Source language : English Source text : Marketing letter Word count: 246 words To whom it may concern. We specialize in marketing hotels and tours in and around Nosy Be to the South African market by various methods, our experience as a marketing company tells us that there are those that sell products (agents) and those that buy products (the consumer), by understanding and applying this principal we have designed our 2011 Road Show with both these markets in mind. Firstly “the consumer” our goal here is to take your product to as many consumers as possible by attending specialist shows such as the Getaway shows; Cape Town/ Johannesburg and the World Travel and Holiday Fair; Johannesburg, print (Getaway magazine) and electronic media, (email data base). Secondly “the agent” our goal here is to introduce your product and establish working relationships with as many agents as possible, by attending specifically designed workshops throughout South Africa, such as: “Travel People”, (Cape Town/Johannesburg/Durban/Bloemfontein/Port Elizabeth.) :“Spotlight on Africa”, (Cape Town/Johannesburg/Sandton/Durban). As you can see our “2011 Road Show” has been designed to introduce your product and establish relationships with consumers and agents alike in the largest economy in Africa. Should you be interested in thoroughly exposing your product to the South African market, please contact Surfer 29 for more information. Attached please find proposal. (Due to the presentation being a Power Point Presentation, you might receive a security alert, you just need to click on „enable content‟ or just click on OK (There is no security risk). Kind regards Sue and Pete

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Translation: French (252 words) Mr/Mme/Mlle, Nous sommes spécialistes de la promotion des hôtels et tours dans Nosy Be et aux alentours, particulièrement pour la clientèle Sud-Africaine, en utilisant des méthodes diverses. Notre expérience avec ce genre de projet nous fait comprendre qu‟il ya deux sortes de personnes : celles qui offrent les produits (les agents) et celles qui les achètent (les consommateurs). C‟est à base de ce savoir-faire que nous avons conçu notre « Road Show 2011 ». En premier lieu, le consommateur Nous voulons présenter votre produit a autant de monde que possible a travers les « Gateway Shows » de Cape Town et Johannesbourg, la Foire mondiale du voyage, le magazine « Getaway » ainsi que par courrier électronique. Ensuite, les agents Nous voulons présenter votre produit aux agents avec qui nous pourrions créer des liens professionnels dans toute l‟Afrique du Sud. Il y a des réseaux professionnels propre à l‟industrie du tourisme tels que « Travel People » à Cape Town, Johannesbourg, Durban, Port Elisabeth et Bloomfontein ainsi que « Spotlight on Africa » a Cape Town, Johannesbourg et Durban. Le « Road Show 2011 » est le meilleur moyen pour faire en sortes que votre produit puisse être distribué facilement et rapidement à l‟aide d‟un réseau professionnel dans un des marchés les plus stables du continent Africain. Pour plus d‟information, n‟hésitez pas à contacter Surfer 29. Trouvez ci-joint une présentation en PowerPoint (faites en sorte que vos paramètres de sécurité permettent que vous puissiez ouvrir la présentation). Cordialement Sue et Pete

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Source language: French Source text: Building permit application fax Word count: 778 words Vous avez depose une demande de permis de construire le 23 Nov 2010, pour un projet de Construction d'un hotel de 231 chambres en R+7 et 2 niveaux de parkings enterres situe Avenue du General Leclerc, a MARSEILLE(13002). Il vous avait alors ete indique que le delai d'instruction de votre demande etait en princepe de 3 mois, mais que l'administration pouvait, dans le mois suivant le depot de votre dossier, vous ecrire: ･ soit pour vous avertir qu'un autre delai estapplicable, lorspue le code de l'urbanisme l'a prevu pour permettre les consultatioms necessaires ･soit pour vour indiquer qu'il manque une nu plusieurs pieces a votre dossier, ･soit pour vous informer que votre projet correspond a un des cas ou une autorisation tacite n'est pas possible. Je vous informe que le delai d'instruction de votre projet doit effectivement etre modifie: MODIFICATION DU DELAI D'INSTRUCTION DE LA DEMANDE DE PERMIS Apres examen de votre demande, il s'avere que: ・votre projet est situe dans le perimetre de protection de l'Arc de triophe de la Porte d'Aix immeuble(s) classe(s) ou inscrit(s) au titre des monuments historique et en consequence en application de l'article R 425-1 du code de l'urbanisme le permis doit faire l'objet de l'accord de l'architecte des batiments de France. ・votre projet porte sur un establissement recevaint du public et en consequence en application de l'article R425-15 du code de l'urbanisme le permis de construire doit faire l'objet de l'accord du Prefet Je vous informe en consequence que pour permettre de respecter cette obligation, le delai d'instruction de votre demand de permis de construire doit etre porte a 6 mois en application des articles R423-28, R423-28 c) du code de l'urbaniseme. Ce delai annule et remplace le delai de droit commun de 3 mois, qui figure sur le recepisse de depot de votre demande de permis de construire. (cant read some of the parts in the fax because of bad quality) ... - veuiles indiquer le n' SIRET (si possible) - veuliez fournir le mandat

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-fournir lr PC30: La copie der dispositions du cahiel des charges de cession de terrain qui indiquent le nombre de m2 constructibles(?) sur la parcelle et, si elles existen?, des dispositions du cahier dad charges, qui fixent les prescriptions techniques, urbanistipues et architecturates imposees(?) pour le duree(?) de realisation de la zone [Art R 431-23 a) du code de l'urbanisme] - Nombre d'exemplaires: 1 exemplaire par dossier... (↑

bad fax.. cant hardly read so typin what i think it is!)

-fournir le PC41: Une copie du contrat ou de le decision judiciare relatif a l'institutioin de la servitude de cour commune [Art R431-32 du code de l'urbanisme] necessaire pour une implantation a 6 m en limite ouest. Toutes les pieces complementaires sont a fournir en 7 exemplaires. Je vous informe qu'en consequence, et en application de l'article R423-39 du code de l'urbanisme: ・vous devez adresser ces pieces a la mairie dans le delai de 3 mois a compter de la reception du present courrier. La mairie vous fournira un recepisse ・si votre dossier n'est pas complete dans ce delai, votre demande sera automatiquement rejetee ・par ailleurs le delai d'instruction de votre demande de permis de construire ne commencera a courir qu'a compter de la date de reception de pieces manquantes par la mairie. Une fois votre dossier complete, le delai d'instruction de votre demande commencera a courir. Si vous ne recevez pas de reponse de l'administration a la fin du delai de 6 mois apres le depot de toutes le pieces manquantes en mairie, votre demande sera automatiquement acceptee et votre projet fera l'objet du permis de construire tacite. Vous pourres alors commencer le travaux apres avoir: ・addresse au maire, en trois exemplaires, une declatation d'ouverture de chantier ・affiche sur le terrain le present courrier ・installe sur le terrain, pendan toute la duree du chantier, un panneau visible de la voie publique decrivant le projet. Vous trouverez le modele de panneau a la mairie, sur le site internet urbanisme du gouvernement, ainsi que dans la plupart des magasins de materiaux Attention: le permis n'est definitif qu'en l'absence de recours ou de retrait: ・dans le delai de deux mois a compter de son affichage sr le terrain, sa legalite peut etre contestee par un tiers. Dans ce cas, l'auteur du recours est tenu de vous en informer au plus tard quinze jours apres le depot du recours. ・dans le delai de trois mois apres la date du permis, l'autorite competente peut le reire, si elle l'estime illegal. Elle est tenu de vous en informer prealablement et de vous permettre de repondre a ses observations. Chol Languages m: +27 79 654 8704 | e: [email protected] | Skype: cholconsultancy

Translation : English (643 words) You have filed an application for a building permit on 23 November 2010, for the construction of a 231-room hotel [R+7 should mean lobby+7 floors] and a two-level underground parking lot located at Avenue du General Leclerc, Marseilles (postal code 13002), France. You were then informed that it would take three months for your application to be processed. However, one month after receipt of your application, you would receive communication indicating that: - further delay was necessary in order to accommodate consultations by Urban Planning in terms of the relevant legislation - one or more required documents were missing - your building project did not meet the requirements necessary for authorisation You are hereby informed that your application procession time is amended: AMENDMENT TO PERMIT APPLICATION PROCESSING PERIOD After an initial review of your application, we find that: - your building project is located within the protected area encompassing the Arc de Triomphe, the Porte d'Aix, which are categorised as historical buildings and, in terms of article R 425-1, your application must be authorised by the Building Architect of France [a specific, formal position in the French government]. - your building project will affect a public space and in terms of article R 425-15, your application must be authorised by the Head of Department. You are thereby informed that the application processing period is extended to 6 months, in terms of articles R423-28 and R423-38 c) of the urban legislation. This extended processing period voids and replaces the initial 3 months application processing time as stated on the receipt provided upon placement of your building permit application. [cant read some of the parts in the fax because of bad quality] - please indicate the SIRET number (if applicable) - please provide the instructions [building instructions as provided by architect?] ... - provide the lrPC30 form: a copy of the transfer charges indicating the building capacity (in square metres) as well as a copy of the prescribed technical, urban and Chol Languages m: +27 79 654 8704 | e: [email protected] | Skype: cholconsultancy

architectural stipulations in terms of building legislation (article R 431-23 a)) - one copy [↑

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- provide the PC41 form: a copy of the contract of judicial decision related to the constraints legislated with regards to an establishment 6m within the western border. Provide 7 copies. You are hereby informed that in terms of article R423-39 of current building legislation: - you should deliver the requested documentation at the municipality within 3 months following receipt of this communication - if your file isn't completed within the legislated 3 months, your application will be rejected - the extended processing time of your application will take effect upon receipt of the requested documentation by the municipality Once your application is complete, the extended processing period will begin. If, upon receipt of all documentation by the municipality, you do not receive any feedback after 6 months, your building project will be automatically approved. You will then be authorised to begin building after: - providing the Mayor with three certified copies of the building site breaking ground declaration - publishing this communication onsite - for the duration of the building project, install a notice board describing the project. There is template of this notice board available at the municipality, on the government urban planning website as well as in most stores supplying building materials. NB: Authorisation is final upon the following: - upon publishing on the building site, there is a two month-period during which a third party may contest it. Said third party is legally bound to inform you with 15 days of contest. - within 3 months from date of authorisation, the relevant authorities may rescind the permit if they found it to be illegal. They must inform you within a reasonable period in order to allow you sufficient time to prepare a response.

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