactif. Son action se veut citoyenne et participative.
1.2
>Commission du Fasting Day Après deux fructueuses éditions, l’ampleur et l’importance de l’événement ont exigé de mettre sur pied une commission indépendante afin de mener à bien l’organisation de cet événement. Celle-ci, même étant rattachée au Comité Directeur, demeure libre dans son travail et son organisation.
3
>>PRÉSENTATION
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Dossier de sponsoring – novembre 2016
1.3
>Comité d’organisation
Bushra Ali – 28 ans – Guin Profession : Aide-soignante Fonction : Responsable décorations
Ammar Khaloussi – 29 ans – Fribourg Profession : Etudiant EPAI Installateur Électricien, Fribourg Fonction : Responsable subsistance
Ilyas Hassan – 21 ans – Marly Profession : Aide-infirmier Fonction : Responsable matériel
Rayhane Batbout – 18 ans – Grolley Profession : Etudiante ECG Fonction : Responsable collaborateurs
Hussein Ali – 20 ans – Fribourg Profession : Etudiant au Collège de Gambach Fonction : Responsable action « Une fleur pour le Ramadan »
4
>>PRÉSENTATION
1 1.4
>Qu’est-ce que le Fasting Day Idée initiée au début de l’année 2015, le Fasting Day se voulait, dès le départ, être le rendez-vous citoyen de la Ville de Fribourg. Ayant lieu durant le mois du Ramadan, le but est d’amener les citoyennes et citoyens de tous les horizons à partager une rupture du jeûne en commun. Ayant pu accueillir 500 personnes lors des dernières éditions, nous continuons à améliorer cet événement avec des représentations artistiques et culturelles sur scène (humoristes, chants…).
3ème édition
Dossier de sponsoring – novembre 2016
1.5
>Objectif de cet événement A travers cette rencontre annuelle avec la population fribourgeoise, l’objectif est de créer une plateforme d’échange et de dialogue dans la « Cité ». Plus précisément, il s’agira de profiter de l’atmosphère du mois du Ramadan afin d’exprimer et de renforcer, à travers la scène, la cohésion et la paix dans notre société. En effet, nous concrétisons cette harmonie à travers le programme qui sera proposé. Nous inviterons cette année un chœur catholique fribourgeois ainsi qu’une « slammeuse » musulmane neuchâteloise à se représenter sur scène. Deux autres humoristes, l’un musulman et l’autre chrétien, seront également présents. Nous invitons également les représentants politiques et religieux afin de souligner l’importance et le rattachement au Canton et à la Ville dans laquelle nous nous trouvons. Il s’agit par-là d’appuyer le fait que toutes les personnes présentes se trouvent sous le même toit : celui de la citoyenneté.
1.6
>Fasting Day 2016 en chiffres Affluence : 500 personnes Entrée : gratuite Nombre de bénévoles : 40 Nombre de sponsors : 5 Médias présents : 4
>STRATÉGIE MARKETING
2 2.1
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>Public cible Comme cela fut cité précédemment, le Fasting Day s’adresse à toute la population fribourgeoise. Au vu de la notoriété grandissante de l’événement du Fasting Day, nous nous sommes fixé comme objectif de réunir cette année 600 personnes. Nous attendons lors de cette soirée : • • •
Autant de femmes que d’hommes Des citoyennes et citoyens de toutes les générations De toutes les origines et religions
2.2
>Gratuité de l’événement Le Fasting Day est avant tout un événement de partage. C’est la raison d’être de l’événement. Nous tenons donc à maintenir ce principe afin que le Fasting Day demeure une fête citoyenne et ouverte à tout le monde.
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>>STRATÉGIE MARKETING
2 2.3
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Dossier de sponsoring – novembre 2016
>Campagne publicitaire Notre campagne publicitaire est simple, claire et efficace. Nous envisageons 10 moyens de communication : • • • • • • • • • •
2.4
Distribution de 700 flyers. Articles rédactionnels et communiqués de presse dans les médias régionaux et nationaux (La Liberté, Freiburger Nachrichten, RTS). Spots publicitaires sur les ondes radios (Radiofr). Distribution de 100 affiches publicitaires – format A2/A3. 5 bâches publicitaires installées dans la Ville de Fribourg. Promotion sur nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube). Site web www.frislam.ch - 15’000 visites depuis le 14 mars 2016, date de la mise en ligne du site. Le bouche à oreille. Promotion à travers la Newsletter (portée de plus de 400 personnes à chaque envoi). Promotion en centre-ville de l’événement à travers une action de distribution de roses le 20 mai 2017.
>Lieu / Date Depuis 2015, le Fasting Day a toujours eu lieu sur la Place Georges-Python en Ville de Fribourg. Cette année, celui-ci aura lieu le samedi 10 juin 2017. Grâce à une bonne collaboration avec la déléguée à la cohésion sociale de la Ville, nous avons la chance de pouvoir compter sur le soutien de la Ville de Fribourg qui nous permet d’utiliser, à moindre frais, le matériel et les infrastructures communales.
7
3 3.1
>>PROGRAMMATION 3ème édition
Dossier de sponsoring – novembre 2016
>Plan
Ce plan est à titre informatif et non définitif. En effet, quelques modifications pourraient être apportées.
8
3 3.2
>>PROGRAMMATION 3ème édition
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>Programme de la soirée OTH & KAL Oth & Kal, un duo de deux comédiens bien particuliers. Othman, qui joue souvent le musulman maghrébin avait commencé de son côté à réussir dans le monde des Vines. Son truc, c’était l’humour. Durant ce temps, Kalvin, qui joue le noir chrétien, était comédien et jouait dans plusieurs films tel que « Un p’tit gars de Ménilmontant ». Ils se rencontrèrent un soir entre « vineurs » et se fut l’onde de choc. De leur union est née leur premier spectacle « Hypocrisie africaine » qui fut un réel succès. Ils se produisaient une cinquantaine de fois par années dans plusieurs cafés théâtres et années jusqu’à ce jour. Ils sont suivis par plusieurs milliers de personnes sur divers réseaux sociaux.
JIHEN NAHDI BEN AMOR Jihen est une jeune femme qui fait du slam, quand son cœur cherche à s’exprimer il laisse les mots s’écouler dans toute leur élégance. Parfois elle est accompagnée d’un guitariste qui donne vie à son monde. Jihen s’est déjà mobilisée par vidéos par rapport à différentes thématiques et son travail a été très apprécié sur le net.
CHŒUR CATHOLIQUE Etant dans un canton catholique, la représentation de sa croyance nous semblait très importante. Nous sommes actuellement en attente de la réponse de quelques groupes de musiques chrétiens. En cas d’indisponibilité, nous nous dirigerons vers des représentations d’enfants.
>Représentants politiques et religieux Lors de chaque édition, nous avons eu l’honneur de recevoir les représentants de la Ville ainsi que du Canton (Conseil d’Etat et Grand Conseil). Cette année également nous pourrons compter sur leur présence.
9
4 4.1
>>PARTENARIAT / SPONSORING 3ème édition
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>Types de partenariats et sponsoring
Plusieurs possibilités de soutien à notre manifestation s’offrent à vous, à savoir :
Sponsors « principaux » / maximum 10 sponsors En contrepartie de votre soutien, nous vous proposons :
•
• •
•
•
•
1000 CHF
•
Votre logo sur la vidéo finale de l’événement (diffusée sur Youtube, Facebook et Twitter). Votre logo sur les 500 flyers DINA6 et 100 affiches - format A2/A3. Votre logo toutes les 15 minutes sur l’écran 3m2 installé à côté de la scène. Votre logo sur une bâche publicitaire installée sur la scène (imprimée par nos soins et offerte à vous en fin de manifestation). Votre logo sur le site internet www.frislam.ch (qui totalise plus de 15’000 visites). Promotion de votre entreprise sur nos réseaux sociaux : o Facebook : 1250 abonnés, portée moyenne des publications à 3000 personnes. o Instagram : 272 abonnées, en moyenne plus de 1500 impressions. o Twitter : 500 visiteurs mensuels, portée moyenne des publications à 9000 personnes. Votre logo sur les 50 T-shirts imprimés et distribués aux bénévoles.
10
4 4.1
>>PARTENARIAT / SPONSORING
>Types de partenariats et sponsoring Sponsors « T-Shirts » / 5 sponsors au maximum • • •
•
Votre logo sur les 50 T-shirts imprimés et distribués aux bénévoles. Votre logo sur les 500 flyers DINA6 et 100 affiches - format A2/A3. Votre logo toutes les 10 minutes sur l’écran 3m2 installé à côté de la scène.
CHF 500. --
Votre logo sur la vidéo finale de l’événement (diffusée sur Youtube, Facebook et Twitter). Votre logo sur les 500 flyers DINA6 et 100 affiches - format A2/A3. Votre logo toutes les 10 minutes sur l’écran 3m2 installé à côté de la scène.
Sponsors « Flyers » • •
CHF 250. --
Votre logo sur les 500 flyers DINA6 et 100 affiches - format A2/A3. Votre logo toutes les 10 minutes sur l’écran 3m2 installé à côté de la scène.
Sponsors « Bâches » • •
CHF 700. --
Sponsors « Vidéo » / 4 sponsors au maximum
• •
3ème édition
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CHF 150. --
Votre logo toutes les 10 minutes sur l’écran 3m2 installé à côté de la scène Votre logo imprimé sur une bâche installée sur la scène.
11
>>CONCLUSION
5 5.1
3ème édition
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>Nos désirs Nous espérons que notre concept vous plaise et qu’il soit à la hauteur de vos attentes. La réussite de cet événement ne peut être garantie sans le précieux soutien d’entreprises comme la vôtre. Avec votre collaboration, nous sommes convaincus que ce projet sera un réel succès.
5.2
>Prise de contact Les personnes mentionnées ci-dessous restent à votre entière disposition pour de plus amples informations :
Arjeta Hoxha 079 836 68 62
[email protected] Responsable finances, sponsoring
Saâd Dhif 077 414 23 72
[email protected] Responsable communication, sponsoring
Tahani Corpataux 079 790 66 27
[email protected] Présidente de la Commission du Fasting Day, sponsoring
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5 5.3
>>CONCLUSION 3ème édition
Dossier de sponsoring – novembre 2016
>Résumé Le Fasting Day – 3ème édition c’est : • • • • • •
Samedi 10 Juin 2017 sur la Place Georges-Python à Fribourg 500 personnes attendues de 0 à 90 ans Une infrastructure qui grandit avec une scène de 43m2 composée d’humoristes et d’artistes locaux mais également internationaux. Un budget de 10'500 CHF 40 bénévoles Plus de 600 repas servis
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5.4
>>CONTRAT DE SPONSORING 3ème édition
Dossier de sponsoring – novembre 2016
ENTREPRISE
__________________________________
NOM/PRÉNOM
__________________________________
ADRESSE
__________________________________
NPA/LIEU
__________________________________
TÉLÉPHONE
__________________________________
EMAIL
__________________________________ Sponsors « principaux » / 10 maximum Sponsors « T-Shirts » / 4 sponsors au maximum Sponsors « Vidéo » / 4 sponsors au maximum Sponsors « Flyers »
CHF 1'000. -CHF 800. -CHF 600. -CHF 300. -CHF 200. --
Sponsors « Bâches » Merci de nous envoyer vos logos à
[email protected] Format d’image : jpg, eps, pdf. Merci de nous retourner de contrat dûment complété et signée : Par courrier : Frislam, Fribourgeois musulmans c.o Arjeta Hoxha Route de l’Eglise 31 1721 Courtion Par email :
[email protected]
Date/Lieu…………………………………………………….. Signature……………………………………………………...
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